Контур Экстерн: сдача отчетности

Компания СКБ Контур создала сервис Контур Экстерн в 2000 году.
Сейчас это более миллиона клиентов и 120 миллионов доставленных отчетов во всех регионах РФ.
Основная задача системы — электронная отчетность организаций в контролирующие органы (КО).

До 2021 года отчет можно было сдать на бумаге или в электронном виде через Интернет.

С 1 января вся отчетность переходит в электронный вид для любой организации.

Контур Экстерн что это такое?

Проблемы сдачи отчета на бумаге:

Раньше организации сами решали — как им сдавать отчеты, но с каждым годом всё больше организаций обязаны отчитываться только в электронном виде.

Преимущества сдачи отчетности в электронном виде:

Кто должен сдавать отчетность в электронном виде с 2021 года:

 С 1 января 2021 года сдавать налоговую отчетность в электронном виде обязаны все юридические лица и индивидуальные предприниматели, вне зависимости от численности сотрудников, годового дохода и формы налогообложения.

Сдача отчетности через Контур Экстерн

Чтобы начать работу в Экстерне достаточно:

•   Настроить компьютер с помощью веб-диска Экстерна. 
•   Получить сертификат ЭП в ФНС.
•   Сертификат надо установить на компьютер.

Работать в системе клиент сможет  с помощью любого браузера.
Технология Экстерна дает пользователям преимущества по сравнению с локальными программами.

Установка всех программных компонентов, необходимых для работы в системе, производится автоматически с веб-диска Контур Экстерн.
Перед подготовкой или отправкой отчетности нужно заполнить реквизиты организации.
Реквизиты заполняются один раз и используются во всех формах при дальнейшей работе с отчетностью.
Для «Обслуживающих бухгалтерий» реквизиты должны быть заполнены как для головной организации, так и для организаций на обслуживании.

---

ФНС

Отчетность В системе Контур Экстерн можно: подготовить все виды налоговой и бухгалтерской отчетности, а также загрузить файл отчета, подготовленный в любой другой программе; проверить подготовленный отчет на соответствие требованиям ФНС; отправить отчет в любую ИФНС любого региона.

Письма С помощью сервиса «Письма» абоненты Экстерна могут отправлять сообщения в ФНС, а также получать информационные рассылки от ФНС. Письма в ФНС передаются в зашифрованном виде и с ЭП. Примеры писем в ФНС: информационное письмо (отчетность, на которую нет форматов, например, приложения); письмо о предоставлении документа; письмо по применению налогового законодательства.

Сверка Сверки с ФНС или ИОН (Информационное обслуживание налогоплательщиков) — это возможность получать от ИФНС в электронном виде: справки о состоянии расчетов по налогам, сборам и взносам; выписки операций по расчету с бюджетом; перечень налоговой и бухгалтерской отчетности, предоставленной в отчетном году; акты сверки расчетов по налогам, сборам, пеням и штрафам; справки об исполнении налогоплательщиком обязанности по уплате налогов, сборов, пеней, штрафов.

Требования Контур Экстерн позволяет абонентам получать от ФНС требования — документы, которые ФНС использует для реализации своих полномочий. Наиболее значимыми с точки зрения ФНС являются: требования о предоставлении документов (информации); требования о предоставлении пояснений; уведомления о вызове в налоговый орган. Оперативное получение и ответы на требования в Экстерне снижает у абонентов риски штрафов или более серьезных санкций.

---

ПФР

Отчетность В системе Контур Экстерн можно: подготовить все виды пенсионной отчетности и загрузить файл отчета, подготовленный в любой другой программе; проверить подготовленный отчет на соответствие требованиям ПФР; отправить отчет в УПФР.

Письма Сервис «Письма» в Экстерне позволяет: обмениваться письмами с органами ПФР; получать рассылки из ПФР.

Сверка Сервис «Сверки с ПФР» в Контур Экстерн называют еще «ИОС» — Информационное обслуживание страхователей. Сервис ИОС позволяет запросить в ПФР в электронном виде информацию о соответствии ФИО и СНИЛС в запросе и на стороне УПФР.

---

ФСС

Отчетность В Экстерне можно: подготовить форму 4-ФСС или 4а-ФСС; подготовить документы для подтверждения основного вида деятельности (ОКВЭД);

 

Больничные В Экстерне можно: проверить и отправить отчет на приемный шлюз ФСС листков нетрудоспособности.

Росстат

Отчетность В системе Контур Экстерн можно: подготовить или загрузить любую форму статистической отчетности; проверить на соответствие требованиям Росстат и отправить отчет ;

 

Письма Сервис «Письма» в Экстерне позволяет: обмениваться письмами с органами Росстата; получать рассылки из Росстата

---

Дополнительные возможности

РАР Отчетность в РАР не входит в тарифы Экстерна, но ее можно докупить. Сервис отчетности в РАР позволяет: формировать декларации 11-й и 12-й форм для розничных организаций; сверяться с поставщиками; подписывать и шифровать декларации, в том числе подготовленные в других программах; отправлять декларации в РАР. Сервис для отчетности в РАР интегрирован с Экстерном — переход между ними происходит по одному клику пользователя из окна Экстерна. Отчетность в РПН не входит в тарифы Экстерна, но ее можно докупить.

РПН Сервис для отчетности в РПН дает возможность: готовить формы отчетности, которые нужно сдавать всем предприятиям-природопользователям (НВОС, МСП и 2-ТП); подписывать и шифровать эти отчеты; отправлять отчеты в РПН (формы НВОС и 2-ТП). Сервис для отчетности в РПН интегрирован с Экстерном — переход между ними происходит по одному клику пользователя из окна Экстерна.

СМС Сервис «СМС-уведомления» позволяет абонентам Экстерна узнавать о статусах отчетов без компьютера — по телефону. Для подключения сервиса нужно в «Настройках» Экстерна отметить документообороты, по которым нужно оповещение. После этого уведомления об изменениях будут оперативно поступать на мобильный телефон. При желании от услуги можно легко отказаться или же включить снова. В Экстерне можно настроить уведомления о получении: квитанций о приеме отчета/ уведомлений об отказе; требований налоговой службы; писем и рассылок контролирующих органов; сообщений техподдержки; финансовых анализов, подготовленных системой на основе вашей бухгалтерской отчетности, и другие.

Роуминг Сервис «Роуминг» позволяет абонентам Экстерна отправлять отчетность в инспекции любого региона. Абонент бесплатно получает доступ ко всем регионам. Пользоваться роумингом в Экстерне легко — в реквизитах плательщика можно указать код любой инспекции страны. Передавать через роуминг можно документы любых типов — отчеты, запросы на выписку и пр. После выбора инспекции Экстерн покажет абоненту формы доступные в регионе. Заполнять и отправлять формы нужно, как обычно. В роуминге абоненту важно помнить время в подтверждении отправки отчета в другой регион: для всех регионов кроме Калининграда в подтверждении московское время; для Калининграда — местное время.

Отчетность по кредиту

В ходе рассмотрения заявки на кредит, а затем ежеквартально после оформления кредита организация передает в банк налоговую и бухгалтерскую отчетность, предварительно заверенную в инспекции.

Сейчас банкам рекомендовано обрабатывать отчеты, представленные в электронном виде с ЭП. Сервис «Отчетность по кредиту» позволяет передавать в банки бухгалтерские балансы и налоговые декларации в электронном виде через Контур Экстерн.

Раньше банки принимали отчетность только в «бумажном» виде, и организациям приходилось:

• распечатывать отправленный отчет,
• идти с ним в налоговую, чтобы поставить печать,
• нести заверенный документ в банк.

Норматив

Абонентам Экстерна открыт справочно-правовой сервис для бухгалтера — Норматив.

В сервисе собраны: информация по заполнению форм и деклараций, удобный поиск по законодательству и арбитражной практике и календарь бухгалтера.

Норматив обновляется ежедневно. У каждого документа — метки вступления в законную силу и статус актуальности.

НДС+

C 2015 ФНС тщательно следит за правильностью исчисления и уплаты организациями НДС.

Сегодня компаниям нужно передавать сведения из книг покупок, книг продаж и журналов учета счетов-фактур для дальнейшей сверки.
Налоговая проверка — стресс для любого бизнеса.

Подготовиться к ней и снизить риски можно, если заранее узнать — находится ли компания в списке проверок.

Эксперт

Сервис «Эксперт» рассчитывает вероятность проверки на основании методики, которую используют в ФНС.

Полные возможности сервиса нужно покупать, они включают:

• советы по улучшению финансового состояния,
• оценку вероятности проверки из ПФР и ФСС,
• поиск в списке плановых проверок Генпрокуратуры,
• оценку кредитоспособности,
• оценку вероятности банкротства,
• оценку стоимости предприятия.

Сервис Эксперт абонентам Экстерна позволяет:

• провести автоматический анализ на основании данных бухгалтерской отчетности;
• узнать вероятность проверки из инспекций по критериям ФНС

Диадок

Компании обмениваются документами не только с КО. Каждый день десятки, сотни документов — в зависимости от размеров компании, отправляются контрагентам и принимаются от них. Раньше все они были бумажными,
теперь — электронные.

Сервис «Диадок» отправляет и получает юридически значимые электронные документы мгновенно.

Документ можно создать в Диадоке, загрузить из папки на компьютере или из учетной системы.

Все счета-фактуры и накладные проходят в сервисе форматный контроль, который выявляет ошибки и недочеты в их оформлении.
Пользователи Экстерна получают доступ в Диадок без дополнительных соглашений и визитов в сервисный центр.

Они сразу могут обмениваться электронными документами с другими компаниями на специальных условиях: первые 50 электронных документов бесплатно.

Пользователи Экстерна кроме сдачи отчетности сверяют реквизиты в договорах с контрагентами — ИНН, КПП, ФИО директора и другие. В этом помогает быстрый доступ к актуальной информации из ЕГРИП и ЕГРЮЛ.

Проверка контрагентов

Сервис «Проверка контрагентов» после поиска выдает абоненту на одной странице:

• реквизиты;
• дату образования;
• адрес и телефон;
• данные о директорах и учредителях;
• информацию о видах деятельности.

Налоговая выписка из ЕГРЮЛ поможет оценить благонадежность интересующей организации и защитить свой бизнес от фирм-однодневок.

Сервис «Проверка контрагентов» предназначен для клиентов, занимающихся отчетностью.
Комплексная проверка контрагента проводится с помощью сервиса Контур Фокус.

Контур Школа

У всех абонентов Экстерна есть бесплатный доступ к двум вебинарам в месяц по бухучету и налогообложению. Вебинары проводит Контур Школа.

Каждое занятие — это не только свежая и проверенная информация, но и возможность задать вопросы эксперту, пройти тест для самопроверки. Клиентам предоставляют методические конспекты для самостоятельного использования.

Участники вебинаров Контур Школы решают практические задания, а помогают им преподаватели. Вебинары проходят «вживую» — это позволяет пообщаться с лектором, задать вопросы и получить на них ответы.

Отчетность в ФНС из 1С

Отчетность в ФНС из 1С — это специально разработанный модуль для формирования, редактирования и отправки отчетов в ФНС через систему Контур Экстерн прямо из 1С.
Модуль «Отчетность в ФНС из 1С»:

•    подходит для версии 1С:Предприятие 8.2 и 8.3 Бухгалтерия предприятия, редакция 2.0
•    устанавливают на компьютер с помощью веб-диска Контур Экстерн
•    используют только в паре с Контур Экстерн

«Отчетность в ФНС из 1С» — это удобно:

• понятный и привычный интерфейс;
• функция поиска;
• исправление ошибок в 1С;
• отображение статуса документа в ФНС  в разделе «Отправленные отчеты»;
• оперативное обновление модуля: при каждом запуске программы проверяется наличие обновлений;

 Возникли вопросы? Отправьте заявку - постараемся ответить