Контур официальный партнер

1С КЭДО Контур

Ведение кадрового ЭДО

Ведение кадрового ЭДО автоматизирует обмен кадровыми документами между работодателем и сотрудниками.

Чтобы активировать и внедрить сервис, понадобится участие обеих сторон — компании и интегратора.

В этой статье мы описали этапы работы над проектом, что бы вы знали, в какой момент вам понадобится наша помощь, и смогли подготовиться.

Что такое модуль 1с КЭДО 

Модуль КЭДО для 1С – это расширение конфигурации 1С которое позволяет мгновенно обмениваться данными со своими сотрудниками прямо из 1С.

Модуль это расширение конфигурации 1с.

Буквально расширяет, то есть  добавляет новые возможности, без изменения конфигурации 1с. 

Вы остаетесь на поддержке и своевременно получает обновления для Вашей учетной системы;

Предназначен для того, чтобы кадровик мог «бесшовно», прямо в 1с работать с кадровыми данными:

  • отправлять,
  • принимать,
  • подписывать,
  • просматривать;

Отличие расширения от внешней обработки – внешнюю обработку надо запускать отдельно, а при работе в расширении рядом с типовыми кнопками 1с появляются дополнительные кнопки;

Модуль устанавливается через режим Технического специалиста.

Установкой занимается либо наше внедрение, либо технические специалисты с Вашей стороны.

Модуль подойдет для  конфигураций 1С: 

  • Зарплата и управление персоналом, редакция 3.1 (3.1.14.129) и выше
  • Зарплата и управление персоналом, редакция 2.5 (2.5.167.1) и выше
  • Управление производственным предприятием, ред. 1.3 (1.3.167.1) и выше
  • Бухгалтерия предприятия, редакция 3.0 (3.0.106.40) и выше
  • 1C: ERP Управление предприятием 2 (2.5.8.191) и выше
  • Комплексная автоматизация 2.5 (2.5.8.191) и выше.

КЭДО - это кнопка запуска модуля

В журнале Кадры появится ссылка – Текущие дела

Текущие дела

В журнале Сотрудники появится дополнительная колонка – КЭДО.

КЭДО в Сотрудниках

В ней проставляется признак сопоставления карточки сотрудника из 1с с сотрудником в КЭДО.

В журнале Все кадровые документы появится колонка – Статус в КЭДО;

Статус в КЭДО

В нее будет записываться статус документа, в случае, если он отправлен из этого журнала;

На верхней панели появится кнопка "Отправить в КЭДО", по этой кнопке можно отправить файл в сервис из этого журнала.

Запуск модуля КЭДО

  • Модуль можно запустить из журнала Кадры – Текущие дела КЭДО.
  • Или вывести отображение модуля на стартовой странице 1с, указав соответствующий признак в настройках модуля.

Роли в маршруте документа

При добавлении участника ему можно присвоить одну из четырех ролей:

  • Согласующий,
  • Подписант,
  • Лист ознакомления,
  • Наблюдатель.

Согласующий и Подписант должны согласовать или подписать файл.

Наблюдатель никаких действий с данными произвести не сможет, кроме просмотра и скачивания.

Сохранение маршрута

Созданный маршрут можно сохранить для его дальнейшего использования.

В следующий раз при отправке документа можно подставить ранее сохраненный маршрут, чтобы его не пришлось снова собирать вручную.

Все маршруты хранятся в Сохраненных маршрутах.

Лист ознакомления

Лист ознакомления

Отправка файла с Листом ознакомления предполагает отправку одного документа сразу группе сотрудников.

Каждый сотрудник должен ознакомиться с документом вне зависимости, ознакомились ли с ним другие коллеги.

При отправке файла с Листом ознакомления можно задать вид подписи для сотрудников.

Установить срок обработки документа, в этом случае сотруднику придет уведомление о поступлении документа на ознакомления, а за сутки до наступления срока, придет напоминание.

Срок обработки документа

Выводы

  • Модуль КЭДО для 1с является полноценным инструментом для работы с сервисом КЭДО для кадрового сотрудника.
  • Модуль КЭДО это единственная возможность отправить приглашения новым сотрудникам в массовом режиме.
  • У кадрового специалиста есть два инструмента для работы: личный кабинет в сервисе КЭДО и модуль.

Все администрирование (управление подразделениями, шаблонами, лицензиями, правами в сервисе) осуществляется в вебе, вся работа с документами может полноценно выполняться в модуле 1с.

Если Вы используете свою учетную систему, то обратите внимание на возможность интеграции через API.

Дополнительные материалы по теме

Стоимость сервиса КЭДО

Тарифные планы Стоимость лицензии на 1 год,в руб.
Право использования программы для ЭВМ «Контур. Диадок», модуль «Кадровый ЭДО» для одного 1 работника 2 000

Право использования программы для ЭВМ «Контур.Диадок», модуль

«Интеграция КЭДО» на 1 год

13 700
Право использования программы для ЭВМ «Контур.Диадок», API-лицензия Модуля «Кадровый ЭДО» на 1 год 18 000
Коннектор. Выгрузка 100 000

Дополнительные услуги

 
Дополнительные услуги Стоимость ,в руб.
Работы по адаптации (внедрению), стоимость за 1 час 3 000
Услуги по сопровождению (технической поддержке) модуля «Кадровый ЭДО» 120 000
опция «Пакет СМС» 100 сообщений 230
Сопровождение типового сервиса «Интеграция КЭДО», 3 мес. 2 700
Консультации по интеграции при помощи API, 1 час 2 600
Типовая настройка Коннектор. Выгрузка 9 600
Услуги сопровождения типового модуля  «Интеграция КЭДО» сроком на 3 мес. 4 700
Выезд курьера (удостоверение личности, доставка токена) 1 500
Изготовление сертификата НЭП 500
Организация выдачи сертификата КЭП сроком действия 1 год 3 000
Рабочее место с сертификатом КЭП и лицензией на право использования программы для ЭВМ СКЗИ «КриптоПро CSP» в составе сертификата /в составе ключевого контейнера сроком действия 1 год 4 200
Рабочее место с сертификатом КЭП на защищенном устройстве хранения ключевой информации Рутокен Лайт и лицензия на право использования программы для ЭВМ СКЗИ «КриптоПро CSP» в составе сертификата /в составе ключевого контейнера сроком действия 1 год 6 000
Рабочее место с сертификатом КЭП на защищенном устройстве хранения ключевой информации Рутокен Лайт  сроком действия 1 год 4 800

Заявка

Заинтересовал сервис? Хотите купить? Закажите консультацию. Заполните заявку.

Заказать счет или консультацию

Кадровый ЭДО (КЭДО) — процесс обмена кадровыми документами между работодателем и сотрудниками в электронном виде. Модуль от Контура для 1С позволяет работать в привычной среде. Подключайтесь!