КЭДО

Контур КЭДО

Кадровый ЭДО это обмен между работником и работодателем юридически значимыми кадровыми документами без дублирования на бумаге. Таким образом, у Вас будет инструмент быстрого сбора оригиналов документов.

КЭДО - это система кадрового электронного документооборота, в которой можно формировать, отправлять, получать и подписывать электронные документы. Они равносильны бумажным с собственноручной подписью.

Чтобы вести документооборот через КЭДО, требуется сертификат электронной подписи. 

Для руководителя

- экономия бюджета на кадровый процесс;
- сокращение затрат в 2 раза;
- снижение вероятности штрафов и репутационных рисков;

Для HR-директора

- легко доказать в суде факт передачи документа сотруднику и точное время;
- отправка документов одному сотруднику или списку сотрудников;
- можно выгрузить протокол передачи и хранить его 50 лет и более;
- интеграция с различными учетными системами;

Для IT-директора

- значимость проекта;
- престиж возможность внедрения инновационного проекта;
- автоматизация кадрового учета;
- не нужны свои сервера для хранения документов;
- безопасность.

Для сотрудников:

- можно подписывать документы с телефона или компьютера;
- можно отправлять и получать документы в любое удобное время без посещения отдела кадров;

Расходы отдела кадров

Видеообзор сервиса

Законодательные акты

С 2020 года введены электронные трудовые книжки
С 2021 года внесены изменения в главу 49.1 ТК РФ о дистанционных работниках
В ноябре 2021 года принят закон No 377-ФЗ «О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации», согласно которому компания может использовать кадровые документы в электронном виде без дублирования на бумажном носителе

Система КЭДО – это веб-сервис, разработанный компанией СКБ Контур и включающий:

Веб-интерфейс – для небольших компаний

Переведите кадровые документы в электронный вид, что бы ускорить их подписание, повысить конфиденциальность данных и упростить ведение архива.

В каких случаях подойдет решение

- У вас несколько офисов, есть филиалы в разных городах.

- Часть сотрудников переведена на удаленку

- В вашей организации запланирована цифровая трансформация бизнеса

Как это работает

Отдел кадров сэкономит время на печати, рассылке уведомлений и сборе подписанных документов.

Сотрудники быстро освоят новую систему — интерфейс интуитивно понятен, а папки с входящими и исходящими файлами напоминают электронную почту.

Специалист по кадрам формирует пакеты в своей привычной системе и отправляет их конкретному сотруднику или по списку.

Сотрудники видят входящие документы в своих личных кабинетах в Диадоке.

Они могут просмотреть содержание и подписать их электронной подписью в мобильном приложении или через веб-версию с компьютера.

Статусы подписания отображаются в кадровой системе.

Все документы хранятся в электронном виде без ограничений по сроку и объему.

Интерфейс API для интеграции с учетными системами компаний

(SAP ERP, 1C, Microsoft Dynamics) – для средних и крупных компаний.

Контур.ERP для SAP – комплекс, предназначенный для обеспечения интеграции между ключевыми сервисами компании СКБ Контур и SAP ERP.

Для обеспечения интеграции с КЭДО используется два модуля:

• Контур.ERP КЭДО,

который обеспечивает:

создание транспортного канала между КЭДО и SAP ERP по протоколу HTTPS;

обмен кадровыми документами между сотрудниками организации;

быстрое внедрение (развертывание) в SAP ERP.

• Контур.ERP Крипто,

который обеспечивает:

возможность подписания документов электронно-цифровой подписью в рамках требований российских ГОСТов.

Модуль криптографии может поставляться в двух конфигурациях в зависимости от места подписания:

1. На рабочем месте с использованием технологии SAP SSF.
2. На сервере подписи с использованием КриптоПро CSP или КриптоПро JSP.

В качестве сервера подписи может использоваться отдельный физический сервер или виртуальная машина, обязательно на территории Российской Федерации.

Что вы получите после перехода на кадровый ЭДО

• Сокращение трудозатрат кадровых специалистов;
• Онлайн-контроль подписания документов; 
• Быстрый сбор подписей сотрудников; 
• Защиту от утери документов и ограничение доступа к ним;
• Снижение вероятности штрафов и репутационных рисков;
• Хранение электронных документов на серверах Контура с возможностью выгрузить  их в любой момент вместе с технологическими файлами; 
• Экономию на печати, расходных материалах, курьерской доставке, содержании архива;
• Электронные кадровые документы закрепляются в законодательстве.