Возможности электронного документооборота

Дополнительная подпись

Подписание документа после согласования внутри одной организации

Коннекторы

Обмен данными между вашей системой и сервисом Диадок

Маршруты согласования

При автозапуске Диадок сам запустит документ по маршруту. Его можно настроить к ящику или к отдельным подразделениям.

Трехсторонная подпись

Как подписать один договор тремя разными организациями

Обмен электронными документами между компаниями

Любая информация передается Вашим партнерам по бизнесу в считанные секунды, независимо от его местонахождения.

Можно выставить счет-фактуру покупателю через Интернет, подписать акты или договор. Все данные заверяются электронной подписью и имеют юридическую силу. Их не нужно дублировать на бумаге и можно предоставить в налоговую или суд.

Компании не придется оформлять большое количество бумажных экземпляров и тратиться на их доставку почтой или курьером.

ЭДО позволяет компаниям оптимизировать свой внутренний документооборот и повысить качество управления.

Это основные операции сервиса ЭДО.

Существует ряд дополнительных возможностей Диадока, которые значительно упрощают работу для различных бизнес-сценариев:

Согласование

Распределение

Обмен с иностранными контрагентами

Хранение

Подписание

Обработка отраслевых документов

Согласование

Автоматизировать согласование в Диадоке помогают:

Вы заранее настраиваете цепочку согласования. Файлы перемещаются сами по заданным шагам. На каждом шаге сервис запрашивает согласование конкретного сотрудника или подразделения.

Коннекторы

Ставят документацию на маршрут согласования с учетом разных параметров;
Настраивают распределение входящих и исходящих документов по отделам или филиалам;
Согласовывают и подписывают файлы без участия человека;
Выгружают массово массивы данных.