Возможности электронной отчетности Экстерн

Отчетность

Основное назначение Экстерна — передача отчетности в контролирующие органы. Существуют разные типы документооборота и каждый со своими особенностями.

Основная задача бухгалтера — передать отчет вовремя и с первого раза. Встроенная система проверки отследит возможные ошибки уже при заполнении. В разделе разобран процесс работы с отчетностью и возможности, которые помогут клиенту отчитаться.

Возможности при работе с отчетностью

• Онлайн-отчетность в ФНС, СФР, Росстат, ЦБ РФ в любой регион без роуминга
• Подготовка и отправка ответов на требования ФНС
• Подготовка, загрузка, редактирование и отправка отчетов
• Сверка расчетов с ФНС и СФР (ФСС)
• Получение извещений СФР
• Проверка отчетов, авторасчеты и подсказки при заполнении
• Автоматическая сверка по ЕНС
• Пакет отчетов в ФНС «Дополнительные формы»

Гибкие настройки

Существуют разные способы подписания отчетов, саму отчетность может отправлять законный или уполномоченный представитель. Это касается каждого контролирующего органа и каждой компании.

В Экстерне реализованы все возможные настройки способов подписания, а также работа в многопользовательском режиме, где в системе работает больше чем один человек.

Дополнительно доступны функции:

• Оформление и работа с МЧД ФНС, МЧД СФР (для СЭДО), передача МЧД на подпись директору
• Квалифицированная электронная подпись

Интеграция с 1С

• Перенос данных из 1С для ведения бухгалтерского учета
• Модуль для проверки, редактирования и отправки отчетов из 1С в ФНС, СФР и Росстат
• Бесплатная версия модуля, доступна для скачивания на сайте

С помощью модуля «Отчетность из 1С» можно выгружать отчеты из 1С и загружать их в КЭ для отправки, работать с требованиями прямо из 1С.

Справочно-правовая система

Вы сможете воспользоваться актуальными справочно-нормативными и законодательными документами по своему региону.

Вы сможете отслеживать изменения в законодательстве, их последствия для работы бухгалтера и применение нововведений на практике.

Проверка контрагента

В КЭ вы сможете запрашивать неограниченное количество выписок из ЕГРЮЛ/ЕГРИП. Если требуется выписка с ЭП ФНС, ее можно запросить на текущую дату.

В сервисе можно увидеть состояние банковских счетов на предмет их блокировки — скачать pdf с ЭП ФНС.

Также вы сможете посмотреть: основные реквизиты (ИНН, КПП), адрес, дату регистрации; руководителей и учредителей (сколько на них компаний зарегистрировано); недостоверные сведения, которые могут быть признаками фирмы-однодневки; блокировки счетов; бухгалтерские формы 1 и 2; скачать выписку ЕГРЮЛ.

Кинозал

Бухгалтерия и налоговый учет — сферы, в которых постоянно нужно держать руку на пульсе.

В Кинозале вам будут доступны вебинары на актуальные темы по бухгалтерскому и налоговому учету. Их ведут опытные практикующие эксперты. Они поясняют изменения в законодательстве, последствия для работы бухгалтера и применение нововведений.

Доступ к обучению возможен с любого компьютера или в мобильном приложении, чтобы обучаться на работе, дома или в командировке. Вы получите электронные сертификаты о прохождении обучения, которые подтверждают профессиональные знания по теме вебинаров.

Уведомления

В Экстерне можно настроить уведомления о поступлении новых документов, изменении статусов документооборота, получении новых требований и напоминания о том, что надо отправить отчет или уплатить налог. Уведомления могут поступать бесплатно — на электронную почту и в мобильное приложение. Пакеты СМС включены в некоторые тарифы, также их можно докупить.

Сверка НДС+

Сверка с контрагентами по книге продаж и журналу счетов-фактур / Сверка по книге покупок приобретается дополнительно

Возможность свериться по книгам покупок и книгам продаж со своими контрагентами, снизив этим вероятность получить требование о пояснениях во время камеральной проверки.

ЭДО

Электронный документооборот с контрагентами (15 документов) / Если Диадок и Контур.Экстерн не использовались ранее.

Диадок позволяет интегрироваться с текущей учетной системой и обмениваться в ней документами.

Финансовый анализ

Налоговая инспекция не выкладывает в общий доступ списки плановых проверок. Но существует набор критериев, по которым можно определить, ждать ли проверку в следующем году.

Анализ вероятности налоговой проверки основан на концепции системы планирования выездных налоговых проверок.

Таблица требований

Таблица требований — сервис для учета и контроля требований, который позволяет собрать в одном месте требования ФНС и СФР.

Таблица содержит удобные фильтры, чтобы быстрее найти нужное требование. Например, по организации, документам, статусам квитанций и др.

Вы сможете оптимизировать работу, например, когда у вас в работе много требований:

Задачи бухгалтера

Экстерн умеет мониторить рабочие задачи бухгалтера. Он так и называется «Задачи бухгалтера». Планировщик поможет отслеживать сроки работы с отчетами и требованиями и спланировать работу с ними.

Благодаря этому вам не нужно держать в голове все данные или использовать напоминания и блокноты. Сервис сам напомнит о важных делах, а вы ничего не пропустите, что в итоге поможет избежать штрафов и пеней.