ООО АРС Система

Коннекторы

Коннектор

Как автоматизировать электронный документооборот

Хотите сократить время, которое ваши сотрудники тратят на обработку больших объемов документов?   
Эту задачу решит интеграция учетной системы с сервисом ЭДО Диадок.

Работать с электронными  файлами  информации прямо в вашей учетной системе позволит интеграционный модуль — Диадок Коннектор.

Диадок. Коннекторы. Видео

Задачи автоматизации

  • Получать и отправлять документы, не заходя в веб-версию Диадока
  • Свести к минимуму ручной труд при загрузке и выгрузке файлов
  • Настроить автоматическую отправку, получение  и согласование договоров, УПД, счетов и тд
  • Компания входит в структуру холдинга или группы

  • Необходимо ограничить количество людей, имеющих доступ к первичным документации
  • Документы от поставщиков и покупателей обрабатывают разные отделы или сотрудники
  • Одно и то же согласование и  подписание производят сотрудники из разных офисов

  • Входящие документы сортируются вручную, после чего их перераспределяют в нужные отделы
  • В компании разные схемы согласования и подписания определенных типов документации
  • Руководители и бухгалтерия ежедневно согласовывают и подписывают большие объемы

Схема работы

Схема работы коннектора

Возможности автоматизации ЭДО. Вид коннекторов

Доставка  
Подходит для выгрузки исходящих документов из источника файлов в Диадок, подписания и отправки контрагенту. Позволяет передавать не подписанные файлы в папки
«Черновики» или «Исходящие» для дополнительной проверки перед отправкой.
Вы выгружаете документы из учетной системы в источник данных. Коннектор подписывает их и автоматически отправляет контрагентам. Подходит для отправки любых типов формализованных и с произвольным форматом.

Выгрузка  
Тарифный план нужен для выгрузки входящих и исходящих документов из Диадока в источник файлов на вашем компьютере или сервере, в том числе метаданных, файлов подписей и служебных файлов.

Служит для формирования электронного  архива на вашем компьютере или сервере.
Вы выгружаете из учетной системы в источник данных.

Коннектор подписывает  их и автоматически отправляет контрагентам.

Подходит для отправки формализованных и с произвольным форматом данных.

Бизнес-процесс  
Автоматизирует операции с документами: 
  • перемещение,
  • согласование
  • подписание.
  •  
Умеет добавлять теги для идентификации одного типа.

Позволяет  искать, удалять, аннулировать.

Дает возможность работать с несколькими  сертификатами в рамках одного ящика в Диадоке

Доверенность  
Решение пригодится компаниям с большим количеством сотрудников и текучкой кадров.

С помощью коннектора вы сможете автоматизировать процесс выпуска и отзыва МЧД, а также контролировать  их статусы в одном окне.

Конверт  
Преобразовывает пакет документов из формата системы СБИС в нужный формат для отправки  через Диадок.

Пользователям доступна вся функциональность «Доставки».

Прогресс  
Обладает всей функциональностью Коннекторов Выгрузка, Доставка и Бизнес-Процесс.

Включает дополнительную возможность преобразования документов перед отправкой контрагенту из одного формата в другой: csv, xls, xml (произвольный)

Пример

Поток коннектор

Что вы получите от внедрения коннектора

При оплате любого тарифного плана вы получите бесплатные консультации специалистов внедрения вплоть до запуска интеграционного решения.

Трехуровневую тех. поддержку 24/7:

консультант

эксперты тех. поддержки и внедрения

разработчики коннекторов

Сервис для мониторинга статистики
по обработанным документам

Мониторинг работоспособности коннектора 24/7.
Мы предпринимаем упреждающие шаги по восстановлению и улучшению работы сервиса, при этом Вы даже не замечаете возникающих проблем.

Стоимость коннекторов сервиса Диадок

Дополнительные услуги Стоимость в руб.
Коннектор Доставка 137 300
Коннектор Выгрузка 137 300
Коннектор Конверт 137 300
Коннектор Бизнес процесс 166 500

Заявка

Возникли вопросы? Хотите приобрести сервис? Заполните заявку. 

Заказать счет или консультацию

Как можно синхронизировать данные между Вашей информационной системой и системой Диадок