Предоставление электронных документов в суд

Звезда не активнаЗвезда не активнаЗвезда не активнаЗвезда не активнаЗвезда не активна
 

Представление документов в судебные органы. Электронные документы являются письменными доказательствами.

Согласно п.3 ст. 75  Арбитражного процессуального кодекса, «документы, полученные посредством факсимильной, электронной связи, в том числе с использованием информационно-телекоммуникационной сети „Интернет“, а также документы, подписанные электронной подписью или иным аналогом собственноручной подписи, допускаются в качестве письменных доказательств в случаях и в порядке, которые установлены настоящим Кодексом, другими федеральными законами, нормативными правовыми актами или договором либо определены в пределах своих полномочий Высшим Арбитражным Судом Российской Федерации».

 Контур.Диадок — это сервис моментального обмена юридически значимыми электронными документами с контрагентами и контролирующими органами без дублирования на бумаге.

Безопасность ЭДО через ДД осуществляется благодаря квалифицированному сертификату электронной подписи, что гарантирует защиту от несанкционированного доступа, а защита от потери или повреждения данных обеспечивается троекратным резервным копированием документов и хранением копий на разнесенных серверах.

Согласно Письму Высшего арбитражного суда РФ от 25.05.2004 N С1-7/УП-600 для арбитражных судов, возможность зачесть электронный документ в качестве письменного доказательства в определенных случаях обуславливается следующими законами:

  • Гражданским кодексом Российской Федерации (Часть первая), ст. ст. 160, 434: «Договор в письменной форме может быть заключен путем составления одного документа, подписанного сторонами, а также путем обмена посредством почтовой, телеграфной, телетайпной, телефонной, электронной или иной связи, позволяющей достоверно установить, что документ исходит от стороны по договору»;
  • ст. 11 закона «Об информации, информационных технологиях и о защите информации» от 27.07.2006 №149-ФЗ: «В целях заключения гражданско-правовых договоров или оформления иных правоотношений, в которых участвуют лица, обменивающиеся электронными сообщениями, обмен сообщениями, каждое из которых подписано ЭЦП или аналогом собственноручной подписи отправителя, в порядке, установленном федеральными законами, нормативными правовыми актами или соглашением сторон, рассматривается как обмен документами».
  • ФЗ «О бухгалтерском учете» от 21.11.1996 N 129-ФЗ (в ред. от 30.06.2003), ст. 13 и ст. 9: «Первичные и сводные учетные документы могут составляться на бумажных и машинных носителях информации. В последнем случае организация обязана изготовлять за свой счет копии таких документов на бумажных носителях для других участников хозяйственных операций, а также по требованию органов, осуществляющих контроль в соответствии с законодательством Российской Федерации, суда и прокуратуры».
  • ФЗ «Об электронной цифровой подписи» от 10.01.2002 N 1-ФЗ, ст. 1: «Целью настоящего Федерального закона является обеспечение правовых условий использования ЭЦП в электронных документах, при соблюдении которых ЭЦП в ЭДО признается равнозначной собственноручной подписи в документе на бумажном носителе»;
  • а также ФЗ «Об электронной подписи» №63-ФЗ и всеми нормативными документами, касающимися электронных счетов-фактур.

Документы можно представить в суд в электронном виде.

Согласно п.1 ст. 125 Арбитражного процессуального кодекса, исковое заявление подается в арбитражный суд в письменной форме или посредством заполнения формы, размещенной на сайте «Мой арбитр» http://my.arbitr.ru. То есть, заявление подается или письменно, или через сайт  (ст. 41  Арбитражного процессуального кодекса). 

Прилагаемые к исковому заявлению документы (как составленные на бумаге, так и электронные) могут быть представлены в арбитражный суд в электронном виде (п.2 ст.126 Арбитражного процессуального кодекса). Однако, согласно временному порядку (от 26 апреля 2011 №42), документы в электронном виде могут быть поданы только в формате.pdf определенного размера и качества, и только через систему  https://my.arbitr.ru

 В системе можно создать электронное исковое заявление и приложить к нему документы. Представление документов иными способами, например по электронной почте, порядком не регулируется.

В случае с бумажными документами данный порядок не вызывает никаких вопросов. Так, документы сканируются и переводятся в формат.pdf.

Если электронные документы изначально не соответствуют форматным требованиям, например, электронные счета-фактуры законодательно могут быть созданы только в XML-формате, то, в таком случае налогоплательщик может распечатать печатную форму  документа, заверить копию, отсканировать её и перевести в нужный формат.

Другим способом представить электронные документы в суд на данный момент является только печать и заверение бумажных копий. При этом для проверки подлинности электронных документов может быть назначена экспертиза.

Таким образом, электронное исковое заявление может быть направлено в суд только через систему http://my.arbitr.ru, а электронные документы иным способом. 

Примечание: подавать в электронном виде можно не все заявления. 

Так Кодексом не предусматривается подача в электронном виде заявления об обеспечении иска, заявления об обеспечении имущественных интересов (статьи 92, 99), ходатайства о приостановлении исполнения судебных актов (статьи 283, 298).

Подготовка судебного дела

Подготовка дела заключает в себе рассмотрением судом заявления и документов. Если они были поданы в электронном виде через сайт, суд еще и рассматривает соответствие передачи порядку.

Суд устанавливает, является ли исковое заявление, поступившее в суд в электронном виде, действительным. Также проверяется факт подачи заявления лицом, его подписавшим. При подготовке дела к судебному разбирательству суд может предложить этому лицу в целях подтверждения указанного обстоятельства явиться в предварительное судебное заседание, либо представить в суд оригинал поданного им документа.

Факт подписания заявления, поступившего в суд в электронном виде, подавшим его лицом может быть проверен судом на основании других данных. Если данное обстоятельство в результате предпринятых судом мер не подтверждается, суд оставляет соответствующее обращение без рассмотрения на основании пункта 7 части 1 статьи 148 Арбитражного процессуального кодекса РФ.

В случае, если решение суда не устраивает одного из участников разбирательства, у него есть право оспорить его, подав апелляцию в апелляционный арбитражный суд. Во многом подготовка к апелляции и кассации и передача документов повторяют судебное разбирательство первой инстанции.

 В случае, если поступившие документы подлежат направлению в арбитражный суд вышестоящей инстанции для рассмотрения, распечатанные документы вместе с делом направляются в соответствующий арбитражный суд по почте.

В суд вышестоящей инстанции направляется также диск, содержащий электронные копии документов, направленных через систему подачи документов.

Указанные документы отображаются в системе подачи документов, но рассматриваются арбитражным судом вышестоящей инстанции после получения дела из суда первой инстанции.

Стоимость сервиса Диадок

Минимальный


900 руб

  • 100 документов в год

Пакет 1200


7 800 рублей

  • 1200 документов в год

Пакет 3000


18 600 рублей

  • 3000 документов в год

Tags: