Компания СКБ Контур создала сервис Экстерн в 2000 году.
Сейчас это более миллиона клиентов и 120 миллионов доставленных отчетов во всех регионах РФ.
Основная задача системы — электронная отчетность организаций в контролирующие органы (КО).
До 2021 года отчет можно было сдать на бумаге или в электронном виде через Интернет.
С 1 января вся отчетность переходит в электронный вид для любой организации.
Экстерн что это такое?
Проблемы сдачи отчета на бумаге:
Раньше организации сами решали — как им сдавать отчеты, но с каждым годом всё больше организаций обязаны отчитываться только в электронном виде.
Преимущества сдачи отчетности в электронном виде:
Кто должен сдавать отчетность в электронном виде с 2021 года:
С 1 января 2021 года сдавать налоговую отчетность в электронном виде обязаны все юридические лица и индивидуальные предприниматели, вне зависимости от численности сотрудников, годового дохода и формы налогообложения.
Сдача отчетности через Контур Экстерн
Чтобы начать работу в Экстерне достаточно:
- Настроить компьютер с помощью веб-диска Экстерна.
- Получить сертификат ЭП в ФНС.
- Сертификат надо установить на компьютер.
Работать в системе клиент сможет с помощью любого браузера.
Технология Экстерна дает пользователям преимущества по сравнению с локальными программами.
Установка всех программных компонентов, необходимых для работы в системе, производится автоматически с веб-диска Контур Экстерн.
Перед подготовкой или отправкой отчетности нужно заполнить реквизиты организации.
Реквизиты заполняются один раз и используются во всех формах при дальнейшей работе с отчетностью.
Для «Обслуживающих бухгалтерий» реквизиты должны быть заполнены как для головной организации, так и для организаций на обслуживании.
ФНС
ОтчетностьВ системе Контур.Экстерн можно:
|
СверкаСверки с ФНС или ИОН (Информационное обслуживание налогоплательщиков) — это возможность получать от ИФНС в электронном виде:
|
ТребованияКонтур Экстерн позволяет абонентам получать от ФНС требования — документы, которые ФНС использует для реализации своих полномочий. Наиболее значимыми с точки зрения ФНС являются:
|
СФР
ОтчетностьВ системе Контур Экстерн можно:
|
ПисьмаСервис «Письма» в Экстерне позволяет:
|
СверкаСервис «Сверки с СФР» в Контур Экстерн называют еще «ИОС» — Информационное обслуживание страхователей. Сервис ИОС позволяет запросить в СФР в электронном виде информацию о соответствии ФИО и СНИЛС в запросе и на стороне УСФР. |
БольничныеВ Экстерне можно:
|
Росстат
ОтчетностьВ системе Контур.Экстерн можно:
|
ПисьмаСервис «Письма» в Экстерне позволяет:
|
Дополнительные возможности
 РАРОтчетность в РАР не входит в тарифы Экстерна, но ее можно докупить.
Сервис для отчетности в РАР интегрирован с Экстерном — переход между ними происходит по одному клику пользователя из окна Экстерна. |
 РПНСервис для отчетности в РПН дает возможность:
|
 СМССервис «СМС-уведомления» позволяет абонентам Экстерна узнавать о статусах отчетов без компьютера — по телефону. При желании от услуги можно легко отказаться или же включить снова.
|
 РоумингСервис «Роуминг» позволяет абонентам Экстерна отправлять отчетность в инспекции любого региона. Абонент бесплатно получает доступ ко всем регионам.
|
Отчетность по кредиту
В ходе рассмотрения заявки на кредит, а затем ежеквартально после оформления кредита организация передает в банк налоговую и бухгалтерскую отчетность, предварительно заверенную в инспекции.
Сейчас банкам рекомендовано обрабатывать отчеты, представленные в электронном виде с ЭП. Сервис «Отчетность по кредиту» позволяет передавать в банки бухгалтерские балансы и налоговые декларации в электронном виде через Контур Экстерн.
Раньше банки принимали отчетность только в «бумажном» виде, и организациям приходилось:
- распечатывать отправленный отчет,
- идти с ним в налоговую, чтобы поставить печать,
- нести заверенный документ в банк.
НДС+
C 2015 ФНС тщательно следит за правильностью исчисления и уплаты организациями НДС.
Сегодня компаниям нужно передавать сведения из книг покупок, книг продаж и журналов учета счетов-фактур для дальнейшей сверки.
Налоговая проверка — стресс для любого бизнеса.
Подготовиться к ней и снизить риски можно, если заранее узнать — находится ли компания в списке проверок.
Диадок
Компании обмениваются документами не только с КО. Каждый день десятки, сотни документов — в зависимости от размеров компании, отправляются контрагентам и принимаются от них. Раньше все они были бумажными,
теперь — электронные.
Сервис «Диадок» отправляет и получает юридически значимые электронные документы мгновенно.
Документ можно создать в Диадоке, загрузить из папки на компьютере или из учетной системы.
Все счета-фактуры и накладные проходят в сервисе форматный контроль, который выявляет ошибки и недочеты в их оформлении.
Пользователи Экстерна получают доступ в Диадок без дополнительных соглашений и визитов в сервисный центр.
Они сразу могут обмениваться электронными документами с другими компаниями на специальных условиях: первые 50 электронных документов бесплатно.
Пользователи Экстерна кроме сдачи отчетности сверяют реквизиты в договорах с контрагентами — ИНН, КПП, ФИО директора и другие. В этом помогает быстрый доступ к актуальной информации из ЕГРИП и ЕГРЮЛ.
Проверка контрагентов
Сервис «Проверка контрагентов» после поиска выдает абоненту на одной странице:
- реквизиты;
- дату образования;
- адрес и телефон;
- данные о директорах и учредителях;
- информацию о видах деятельности.
Налоговая выписка из ЕГРЮЛ поможет оценить благонадежность интересующей организации и защитить свой бизнес от фирм-однодневок.
Сервис «Проверка контрагентов» предназначен для клиентов, занимающихся отчетностью.
Комплексная проверка контрагента проводится с помощью сервиса Контур Фокус.
Отчетность в ФНС из 1С
Отчетность в ФНС из 1С — это специально разработанный модуль для формирования, редактирования и отправки отчетов в ФНС через систему Контур Экстерн прямо из 1С.
Модуль «Отчетность в ФНС из 1С»:
- подходит для версии 1С:Предприятие 8.2 и 8.3 Бухгалтерия предприятия, редакция 2.0
- устанавливают на компьютер с помощью веб-диска Контур Экстерн
- используют только в паре с Контур Экстерн
«Отчетность в ФНС из 1С» — это удобно:
- понятный и привычный интерфейс;
- функция поиска;
- исправление ошибок в 1С;
- отображение статуса документа в ФНС в разделе «Отправленные отчеты»;
- оперативное обновление модуля: при каждом запуске программы проверяется наличие обновлений;