Диадок

Возможности электронного документооборота

Заключение соглашения с контрагентом на электронный документооборот.

Как использовать Диадок на телефоне

Личный кабинет. Настройки. Как зайти в Диадок

Стоимость тарифных планов зависит от количества исходящих документов в год, варианта подключения, наличия дополнительных функций

Это система электронного документооборота, в которой можно формировать, отправлять, получать и подписывать электронные документы.

Они равносильны бумажным с собственноручной подписью.

Чтобы вести документооборот через Диадок, нужен КЭП. Подойдет тот, которым компания подписывает отчетность в ФНС.

Через сервис можно отправить: счет-фактуру, акт, ТОРГ-12, договор и другие файлы.

Диадок обеспечивает юридическую значимость передаваемых данных в соответствии со всеми требованиями текущего законодательства РФ.

Рассмотрим как происходит обмен документами в бумажном и электронном варианте на примере:

Компания-телеком оказывает услуги связи большому числу своих клиентов.

Бумажный документооборот

Без электронного документооборота

Ежемесячные бизнес-процессы компании выглядят так:

До 5 числа каждому контрагенту нужно выставить счет на оплату и предоставить закрывающий документ — акт сдачи-приемки.
Все счета и акты нужно отправить почтой или курьером до 10 числа, чтобы контрагенты оплатили счета до 15 числа.
В штате компании должен быть сотрудник для отправки документов и курьер.

Все документы нужно печатать — для этого компании нужны принтеры и канцелярские принадлежности, которые нужно вовремя обслуживать и пополнять.
Письма на почте часто теряются, их сложно отследить и понять, получил ли контрагент счет.
Из-за этого счета оплачивают дольше.
Подписание документов отнимает много времени у директора и главного бухгалтера.

Обмен актами