ООО АРС Система

Возможности электронного документооборота

Обмен электронными документами между компаниями.

Любая информация передаются Вашим партнерам по бизнесу в считанные секунды, независимо от их местонахождения.

Можно выставить счет-фактуру покупателю через Интернет, подписать акты или договор. Все данные заверяются электронной подписью и имеют юридическую силу. Их не нужно дублировать на бумаге и можно предоставить в налоговую или суд.

Компании не придется оформлять большое количество бумажных экземпляров и тратиться на их доставку контрагентам почтой или курьером.  ЭДО позволит компании оптимизировать свой внутренний документооборот и повысить качество управления.

Это основные операции сервиса электронного документооборота.

Существует ряд дополнительных возможностей Диадока, которые значительно упрощают работу с документами  для различных бизнес-сценариев:

Согласование документов

Распределение

Обмен документами с иностранными контрагентами

Хранение

Подписание

Обработка отраслевых документов

Согласование

Автоматизировать согласование документов в Диадоке помогают: Вы заранее настраиваете цепочку согласования Документы перемещаются сами по заданным шагам На каждом шаге Диадок запрашивает согласование конкретного сотрудника или подразделения
Согласование
Согласование

Коннекторы

  • Ставят документы на маршрут согласования с учетом разных параметров
  • Настраивают распределение входящих и исходящих документов по отделам или филиалам
  • Согласовывают и подписывают документы без участия человека
  • Выгружают массово документы
Коннекторы
Коннекторы

Теги и шаблоны

Теги — произвольная пара «ключ-значение», которую пользователь может привязать к документу. По тегам документ можно быстро найти в ящике Диадока. В тарифе коннектора «Бизнес-процесс» теги помогут ставить документ на маршрут согласования. Пример: Номер договора: АБ12 34, где ключ — это «Номер договора», значение — «АБ12 34».

Документ в виде шаблона можно отправить в Диадоке без подписи, как черновик. Использование шаблонов гарантирует, что содержание документа останется неизменным.

Шаблоны

Подписание документов

Для различных сценариев подписания документов в Диадоке есть возможности:
Подписание
Подписание

Заявка

Возникли вопросы? Хотите приобрести сервис? Заполните заявку. 

Заказать счет или консультацию

Возможности. Функционал. Как поставить 3 подписи или произвести массовую выгрузку документов.