Диадок. Презентация

Diadok

Обмен электронными документами между компаниями.

Любая информация передаются Вашим партнерам по бизнесу в считанные секунды, независимо от их местонахождения.

Можно выставить счет-фактуру покупателю через Интернет, подписать акты или договор. Все данные заверяются электронной подписью и имеют юридическую силу. Их не нужно дублировать на бумаге и можно предоставить в налоговую или суд.

Компании не придется оформлять большое количество бумажных экземпляров и тратиться на их доставку контрагентам почтой или курьером. ЭДО позволит компании оптимизировать свой внутренний документооборот и повысить качество управления.

Безопасность ЭДО через Диадок осуществляется благодаря квалифицированному сертификату электронной подписи, что гарантирует защиту от несанкционированного доступа, а защита от потери или повреждения данных обеспечивается троекратным резервным копированием и хранением копий на разнесенных серверах.

Перед началом работы в Диадоке, организации необходимо внести изменения в учетную политику организации.

Учетная политика — это набор документов, в которых утверждаются способы ведения бухгалтерского учета на предприятии. В документах указано, какие организация использует документы и для чего, каким образом их оформляет, кто с ними работает и т.д.

Перед переходом на ЭДО необходимо утвердить в учетной политике формы электронных документов, которыми организация собирается обмениваться с контрагентами, а также прописать в учетной политике возможность их применения.

Определиться каким способом внедрять систему ЭДО в работу компании. В Диадоке предусмотрена возможность интеграции, а также работа в веб-интерфейсе.

Это означает, что одни пользователи могут формировать документы и отправлять их на согласование непосредственно в учетной системе, а другие подписывать и отправлять эти же документы контрагентам в веб-интерфейсе Диадока.

Документооборот — процесс как минимум двусторонний. Если компания переходит на ЭДО, то она должна проинформировать об этом своих контрагентов.

В Диадоке группа активации, которая специализируется как раз на данном процессе, разработала ряд инструментов и шаблонов для информирования контрагентов.

Специалисты компании выбирают наиболее подходящие в конкретном случае и составляют план действий. В зависимости от количества контрагентов можно использовать один из способов оповещения:

рассылка электронных писем;
звонок в компанию и личный рассказ;
отправка официального письма;
публикация новости на сайте компании;
размещение баннера на сайте компании.

Контрагенты согласны, что дальше?

Чтобы начать обмен документами, контрагенту достаточно принять приглашение в Диадоке. Для фиксации дополнительных условий необходимо подписать дополнительное соглашение.

Это позволит избежать спорных ситуаций.

Организации могут быть подключены к разным операторам ЭДО.

Чтобы понимать через какого оператора был передан документ, ФНС ввела такое понятие, как участник ЭДО.

На основании Приказа Минфина РФ от 10.11.2015 № 174Н операторы обязаны присвоить каждому участнику ЭДО идентификатор.

На один ИНН выдается один идентификатор участника.

Идентификаторы всех участников документооборота фигурируют в электронном документе (в счете-фактуре всегда, а в накладной и акте только в том случае, если они сформированы в рекомендованных форматах). В итоге налоговая служба идентифицирует участников ЭДО и их операторов по идентификатору.

Стоимость сервиса Диадок

Тарифные планы и услуги / количество исходящих документов	Стоимость в руб.
250	2 290
600	4 900
900	7 300
1 200	9 000
1 500	11 000
2 000	14 600
2 500	18 000
3 000	21 600
4 000	28 400
5 000	35 000
6 000	42 000
8 000	55 200
12 000	80 000
16 000	104 300
20 000	128 000
25 000	154 300
30 000	181 600
50 000	265 500
100 000	472 000
более 100 000 документов	по запросу