Контур официальный партнер

КЭДО

КЭДО

Контур КЭДО

Кадровый ЭДО это обмен между работником и работодателем юридически значимыми кадровыми документами без дублирования на бумаге. Таким образом, у Вас будет инструмент быстрого сбора оригиналов документов.

КЭДО - это система кадрового электронного документооборота, в которой можно формировать, отправлять, получать и подписывать электронные документы. Они равносильны бумажным с собственноручной подписью.

Чтобы вести документооборот через КЭДО, требуется сертификат электронной подписи. 

Для руководителя

Для руководителя

- экономия бюджета на кадровый процесс;
- сокращение затрат в 2 раза;
- снижение вероятности штрафов и репутационных рисков;


Для HR-директора

Для HR-директора

- легко доказать в суде факт передачи документа сотруднику и точное время;
- отправка документов одному сотруднику или списку сотрудников;
- можно выгрузить протокол передачи и хранить его 50 лет и более;
- интеграция с различными учетными системами;


Для IT-директора

Для IT-директора

- значимость проекта;
- престиж возможность внедрения инновационного проекта;
- автоматизация кадрового учета;
- не нужны свои сервера для хранения документов;
- безопасность.


Для сотрудников:

Для сотрудников:

- можно подписывать документы с телефона или компьютера;
- можно отправлять и получать документы в любое удобное время без посещения отдела кадров;



Расходы отдела кадров

30 000 подписей

на документах собирает один кадровик каждый год

9 400 ₽ в год

тратится на сбор подписей с одного сотрудника: ФОТ, пересылка, бумага, картриджи, архивы

5 800 ₽ в год

с одного сотрудника можно оптимизировать с помощью КЭДО: ФОТ, почтовые расходы

Видеообзор сервиса

Законодательные акты

С 2020 года введены электронные трудовые книжки
С 2021 года внесены изменения в главу 49.1 ТК РФ о дистанционных работниках
В ноябре 2021 года принят закон No 377-ФЗ «О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации», согласно которому компания может использовать кадровые документы в электронном виде без дублирования на бумажном носителе

Система КЭДО – это веб-сервис, разработанный компанией СКБ Контур и включающий:

Веб-интерфейс – для небольших компаний

Работа в веб интерфейсе

Переведите кадровые документы в электронный вид, что бы ускорить их подписание, повысить конфиденциальность данных и упростить ведение архива.

В каких случаях подойдет решение

- У вас несколько офисов, есть филиалы в разных городах.

- Часть сотрудников переведена на удаленку

- В вашей организации запланирована цифровая трансформация бизнеса

Как это работает

Отдел кадров сэкономит время на печати, рассылке уведомлений и сборе подписанных документов.

Сотрудники быстро освоят новую систему — интерфейс интуитивно понятен, а папки с входящими и исходящими файлами напоминают электронную почту.

Специалист по кадрам формирует пакеты в своей привычной системе и отправляет их конкретному сотруднику или по списку.

Сотрудники видят входящие документы в своих личных кабинетах в Диадоке.

Они могут просмотреть содержание и подписать их электронной подписью в мобильном приложении или через веб-версию с компьютера.

Статусы подписания отображаются в кадровой системе.

Все документы хранятся в электронном виде без ограничений по сроку и объему.

Интерфейс API для интеграции с учетными системами компаний

(SAP ERP, 1C, Microsoft Dynamics) – для средних и крупных компаний.

Кадровые документы в 1С

Контур.ERP для SAP – комплекс, предназначенный для обеспечения интеграции между ключевыми сервисами компании СКБ Контур и SAP ERP.

Для обеспечения интеграции с КЭДО используется два модуля:

  • Контур.ERP КЭДО,

который обеспечивает:

создание транспортного канала между КЭДО и SAP ERP по протоколу HTTPS;

обмен кадровыми документами между сотрудниками организации;

быстрое внедрение (развертывание) в SAP ERP.

  • Контур.ERP Крипто,

который обеспечивает:

возможность подписания документов электронно-цифровой подписью в рамках требований российских ГОСТов.

Модуль криптографии может поставляться в двух конфигурациях в зависимости от места подписания:

  1. На рабочем месте с использованием технологии SAP SSF.
  2. На сервере подписи с использованием КриптоПро CSP или КриптоПро JSP.

В качестве сервера подписи может использоваться отдельный физический сервер или виртуальная машина, обязательно на территории Российской Федерации.

Что вы получите после перехода на кадровый ЭДО

Причины перехода

  • Сокращение трудозатрат кадровых специалистов;
  • Онлайн-контроль подписания документов; 
  • Быстрый сбор подписей сотрудников; 
  • Защиту от утери документов и ограничение доступа к ним;
  • Снижение вероятности штрафов и репутационных рисков;
  • Хранение электронных документов на серверах Контура с возможностью выгрузить  их в любой момент вместе с технологическими файлами; 
  • Экономию на печати, расходных материалах, курьерской доставке, содержании архива;
  • Электронные кадровые документы закрепляются в законодательстве.

Подробнее про API версию КЭДО можно прочитать в данном разделе.

Информация о модуле 1С кадрового документооборота содержится здесь.

Стоимость КЭДО

Веб сервис Кадровый


2 000 рублей/год

  • Годовая лицензия на одного сотрудника

Модуль Интеграции


13 700 рублей/год

  • Право использования программы для ЭВМ «Интеграция КЭДО»

API лицензия КЭДО


18 000 рублей/год

Маршруты согласования


10 000 рублей/год

Ответим на вопросы. Заполните заявку

Заполните заявку

Контур Диадок КЭДО. Сотрудникам больше не нужно приходить в отдел кадров, чтобы ознакомиться с приказом или подать заявление. Документы можно подписать удаленно — собственноручную подпись заменяет электронная. Переходите на КЭДО!