Предоставление электронных документов в контролирующие органы

Электронный документооборот между налогоплательщиками и контролирующими органами автоматизирует и ускоряет обработку и проверку данных, упрощает администрирование НДС и налога на прибыль.

Чтобы получить возможность направлять по требованию сведения в электронном виде, компании прежде всего необходимо уведомить ИФНС о наличии у нее таких данных, составив заявление об участии в электронном документообороте.

Вам понадобится усиленная квалифицированная подпись.

 Представление документов в налоговые органы

Направить в ИФНС файлы по интернету можно двумя способами:

• в утвержденных или рекомендованных форматах (такие форматы разработаны для счета-фактуры, книг покупок и продаж и дополнительных листов к ним, журнала выставленных и полученных счетов-фактур, ТОРГ-12 и акта приемки-сдачи работ (услуг));
• в виде скан-образов бумажных или электронных файлов (в форматах jpg или tif) с заполненными полями мета-информации.

Таким образом, возможности налогоплательщика заметно расширились: даже в том случае, если в организации часть документооборота переведена в электронный вид, а оставшиеся данные хранятся на бумаге, налогоплательщик все равно сможет представить все сведения в налоговую.

Список документов, разрешенных предоставить в электронном виде.

В настоящий момент представить в налоговую по ТКС можно будет:

• счет-фактуру (скан-образ счета-фактуры можно передать в инспекцию лишь в том случае, если она изначально была составлена в бумажном виде);
• книгу покупок;
• книгу продаж;
• журнал выставленных и полученных счетов-фактур;
• акт приемки-сдачи работ (услуг);
• дополнительный лист книги покупок;
• дополнительный лист книги продаж;
• товарную накладную (ТОРГ-12);
• товарно-транспортную накладную;
• грузовую таможенную декларацию/транзитную декларацию;
• добавочный лист к грузовой таможенной декларации/транзитной декларации;
• спецификацию (калькуляцию, расчет) цены (стоимости);
• договор (соглашение, контракт);
• дополнение к договору.

Даже если эти документы были созданы в бумажном виде, их можно представить в налоговую по ТКС. 

• Стоимость подключения к ЭДО
• Как работать в Диадоке?
• Диадок. Презентация
• Документы через Диадок