Контур официальный партнер

Звезда не активнаЗвезда не активнаЗвезда не активнаЗвезда не активнаЗвезда не активна
 
Обучение КЭДО

От 10 до 70 массовых документов в год формируют кадры на одного работающего сотрудника.
В среднем 4-19 документов личного характера в год создается на одного сотрудника.
До семидесяти пяти лет — срок хранения документов по личному составу.

Трудовым законодательством предусмотрено более 80 документов по кадровым вопросам.

У кадрового работника очень много задач. Ему нужно ознакомить персонал с приказами.

Подписать документы личного и массового характера.

Документы личного характераДокументы личного характера влияют только на одного сотрудника:
  • трудовой договор и приказы;
  • об изменении трудового договора;
  • увольнение, принятие, перевод;
  • отпуск, отгул, командировка и тд.

Массовые документыМассовые документы - с ними должны быть ознакомлены все сотрудники или определенные подразделения:

  • инструкции;
  • распоряжения, регламенты;
  • и регулярные изменения к ним;

Ведение кадрового ЭДО автоматизирует обмен  документами между работодателем и сотрудниками. Переведите кадровые документы в электронный вид, что
бы ускорить их подписание, повысить конфиденциальность данных и упростить ведение архива.

Отдел кадров сэкономит время на печати, рассылке уведомлений и сборе подписанных документов. 

КЭДОС электронными документами все становится проще

  • Доставка происходит за секунды;
  • Документы не надо распечатывать, упаковывать и передавать с курьером;
  • В любой момент вы можете проверить статус подписания отправленных документов;
  • Документы не теряются и не портятся со временем;
  • Их легко найти для представления в контролирующие органы;
  • Доступ к персональным данным есть только у определенных сотрудников, документы не попадут в случайные руки.

Обучение кадровиков

Поэтому задачу обучения кадровых работников для перехода на кадровый электронный документооборот компания Контур ставит на первое место.

Рассмотрим что мы можем предложить Вам на этом пути.

ВебинарВебинар

Демонстрация работы сервиса — это короткий вебинар, на котором эксперты презентуют функциональность веб-сервиса и модуля 1С, а затем отвечают на вопросы участников в режиме онлайн.

Демонстрации проводятся каждую неделю в четверг. Время вебинаров: в 10.00 по мск.

Вопросы, которые решает демонстрация:

  • показать  функциональность;
  • ответить на технические вопросы.

 Вопросы, которые не решает демонстрация:

  • коммерческие вопросы;
  • разъяснения законодательства.

Шаблоны документовШаблоны документов

Обычно разработка и согласование ЛНА занимает много времени, поэтому Контур упростил этот процесс и подготовил шаблоны.

Локально-нормативные документы закрепляют ведения кадрового ЭДО в вашей организации.

Чтобы перейти на КЭДО, компании нужно принять четыре внутренних документа:

  • Положение об электронном документообороте;
  • Регламент по использованию электронной подписи;
  • Соглашение между работником и работодателем по использованию ПЭП и НЭП;
  • Изменения в коллективный и трудовой договоры и другие локальные нормативные акты (ЛНА);

ВнедрениеВнедрение

После добавления первых сотрудников и администраторов мы начинаем этап установки КЭДО в учетную систему.

Что происходит на этапе внедрения 1С:

  • Установка расширения

Модуль 1С КЭДО поставляется как расширение конфигурации. Это значит, что мы не изменяем ваши документы и вашу 1С.

Расширение устанавливает сотрудник Контура или ваш технический специалист.

  • Настройка

Вместе с дистрибутивом модуля мы отправим вам инструкцию по самостоятельной настройке.

На этапе внедрения за вами будет закреплен специалист, который при необходимости удаленно подключится к системе и поможет с настройкой.

Менеджер Контура создает формы на сертификаты.

Помогает отслеживать выпуск и держит в курсе статусов одобрения форм.

 

ОбучениеОбучение

После установки и настройки модуля мы переходим к обучению сотрудников работе в сервисе КЭДО.

Сначала мы проведем обучение для кадрового специалиста.

Расскажем:

— какие возможности появились в вашей 1С после установки нашего решения,

— как отправлять и подписывать документы,

— как обрабатывать входящие документы,

— как формировать и сохранять маршруты прямо в модуле,

— как отправлять приглашения сотрудникам из 1С

Второй этап — обучение работе в личном кабинете сотрудника.

Покажем, как авторизоваться, как обработать документ.

Расскажем, как отправить документ, как создать маршрут и как работать с шаблонами документов. Все обучения можно записать и сохранить

Сотрудники быстро освоят новую систему — интерфейс интуитивно понятен, а папки с входящими и исходящими документами напоминают электронную почту.

Как мы Вам можем помочь еще?

Менеджер Менеджер по работе с клиентами

  • Поможет в коммерческих вопросах;
  • Подберет нужный тариф или услугу;
  • Поможет подготовить договор и закрывающие документ;
Специалист Специалист по внедрению
  • Курирует ваш интеграционный проект;
  • Проводит обучение;
  • Поможет в технических вопросах во время внедрения модуля;
Техническая поддержкаТехническая поддержка
  • Поможет после интеграции проекта;
  • Экспертно сопровождает по техническим вопросам 24/7;

Заинтерсовал сервис? Оставьте заявку!

Кассы

Кадровый Электронный документооборот


Переведите кадровые документы в электронный вид, чтобы ускорить их подписание, повысить конфиденциальность данных и упростить ведение архива.

Вы получите:

1. Сокращение трудозатрат кадровых специалистов  
2. Онлайн-контроль подписания документов  
3. Быстрый сбор подписей сотрудников  
4. Защиту от утери документов и ограничение доступа к ним  
5. Снижение вероятности штрафов и репутационных рисков  
6. Хранение электронных документов на серверах Контура с возможностью выгрузить  их в любой момент вместе с технологическими файлами  
7. Экономию на печати, расходных материалах, курьерской доставке, содержании архива

Заполните данные

© 2012 - 2022 ООО "АРС Система" телефон 8 800 444 00 86    Политика обработки персональных данных