1С КЭДО Контур

Ведение кадрового ЭДО автоматизирует обмен кадровыми документами между работодателем и сотрудниками.

Чтобы активировать и внедрить сервис, понадобится участие обеих сторон — компании и интегратора.

В этом документе мы описали этапы работы над проектом, что бы вы знали, в какой момент нам понадобится ваша помощь, и смогли подготовиться.

Что такое модуль 1с КЭДО 

Модуль КЭДО для 1С – это расширение конфигурации 1С которое позволяет мгновенно обмениваться документами со своими сотрудниками прямо из 1С.

Модуль это расширение конфигурации 1с (буквально расширяет, т.е. добавляет новые возможности, без изменения конфигурации 1с, т.е. клиент остается на поддержке и своевременно получает обновления для УС); Предназначен для того, чтобы кадровик мог «бесшовно», т.е. прямо в 1с работать с кадровыми документами:

• отправлять,
• принимать,
• подписывать,
• просматривать;

Отличие расширения от внешней обработки – внешнюю обработку надо запускать отдельно, а при работе в расширении рядом с типовыми кнопками 1с появляются доп. кнопки;

Модуль устанавливается через режим Технического специалиста.

Установкой занимается либо наше внедрение, либо технические специалисты с Вашей стороны.

Модуль подойдет для  конфигураций 1С: 

• Зарплата и управление персоналом, редакция 3.1 (3.1.14.129) и выше
• Зарплата и управление персоналом, редакция 2.5 (2.5.167.1) и выше
• Управление производственным предприятием, ред. 1.3 (1.3.167.1) и выше
• Бухгалтерия предприятия, редакция 3.0 (3.0.106.40) и выше
• 1C: ERP Управление предприятием 2 (2.5.8.191) и выше
• Комплексная автоматизация 2.5 (2.5.8.191) и выше.

КЭДО - это кнопка запуска модуля

В журнале Кадры появится ссылка – Текущие дела

В журнале Сотрудники появится дополнительная колонка – КЭДО.

В ней проставляется признак сопоставления карточки сотрудника из 1с с сотрудником в КЭДО (аналогично модулю Диадок, когда нужно сопоставить Контрагента из 1с с Контрагентом из Диадока).

В журнале Все кадровые документы появится колонка – Статус в КЭДО;

В нее будет записываться статус документа, в случае, если он отправлен из этого журнала;

На верхней панели появится кнопка "Отправить в КЭДО", по этой кнопке можно отправить документ в сервис из этого журнала.

Запуск модуля КЭДО

• Модуль можно запустить из журнала Кадры – Текущие дела КЭДО.
• Или вывести отображение модуля на стартовой странице 1с, указав соответствующий признак в настройках модуля.

Роли в маршруте документа

При добавлении участника ему можно присвоить одну из четырех ролей:

• Согласующий,
• Подписант,
• Лист ознакомления,
• Наблюдатель.

Согласующий и Подписант должны согласовать или подписать документ.

Наблюдатель никаких действий с документом произвести не сможет, кроме просмотра и скачивания.

Сохранение маршрута

Созданный маршрут можно сохранить для его дальнейшего использования.

В следующий раз при отправке документа можно подставить ранее сохраненный маршрут, чтобы его не пришлось снова собирать вручную.

Все маршруты хранятся в Сохраненных маршрутах.

Лист ознакомления

Отправка документа с Листом ознакомления предполагает отправку одного документа сразу группе сотрудников.

Каждый сотрудник должен ознакомиться с документом вне зависимости, ознакомились ли с документом другие коллеги.

При отправке документа с Листом ознакомления можно задать вид подписи для сотрудников.

Установить срок обработки документа, в этом случае сотруднику придет уведомление о поступлении документа на ознакомления, а за сутки до наступления срока, придет напоминание.

Выводы

• Модуль КЭДО для 1с является полноценным инструментом для работы с сервисом КЭДО для кадрового сотрудника.
• Модуль КЭДО это единственная возможность отправить приглашения новым сотрудникам в массовом режиме.
• У кадрового специалиста есть два инструмента для работы: личный кабинет в сервисе КЭДО и модуль.

Все администрирование (управление подразделениями, шаблонами, лицензиями, правами в сервисе) осуществляется в вебе, вся работа с документами может полноценно выполняться в модуле 1с.

Дополнительные материалы по теме

• Стоимость КЭДО
• Кадровый электронный документооборот - законодательство
• Обучение КЭДО