Контур официальный партнер

Диадок

Diadok

Электронный документооборот

 Диадок - что это?

Это система электронного документооборота, в которой можно формировать, отправлять, получать и подписывать электронные документы.

Они равносильны бумажным с собственноручной подписью.

Чтобы вести документооборот через Диадок, нужен КЭП. Подойдет тот, которым компания подписывает отчетность в ФНС.

Через сервис можно отправить: счет-фактуру, акт, ТОРГ-12, договор и другие файлы.

Диадок обеспечивает юридическую значимость передаваемых данных в соответствии со всеми требованиями текущего законодательства РФ.

 

Для чего нужен электронный документооборот?

Рассмотрим как происходит обмен документами в бумажном и электронном варианте на примере:

Компания-телеком оказывает услуги связи большому числу своих клиентов.

Без электронного документооборота

Бумажный документооборот

Ежемесячные бизнес-процессы компании выглядят так:

  • До 5 числа каждому контрагенту нужно выставить счет на оплату и предоставить закрывающий документ — акт сдачи-приемки.
  • Все счета и акты нужно отправить почтой или курьером до 10 числа, чтобы контрагенты оплатили счета до 15 числа.
  • В штате компании должен быть сотрудник для отправки документов и курьер.
  • Все документы нужно печатать — для этого компании нужны принтеры и канцелярские принадлежности, которые нужно вовремя обслуживать и пополнять.
  • Письма на почте часто теряются, их сложно отследить и понять, получил ли контрагент счет.
    Из-за этого счета оплачивают дольше.
  • Подписание документов отнимает много времени у директора и главного бухгалтера.

С электронным документооборотом

Обмен актами

Подписание

Если же решить этот вопрос путем автоматизации бизнес-процесса, то получим следующую схему.

Компания-телеком получит от автоматизации выгоды:

  • Не нужно печатать документы.
  • Легко и быстро подписывать все документы — нажать на одну кнопку.
  • Больше времени для других задач у ответственного сотрудника.
  • Контрагенты быстро получат счета, а компания — деньги.
  • Компания сэкономит на обслуживании процесса доставки счетов.

Заявка

Возникли вопросы? Хотите приобрести сервис? Заполните заявку. 

Заказать счет или консультацию

Диадок - система электронного документооборота между компаниями счет-фактуры, акты, договора. Подключайтесь! Diadoc от СКБ Контур в нашем центре!