Контур официальный партнер

Контур Доверенность сервис

Контур Доверенность

Контур Доверенность  - это удобный сервис машиночитаемых доверенностей.

В сервисе легко создавать, подписывать и отзывать доверенности, а также отслеживать их актуальность.

Машиночитаемая доверенность (МЧД) — электронный аналог бумажной доверенности. Это новый инструмент документооборота, введенный 63-ФЗ «Об электронной подписи».
МЧД необходима сотрудникам и уполномоченным лицам, когда они подписывают документы от лица организации: отчеты, акты, договоры и др.

МЧД можно использовать в электронном документообороте с контрагентами или внутри компании.

Как создать доверенность в сервисе

Как создать доверенность

  Нужно:

  • Заполнить. Внесите необходимые данные.
  • Подписать. Сделать это может руководитель, ему достаточно нажать одну кнопку
  • Зарегистрировать. 
После подписи МЧД 
за пару секунд попадет в распределенную систему ФНС

Попробуйте поработать в этом прототипе.

Какие возможности есть в Контур Доверенности

Легко заполнять МЧД.

В сервисе есть готовая форма  доверенности и подсказки про необходимые параметры. 


Вам останется лишь внести данные. 

Шаблоны в сервисе

Назначать права разного уровня.

В сервисе есть пользовательские роли. Руководитель может делегировать создание МЧД  сотрудникам, а сам только подписывать готовые  доверенности и заявки на их.

Распределяйте пользовательские роли как удобно именно вам.

Роли в сервисе

Быстро подписывать.

Руководитель подписывает доверенность своим сертификатом электронной подписи прямо в сервисе.

Готовая МЧД тут же отправляется на регистрацию в ФНС.    

Подписание доверенности      

Получать техподдержку от экспертов.

По любым вопросам, которые связаны с МЧД, ответят специалисты техподдержки Контура.

Техподдержка 24/7
Контролировать актуальность

Будьте в курсе, когда закончится срок действия МЧД.

Сервис заранее подскажет, какие  доверенности нужно обновить, сформирует списки "Ждет подписания", "Скоро истечет", "Нужно отозвать".

Контроль актуальности
Организовать работу с МЧД в своей  информационной системе.

Выберите удобную форму работы с доверенностями.

Управляйте МЧД в сервисе Контур Доверенность 
 или подключите API и автоматизируйте все процессы с МЧД в своей информационной системе.

Подключайте сервис

Своевременно отзывать. 

Если сотрудник уволился или утратил полномочия, аннулируйте доверенность. 
 Укажите причину отзыва, и руководитель подпишет заявку на отзыв.

Сотрудник

Перечень возможностей

пункты возможностей

  • Формирование доверенности
  • Подписание доверенности руководителем
  • Неограниченное число МЧД на сотрудников организации
  • Возможность указывать любые полномочия под задачи сотрудника
  • Настройка доступа к списку МЧД организации в зависимости от роли сотрудника

пункты возможностей

  • Выбор срока действия доверенности
  • Отзыв доверенности
  • Скачивание в сервисе сформированной МЧД в формате EXCEL
  • Загрузка МЧД в общероссийскую базу МЧД ФНС России
  • Круглосуточная техническая поддержка

Автоматизируйте все процессы с доверенностями. Формируйте, редактируйте, следите за сроком действия, и отправляйте на регистрацию в ФНС в своей учетной системе.

Настройте эти процессы так, как удобно именно вам.

Для этого подключите API — набор способов и правил для обмена данными между сервисом Контур Доверенность и вашей информационной системой.

Дополнительная информация

Как осуществляется вход в сервис Контур Доверенность?

Сколько стоит сервис подготовки МЧД?

Почему вводятся машиночитаемые доверенности?

Отправьте заявку и мы ответим на вопросы

Курсы

Контур Доверенность

В связи с вступлением в силу поправок в Федеральный закон от 06.04.2011 63-ФЗ, с 1 сентября 2023 года организации должны перейти на новый формат подписания документов. Вводится электронный аналог бумажной доверенности, новый инструмент документооборота.
Машиночитаемая доверенность (МЧД) необходима сотрудникам и уполномоченным лицам, когда они подписывают документы от лица организации: отчеты, акты, договоры и др.
Для удобства работы с МЧД, контроля выдачи и отзыва доверенностей,  проверки полномочий и передачи сведений в распределенный реестр ФНС существует сервис Контур Доверенность.
В сервисе есть готовая форма доверенности и подсказки про необходимые параметры. Вам останется лишь внести данные сотрудника.

Заполните данные

Сервис Контур доверенность - простой доступный инструмент для создания, контроля и подписания машиночитаемых доверенностей. Подключайте и работайте. Экономьте время и силы для более важных дел.