Диадок - это система для обмена юридически значимыми электронными документами с контрагентами.
Собственноручная подпись заменяется квалифицированной электронной подписью (КЭП).
Документы, подписанные КЭП и переданные через Диадок, являются юридически значимыми. ФНС и суды признают их в качестве оригиналов.
С помощью электронного документооборота вы сможете:
Одним из условий придания юридической силы электронному документу является соглашение сторон о применении ЭЦП (ч. 1, ст. 160, п.2 ГК РФ).
Без такого соглашения ни один суд не примет электронный документ, удостоверенный ЭЦП, в качестве письменного доказательства.
Соглашение может быть оформлено как отдельно, так и прописано внутри договора. Основная цель соглашения – прописать правила применения ЭЦП и признать ее юридически равнозначной собственноручной подписи.
В соответствии с 1-ФЗ «Об ЭЦП», такие правила устанавливает владелец системы, в которой участники осуществляют обмен в электронном виде. В системе Диадок правила описаны в «Регламенте применения ЭЦП».
Для обмена участникам необходимо заполнить только заявление о присоединении к Регламенту. Этого будет достаточно для того, чтобы подтвердить свое согласие производить обмен
данными в электронном виде, подписанные ЭЦП.
Тарификация происходит в момент завершения документооборота.
Момент завершения документооборота зависит от типа отправляемого файла:
— Акты, накладные тарифицируются после подписания контрагентом.
— Счета тарифицируются сразу, в момент отправки (они не требуют действия второй стороны для завершения документооборота).
— СФ, УПД тарифицируются в момент выставления Отправителем. Момент выставления НЕ равен моменту отправки. Выставленным СФ считается тогда, когда продавец получил подтверждение Оператора ЭДО о поступлении файла СФ на сервер Оператора.
Пример:
Продавец отправил СФ — СКБ Контур получил СФ, сформировал подтверждение Оператора, отправил его продавцу. Вот в этот момент происходит завершение документооборота и тарификация ЭСФ.
Аннулированные документы не тарифицируются только если документооборот не успел завершиться.
Пример 1:
Компания А отправила Акт компании Б.
Компания Б подписала Акт, а затем решила аннулировать его.
Документооборот завершился! Акт тарифицирован.
Пример 2 :
Компания А отправила Акт компании Б.
Компания Б НЕ подписала Акт, сразу аннулировала его.
Документооборот НЕ завершился!
Акт не будет тарифицирован.
Электронный счет-фактура считается выставленным, когда продавец получил подтверждение Оператора электронного документооборота о поступления файла счет-фактуры на сервер оператора.
Счет-фактура считается полученным, когда покупатель получил подтверждение Оператора электронного документооборота о направлении файла счет-фактуры покупателю.
250 документов
2290 руб
600 документов
4 900 руб
900 документов
7 300 руб
1200 документов
9 000 руб
1500 документов
11 000 руб
2000 документов
14 600 руб
2500 документов
18 000 руб
3000 документов
21 600 руб
4000 документов
28 400 руб
5000 документов
35 000 руб
6000 документов
42 000 руб
8000 документов
55 200 руб
12000 документов
80 000 руб
16000 документов
104 300 руб
20000 документов
128 000 руб
25000 документов
154 300 руб
30000 документов
181 600 руб
50000 документов
265 500 руб
100000 документов
472 000 руб
Возникли вопросы? Хотите приобрести сервис? Заполните заявку.