СФР

С 1 января 2023 года в него подается вся новая отчетность:

• Вся отчетность ПФР: СЗВ-ТД, СЗВ-М, СЗВ-СТАЖ, ОДВ-1, ДСВ-3, письма, и т. д. В Экстерне эта отчетность находится в разделе «ПФР»
• Вся отчетность в ФСС: 4-ФСС, Электронные листы нетрудоспособности, подтверждение ОВЭД и т. д. В Экстерне эта отчетность находится в разделе «ФСС»
• ЕФС-1. В Экстерне эта отчетность находится в разделе «СФР»

Как подключиться к СФР для отчетности ЕФС-1 и бывшего ПФР

Чтобы отчитываться за организацию в Социальный фонд России, нужно отправить в контролирующий орган:

• Форму «Заявление на подключение страхователя к ЭДО ПФР (ЗПЭД)». Отправляется один раз за организацию в Пенсионный фонд России или в Социальный фонд России.
• Если планируете отчитываться через уполномоченного представителя, после приема ЗПЭД отправьте Уведомление о предоставлении полномочий представителю (УПУП).

Если вы уже успешно отправляли ЗПЭД и УПУП электронно или на бумаге, повторно их отправлять не нужно.

Когда не нужно повторно отправлять ЗПЭД

ЗПЭД не нужно отправлять повторно, если:

• Уже успешно отправляли отчеты в ПФР или в Социальный фонд России. Отправленный ЗПЭД можно найти в разделе «ПФР» → «Регистрация в ПФР» → «Отправленные». ЗПЭД не будет отображаться, если его отправляли под другим пользователем или на бумаге.
• Уже успешно отчитываетесь по форме СЗВ-ТД.
• Рядом с кнопкой «Отправить» в редакторе ЗПЭД указано «Заявление принято».
• Получен отказ с текстом: «Страхователь с регистрационным номером ПФР «******» уже подключен к оператору ЭДО «АО "ПФ "СКБ КОНТУР".
• Изменились следующие данные организации: сертификат, руководитель, название организации, код УПФР.

Когда нужно повторно отправить Заявление на подключение страхователя к ЭДО

• Изменился регистрационный номер страхователя.
• Произошел переход на нового спец оператора связи (например, Контур, Тензор, Калуга-Астрал и др.).

УПУП нужен:

• Сотрудникам страхователя, использующим ЭЦП на физическое лицо.
• Сотрудникам ИП.
• Сотрудникам, включая руководителя, сторонней организации или ИП, которая обслуживает страхователя.

Когда ЕФС-1 можно отправлять без Уведомления о предоставлении полномочий представителю

По умолчанию форму ЕФС-1 без УПУП могут отправлять:

• Руководитель, пользуясь ЭЦП руководителя страхователя.
• Сотрудники, пользуясь ЭЦП сотрудника организации страхователя.

Сроки сдачи ЕФС-1

Все разделы формы ЕФС-1 заполняются независимо друг от друга и имеют свои сроки сдачи:

Подраздел 1.1 (СЗВ-ТД):

• Следующий рабочий день — после издания приказа для мероприятий: Прием, Увольнение, Приостановление и Возобновление трудового договора, Начало и Окончание договора ГПХ.

• До 25-го числа следующего месяца — после издания приказа, для мероприятий: Перевод, Переименование, Установление/присвоение, Запрет занимать должность.

• Подраздел 1.3 (СИоЗП) — ежемесячно, не позднее 25-го числа месяца, следующего за отчетным.

• Подраздел 3 (ДСВ-3) — ежеквартально, не позднее 25-го числа месяца, следующего за отчетным кварталом.

• Раздел 2 (4-ФСС) — ежеквартально, не позднее 25-го числа месяца, следующего за отчетным кварталом.

• Подразделы 1.2 и 2 (СЗВ-СТАЖ) — ежегодно, не позднее 25 января года, следующего за отчетным.

Сроки обработки отчета стандартные.

Каждый раздел обрабатывается отдельно поэтому можно послать в один день за одинаковый период несколько экземпляров ЕФС-1, в которых заполнены разные разделы.

Штрафы

Собственных штрафов за не предоставление формы ЕФС-1 – нет. Все штрафные санкции наследуются от форм, которые были поглощены ЕФС-1:

• Раздел 1 (формы ПФР) зависят от конкретного раздела.

• Раздел 2 (4-ФСС) – 5% суммы взносов на травматизм к уплате по опоздавшему отчету за последние три месяца, за каждый полный или неполный месяц просрочки. Максимальный штраф - 30% начисленной по отчету суммы взносов, минимальный - 1 000 руб. (ст. 26.30 Закона N 125-ФЗ).

Подключайтесь к Контур Экстерну и сдавайте отчеты с первого раза и без штрафов.