Любая информация передаются Вашим партнерам по бизнесу в считанные секунды, независимо от их местонахождения.
Можно выставить счет-фактуру покупателю через Интернет, подписать акты или договор. Все данные заверяются электронной подписью и имеют юридическую силу. Их не нужно дублировать на бумаге и можно предоставить в налоговую или суд.
Компании не придется оформлять большое количество бумажных экземпляров и тратиться на их доставку контрагентам почтой или курьером. ЭДО позволит компании оптимизировать свой внутренний документооборот и повысить качество управления.
Безопасность ЭДО через Диадок осуществляется благодаря квалифицированному сертификату электронной подписи, что гарантирует защиту от несанкционированного доступа, а защита от потери или повреждения данных обеспечивается троекратным резервным копированием и хранением копий на разнесенных серверах.
Учетная политика — это набор документов, в которых утверждаются способы ведения бухгалтерского учета на предприятии. В документах указано, какие организация использует документы и для чего, каким образом их оформляет, кто с ними работает и т.д.
Перед переходом на ЭДО необходимо утвердить в учетной политике формы электронных документов, которыми организация собирается обмениваться с контрагентами, а также прописать в учетной политике возможность их применения.
Это означает, что одни пользователи могут формировать документы и отправлять их на согласование непосредственно в учетной системе, а другие подписывать и отправлять эти же документы контрагентам в веб-интерфейсе Диадока.
В Диадоке группа активации, которая специализируется как раз на данном процессе, разработала ряд инструментов и шаблонов для информирования контрагентов.
Специалисты компании выбирают наиболее подходящие в конкретном случае и составляют план действий. В зависимости от количества контрагентов можно использовать один из способов оповещения:
Контрагенты согласны, что дальше?
Чтобы начать обмен документами, контрагенту достаточно принять приглашение в Диадоке. Для фиксации дополнительных условий необходимо подписать дополнительное соглашение.
Это позволит избежать спорных ситуаций.
Организации могут быть подключены к разным операторам ЭДО.
Чтобы понимать через какого оператора был передан документ, ФНС ввела такое понятие, как участник ЭДО.
На основании Приказа Минфина РФ от 10.11.2015 № 174Н операторы обязаны присвоить каждому участнику ЭДО идентификатор.
На один ИНН выдается один идентификатор участника.
Идентификаторы всех участников документооборота фигурируют в электронном документе (в счете-фактуре всегда, а в накладной и акте только в том случае, если они сформированы в рекомендованных форматах). В итоге налоговая служба идентифицирует участников ЭДО и их операторов по идентификатору.
250 документов
2290 руб
600 документов
4 900 руб
900 документов
7 300 руб
1200 документов
9 000 руб
1500 документов
11 000 руб
2000 документов
14 600 руб
2500 документов
18 000 руб
3000 документов
21 600 руб
4000 документов
28 400 руб
5000 документов
35 000 руб
6000 документов
42 000 руб
8000 документов
55 200 руб
12000 документов
80 000 руб
16000 документов
104 300 руб
20000 документов
128 000 руб
25000 документов
154 300 руб
30000 документов
181 600 руб
50000 документов
265 500 руб
100000 документов
472 000 руб
Возникли вопросы? Хотите приобрести сервис? Заполните заявку.