Представление документов в судебные органы. Что является письменным доказательством?
Согласно п.3 ст. 75 Арбитражного процессуального кодекса, «документы, полученные посредством факсимильной, электронной связи, в том числе с использованием информационно-телекоммуникационной сети „Интернет“, а также, подписанные электронной подписью или иным аналогом собственноручной подписи, допускаются в качестве письменных доказательств в случаях и в порядке, которые установлены настоящим Кодексом, другими федеральными законами, нормативными правовыми актами или договором либо определены в пределах своих полномочий Высшим Арбитражным Судом Российской Федерации».
Контур Диадок — это сервис моментального обмена юридически значимыми электронными документами с контрагентами и контролирующими органами без дублирования на бумаге.
Безопасность ЭДО через Диадок осуществляется благодаря квалифицированному сертификату электронной подписи, что гарантирует защиту от несанкционированного доступа. Защита от потери или повреждения обеспечивается троекратным резервным копированием данных и хранением копий на разнесенных серверах.
Согласно Письму Высшего арбитражного суда РФ от 25.05.2004 N С1-7/УП-600 для арбитражных судов, возможность зачесть электронный документ в качестве письменного доказательства в определенных случаях обуславливается следующими законами:
- Гражданским кодексом Российской Федерации (Часть первая), ст. ст. 160, 434: «Договор в письменной форме может быть заключен путем составления одного документа, подписанного сторонами, а также путем обмена посредством почтовой, телеграфной, телетайпной, телефонной, электронной или иной связи, позволяющей достоверно установить, что документ исходит от стороны по договору»;
- ст. 11 закона «Об информации, информационных технологиях и о защите информации» от 27.07.2006 №149-ФЗ: «В целях заключения гражданско-правовых договоров или оформления иных правоотношений, в которых участвуют лица, обменивающиеся электронными сообщениями, обмен сообщениями, каждое из которых подписано ЭЦП или аналогом собственноручной подписи отправителя, в порядке, установленном федеральными законами, нормативными правовыми актами или соглашением сторон, рассматривается как обмен документами».
- ФЗ «О бухгалтерском учете» от 21.11.1996 N 129-ФЗ (в ред. от 30.06.2003), ст. 13 и ст. 9: «Первичные и сводные учетные документы могут составляться на бумажных и машинных носителях информации. В последнем случае организация обязана изготовлять за свой счет копии таких документов на бумажных носителях для других участников хозяйственных операций, а также по требованию органов, осуществляющих контроль в соответствии с законодательством Российской Федерации, суда и прокуратуры».
- ФЗ «Об электронной цифровой подписи» от 10.01.2002 N 1-ФЗ, ст. 1: «Целью настоящего Федерального закона является обеспечение правовых условий использования ЭЦП в электронных документах, при соблюдении которых ЭЦП в ЭДО признается равнозначной собственноручной подписи в документе на бумажном носителе»;
- а также ФЗ «Об электронной подписи» №63-ФЗ и всеми нормативными документами, касающимися электронных счетов-фактур.
Документы можно представить в суд в электронном виде.
Согласно п.1 ст. 125 Арбитражного процессуального кодекса, исковое заявление подается в арбитражный суд в письменной форме или посредством заполнения формы, размещенной на сайте «Мой арбитр» http://my.arbitr.ru. То есть, заявление подается или письменно, или через сайт (ст. 41 Арбитражного процессуального кодекса).
Прилагаемые к исковому заявлению документы (как составленные на бумаге, так и электронные) могут быть представлены в арбитражный суд в электронном виде (п.2 ст.126 Арбитражного процессуального кодекса). Однако, согласно временному порядку (от 26 апреля 2011 №42), документы в электронном виде могут быть поданы только в формате.pdf определенного размера и качества, и только через систему https://my.arbitr.ru
В системе можно создать электронное исковое заявление и приложить к нему необходимые файлы. Представление иными способами, например по электронной почте, порядком не регулируется.
В случае с бумажными документами, данный порядок не вызывает никаких вопросов. Там файлы переводятся в формат.pdf.
Если предоставляемые данные изначально не соответствуют форматным требованиям, например, электронные счета-фактуры законодательно могут быть созданы только в XML-формате, то, в таком случае налогоплательщик может распечатать печатную форму, заверить копию, отсканировать её и перевести в нужный формат.
Другим способом представить необходимые файлы в суд, на данный момент, является только печать и заверение бумажных копий. При этом, для проверки подлинности может быть назначена экспертиза.
Таким образом, электронное исковое заявление может быть направлено в суд только через систему http://my.arbitr.ru, а электронные документы иным способом.
Примечание: подавать в электронном виде можно не все заявления.
Так Кодексом не предусматривается подача в электронном виде заявления об обеспечении иска, заявления об обеспечении имущественных интересов (статьи 92, 99), ходатайства о приостановлении исполнения судебных актов (статьи 283, 298).
Подготовка судебного дела
Подготовка дела заключает в себе рассмотрением судом заявления и документов. Если они были поданы в электронном виде через сайт, суд еще рассматривает соответствие передачи порядку.
Суд устанавливает, является ли исковое заявление, поступившее в суд в электронном виде, действительным. Также, проверяется факт подачи заявления лицом, его подписавшим. При подготовке дела к судебному разбирательству суд может предложить этому лицу в целях подтверждения указанного обстоятельства явиться в предварительное судебное заседание, либо представить в суд оригинал поданного им документа.
Факт подписания заявления, поступившего в суд в электронном виде, подавшим его лицом может быть проверен судом на основании других данных. Если данное обстоятельство в результате предпринятых судом мер не подтверждается, суд оставляет соответствующее обращение без рассмотрения на основании пункта 7 части 1 статьи 148 Арбитражного процессуального кодекса РФ.
В случае, если решение суда не устраивает одного из участников разбирательства, у него есть право оспорить его, подав апелляцию в апелляционный арбитражный суд. Во многом подготовка к апелляции и кассации и передача данных повторяют судебное разбирательство первой инстанции.
В случае, если поступившие файлы подлежат направлению в арбитражный суд вышестоящей инстанции для рассмотрения, распечатанные документы вместе с делом направляются в соответствующий арбитражный суд по почте.
В суд вышестоящей инстанции направляется также диск, содержащий электронные копии файлов, направленных через систему подачи данных.
Указанные файлы отображаются в системе подачи документов, но рассматриваются арбитражным судом вышестоящей инстанции после получения дела из суда первой инстанции.
Дополнительные материалы по теме
Стоимость сервиса Диадок
| Тарифные планы и услуги | Стоимость в руб. |
|---|---|
| 250 документов | 2 290 |
| 600 документов | 4 900 |
| 900 документов | 7 300 |
| 1 200 документов | 9 000 |
| 1 500 документов | 11 000 |
| 2 000 документов | 14 600 |
| 2 500 документов | 18 000 |
| 3 000 документов | 21 600 |
| 4 00 документов | 28 400 |
| 5 000 документов | 35 000 |
| 6 000 документов | 42 000 |
| 8 000 документов | 55 200 |
| 12 000 документов | 80 000 |
| 16 000 документов | 104 300 |
| 20 000 документов | 128 000 |
| 25 000 документов | 154 300 |
| 30 000 документов | 181 600 |
| 50 000 документов | 265 500 |
| 100 000 документов | 472 000 |
| более 100 000 документов | по запросу |
Заявка
Возникли вопросы? Хотите приобрести сервис? Заполните заявку.