Контур официальный партнер

1С КЭДО Контур

Ведение кадрового ЭДО

Ведение кадрового ЭДО автоматизирует обмен кадровыми документами между работодателем и сотрудниками.

Чтобы активировать и внедрить сервис, понадобится участие обеих сторон — компании и интегратора.

В этой статье мы описали этапы работы над проектом, что бы вы знали, в какой момент вам понадобится наша помощь, и смогли подготовиться.

Что такое модуль 1с КЭДО 

Модуль КЭДО для 1С – это расширение конфигурации 1С которое позволяет мгновенно обмениваться данными со своими сотрудниками прямо из 1С.

Модуль это расширение конфигурации 1с.

Буквально расширяет, то есть  добавляет новые возможности, без изменения конфигурации 1с. 

Вы остаетесь на поддержке и своевременно получает обновления для Вашей учетной системы;

Предназначен для того, чтобы кадровик мог «бесшовно», прямо в 1с работать с кадровыми данными:

  • отправлять,
  • принимать,
  • подписывать,
  • просматривать;

Отличие расширения от внешней обработки – внешнюю обработку надо запускать отдельно, а при работе в расширении рядом с типовыми кнопками 1с появляются дополнительные кнопки;

Модуль устанавливается через режим Технического специалиста.

Установкой занимается либо наше внедрение, либо технические специалисты с Вашей стороны.

Модуль подойдет для  конфигураций 1С: 

  • Зарплата и управление персоналом, редакция 3.1 (3.1.14.129) и выше
  • Зарплата и управление персоналом, редакция 2.5 (2.5.167.1) и выше
  • Управление производственным предприятием, ред. 1.3 (1.3.167.1) и выше
  • Бухгалтерия предприятия, редакция 3.0 (3.0.106.40) и выше
  • 1C: ERP Управление предприятием 2 (2.5.8.191) и выше
  • Комплексная автоматизация 2.5 (2.5.8.191) и выше.

КЭДО - это кнопка запуска модуля

В журнале Кадры появится ссылка – Текущие дела

Текущие дела

В журнале Сотрудники появится дополнительная колонка – КЭДО.

КЭДО в Сотрудниках

В ней проставляется признак сопоставления карточки сотрудника из 1с с сотрудником в КЭДО.

В журнале Все кадровые документы появится колонка – Статус в КЭДО;

Статус в КЭДО

В нее будет записываться статус документа, в случае, если он отправлен из этого журнала;

На верхней панели появится кнопка "Отправить в КЭДО", по этой кнопке можно отправить файл в сервис из этого журнала.

Запуск модуля КЭДО

  • Модуль можно запустить из журнала Кадры – Текущие дела КЭДО.
  • Или вывести отображение модуля на стартовой странице 1с, указав соответствующий признак в настройках модуля.

Роли в маршруте документа

При добавлении участника ему можно присвоить одну из четырех ролей:

  • Согласующий,
  • Подписант,
  • Лист ознакомления,
  • Наблюдатель.

Согласующий и Подписант должны согласовать или подписать файл.

Наблюдатель никаких действий с данными произвести не сможет, кроме просмотра и скачивания.

Сохранение маршрута

Созданный маршрут можно сохранить для его дальнейшего использования.

В следующий раз при отправке документа можно подставить ранее сохраненный маршрут, чтобы его не пришлось снова собирать вручную.

Все маршруты хранятся в Сохраненных маршрутах.

Лист ознакомления

Лист ознакомления

Отправка файла с Листом ознакомления предполагает отправку одного документа сразу группе сотрудников.

Каждый сотрудник должен ознакомиться с документом вне зависимости, ознакомились ли с ним другие коллеги.

При отправке файла с Листом ознакомления можно задать вид подписи для сотрудников.

Установить срок обработки документа, в этом случае сотруднику придет уведомление о поступлении документа на ознакомления, а за сутки до наступления срока, придет напоминание.

Срок обработки документа

Выводы

  • Модуль КЭДО для 1с является полноценным инструментом для работы с сервисом КЭДО для кадрового сотрудника.
  • Модуль КЭДО это единственная возможность отправить приглашения новым сотрудникам в массовом режиме.
  • У кадрового специалиста есть два инструмента для работы: личный кабинет в сервисе КЭДО и модуль.

Все администрирование (управление подразделениями, шаблонами, лицензиями, правами в сервисе) осуществляется в вебе, вся работа с документами может полноценно выполняться в модуле 1с.

Стоимость КЭДО

Веб сервис Кадровый


2 000 рублей/год

  • Годовая лицензия на одного сотрудника

Модуль Интеграции


13 700 рублей/год

  • Право использования программы для ЭВМ «Интеграция КЭДО»

API лицензия КЭДО


18 000 рублей/год

Маршруты согласования


10 000 рублей/год

Дополнительные материалы по теме

Нужна консультация? Заполните данные в заявке

Кассы

Кадровый Электронный документооборот


Переведите кадровые документы в электронный вид, чтобы ускорить их подписание, повысить конфиденциальность данных и упростить ведение архива.

Вы получите:

1. Сокращение трудозатрат кадровых специалистов  
2. Онлайн-контроль подписания документов  
3. Быстрый сбор подписей сотрудников  
4. Защиту от утери документов и ограничение доступа к ним  
5. Снижение вероятности штрафов и репутационных рисков  
6. Хранение электронных документов на серверах Контура с возможностью выгрузить  их в любой момент вместе с технологическими файлами  
7. Экономию на печати, расходных материалах, курьерской доставке, содержании архива

Заполните данные

Кадровый ЭДО (КЭДО) — процесс обмена кадровыми документами между работодателем и сотрудниками в электронном виде. Модуль от Контура для 1С позволяет работать в привычной среде. Подключайтесь!