ООО АРС Система

Возможности КЭДО

Контур кадровый документооборот

Схема работы

Система КЭДО – это веб-сервис, разработанный компанией СКБ Контур.

Используя сервис отдел кадров сэкономит время на печати, рассылке уведомлений и сборе подписанных приказов.

Сотрудники быстро освоят новую систему — интерфейс интуитивно понятен, а папки с входящими и исходящими файлами напоминают электронную почту.

Схема работы

Возможности сервиса

Схема работы

  • Быстрое трудоустройство и ознакомление с локальными нормативными актами;
  • Массовые и пакетные отправки файлов;
  • Работа с кадровыми и бухгалтерскими документами в 1С;
  • Быстрый выпуск электронной подписи прямо из сервиса.

Схема работы

  • Создание интерактивной управленческой структуры;
  • Формирование и согласование графика отпусков онлайн;
  • Поддержка формализованного и неформализованного документооборота;
  • Шаблоны для всех типов локально нормативных актов.

Схема работы

  • Преднастроенные маршруты согласования;
  • Возможность многоуровневой схемы согласования; 
  • Неограниченное количество согласователей и подписантов;
  • Уведомления о новых документах по почте и смс.
  • Простой интерфейс

Интерфейс сервиса

Интерфейс сервиса

Слева расположены вкладки:

  • Документы,
  • Сотрудники,
  • Приглашения,
  • Маршруты,
  • Отпуска,
  • Шаблоны,
  • Подразделения
Это разделы сервиса, в которых ведется основная работа.

В сервисе есть гибкая настройка доступов:

  • руководитель,
  • кадровик,
  • администратор,
  • сотрудник
Все будут видеть только то, что им необходимо.

Структура организации

Подразделения

Подразделения

В нашем сервисе можно настроить любую структуру организации.

Для этого предназначен раздел «Подразделение».

Можно создавать как самостоятельные подразделения, так и дочерние к ним.

Приглашение сотрудников

Приглашение

Приглашать можно массово из справочника сотрудников.

Заполните данные сотрудника и выберите, куда хотите направить приглашение:

  • на почту,
  • по смс.

Срок действия приглашения – неделя, если сотрудник не успеет войти, то вы сможете отправить ему приглашение заново.

Когда приглашение будет принято, сотрудник из этой вкладки переместится во вкладку «Сотрудники».

Документы

Документы

Документы

Здесь происходит основная работа:

  • личные файлы отражаются во вкладке «Мои документы»;
  • приказы организации хранятся во вкладке «Документы организации».

Если есть готовый файл, загрузите его с компьютера.

Если сформированного приказа нет, выберите один из готовых шаблонов. Также вы можете создать шаблон самостоятельно как для кадровой, так и для внутренней документации.

Маршруты

Маршруты

Маршруты

Для каждого типа документа сервис предложит подходящий для него маршрут.

Если маршрут вам не подходит, скорректируйте его.

Выберите подпись, которой хотите подписать или поставьте галочку в поле "Не надо подписывать", если это файл для ознакомления.

Подпишите и отправьте документ.

На этом подготовка и отправка завершена.

Заявка

Заинтересовал сервис? Хотите купить? Закажите консультацию. Заполните заявку.

Заказать счет или консультацию

Простой понятный интерфейс открывает большие возможности в рамках электронного кадрового производства. Экономьте время, собирайте документы быстро и правильно. Подключайте КЭДО