- Отдел продаж 8 800 444 00 86
- +79537802164
- info@kf4.ru
- пн-пт 8-00 18-00
Диадок
Возможности электронного документооборота 
Диадок - что это?
Это система электронного документооборота, в которой можно формировать, отправлять, получать и подписывать электронные документы.
Они равносильны бумажным с собственноручной подписью.
Чтобы вести документооборот через Диадок, нужен КЭП. Подойдет тот, которым компания подписывает отчетность в ФНС.
Через сервис можно отправить: счет-фактуру, акт, ТОРГ-12, договор и другие файлы.
Диадок обеспечивает юридическую значимость передаваемых данных в соответствии со всеми требованиями текущего законодательства РФ.
Диадок. Видео
Для чего нужен электронный документооборот?
Рассмотрим как происходит обмен документами в бумажном и электронном варианте на примере:
Компания-телеком оказывает услуги связи большому числу своих клиентов.
Ежемесячные бизнес-процессы компании выглядят так:
- До 5 числа каждому контрагенту нужно выставить счет на оплату и предоставить закрывающий документ — акт сдачи-приемки.
- Все счета и акты нужно отправить почтой или курьером до 10 числа, чтобы контрагенты оплатили счета до 15 числа.
- В штате компании должен быть сотрудник для отправки документов и курьер.
- Все документы нужно печатать — для этого компании нужны принтеры и канцелярские принадлежности, которые нужно вовремя обслуживать и пополнять.
- Письма на почте часто теряются, их сложно отследить и понять, получил ли контрагент счет.
Из-за этого счета оплачивают дольше. - Подписание документов отнимает много времени у директора и главного бухгалтера.
Если же решить этот вопрос путем автоматизации бизнес-процесса, то получим следующую схему.
Компания-телеком получит от автоматизации выгоды:
- Не нужно печатать документы.
- Легко и быстро подписывать все документы — нажать на одну кнопку.
- Больше времени для других задач у ответственного сотрудника.
- Контрагенты быстро получат счета, а компания — деньги.
- Компания сэкономит на обслуживании процесса доставки счетов.
Диадок. Различие счет-фактур электронных и бумажных. Видео
Диадок
Заявка
Возникли вопросы? Хотите приобрести сервис? Заполните заявку.