

Это новый инструмент документооборота, введенный Федеральный законом No 63-ФЗ «Об электронной подписи».
Файл в формате xml, из которого системы и сервисы могут автоматически считать данные.

МЧД подтверждает, что руководитель разрешил сотруднику или внештатному работнику подписывать электронной подписью документы от лица компании.
Когда сотрудник будет сдавать отчетность или заверять счета - фактуры, он приложит данный файл к пакету документов, которые он подписал сертификатом физического лица.

У машиночитаемых доверенностей есть общие требования к их содержанию (Минцифры РФ от 18.08.2021 № 857).
В этом документе обязательно должны быть:
В общем случае, созданный документ поручения должен быть доступен в той информационной системе, в которой используется.
Для каждой информационной системы и каждого типа машиночитаемой доверенности могут быть свои регламенты использования и хранения.
Например:
Для ЭДО: МЧД может передаваться в каждом пакете передаваемых документов. А может быть загружена в распределенный реестр (блокчейн), тогда при отправке документов контрагенту можно передавать только регистрационный номер МЧД.
Для ФНС: Доверенность должна быть отправлена и принята ФНС через ТКС.

Это сервис, который позволяет формировать МЧД для работы с электронной подписью в связи с изменением в выдаче сертификатов с 01.01.2022.
Контур Доверенность поможет выстроить работу с машиночитаемыми доверенностями Вашей организации.
Сервис позволяет удобнее, легче и без долгого изучения законодательства:
Возникли вопросы? Хотите приобрести сервис? Заполните заявку.