Диадок - это система для обмена юридически значимыми электронными документами с контрагентами.
Собственноручная подпись заменяется квалифицированной электронной подписью (КЭП).
Документы, подписанные КЭП и переданные через Диадок, являются юридически значимыми. ФНС и суды признают их в качестве оригиналов.
С помощью электронного документооборота вы сможете:
Одним из условий придания юридической силы электронному документу является соглашение сторон о применении ЭЦП (ч. 1, ст. 160, п.2 ГК РФ).
Без такого соглашения ни один суд не примет электронный документ, удостоверенный ЭЦП, в качестве письменного доказательства.
Соглашение может быть оформлено как отдельно, так и прописано внутри договора. Основная цель соглашения – прописать правила применения ЭЦП и признать ее юридически равнозначной собственноручной подписи.
В соответствии с 1-ФЗ «Об ЭЦП», такие правила устанавливает владелец системы, в которой участники осуществляют обмен в электронном виде. В системе Диадок правила описаны в «Регламенте применения ЭЦП».
Для обмена участникам необходимо заполнить только заявление о присоединении к Регламенту. Этого будет достаточно для того, чтобы подтвердить свое согласие производить обмен
данными в электронном виде, подписанные ЭЦП.
Тарификация происходит в момент завершения документооборота.
Момент завершения документооборота зависит от типа отправляемого файла:
— Акты, накладные тарифицируются после подписания контрагентом.
— Счета тарифицируются сразу, в момент отправки (они не требуют действия второй стороны для завершения документооборота).
— СФ, УПД тарифицируются в момент выставления Отправителем. Момент выставления НЕ равен моменту отправки. Выставленным СФ считается тогда, когда продавец получил подтверждение Оператора ЭДО о поступлении файла СФ на сервер Оператора.
Пример:
Продавец отправил СФ — СКБ Контур получил СФ, сформировал подтверждение Оператора, отправил его продавцу. Вот в этот момент происходит завершение документооборота и тарификация ЭСФ.
Аннулированные документы не тарифицируются только если документооборот не успел завершиться.
Пример 1:
Компания А отправила Акт компании Б.
Компания Б подписала Акт, а затем решила аннулировать его.
Документооборот завершился! Акт тарифицирован.
Пример 2 :
Компания А отправила Акт компании Б.
Компания Б НЕ подписала Акт, сразу аннулировала его.
Документооборот НЕ завершился!
Акт не будет тарифицирован.
Электронный счет-фактура считается выставленным, когда продавец получил подтверждение Оператора электронного документооборота о поступления файла счет-фактуры на сервер оператора.
Счет-фактура считается полученным, когда покупатель получил подтверждение Оператора электронного документооборота о направлении файла счет-фактуры покупателю.
Цены на основные пакеты.
О цене на другие пакеты Вы можете узнать, позвонив по телефонам компании.