- Отдел продаж 8 800 444 00 86
- +79537802164
- info@kf4.ru
- пн-вс 8-00 18-00
Система управления отелем
Гостиница. Пансионат. Санаторий.
Функционирование любого такого места пребывания гостя предполагает выполнение множества действий
- Разместить информацию о номерном фонде и его стоимости на собственном сайте и на площадках бронирования
- Получить запрос гостя на размещение.
- Подобрать номер для гостя под его потребности.
- Заселить гостя, принять у него оплату за проживание.
- Передать информацию о прибывшем госте в УВМ МВД.
- Решить вопросы гостя, возникающие в период проживания.
- Произвести окончательный расчет гостя, предоставив необходимые документы.
- Подготовить номер к заезду следующего гостя.
Для обеспечения управлением номерным фондом гостиницы, мини - отеля, пансионате и другими местами временного размещения разработана Система управления гостиницей - Property Management System (PMS).
Схема работы модуля "Система управлением отелем"
Система управления гостиницей позволяет:
- управлять номерным фондом — создавать и получать индивидуальные и групповые бронирования;
- управлять тарифами на размещение и дополнительные услуги;
- формировать и отправлять на email гостей подтверждения о забронированных номерах;
- получать оповещения на почту о бронированиях из различных источников;
- отслеживать состояние номеров;
- управлять работой служб отеля, например, службой горничных — раздел «Задачи»;
- упростить процедуру заезда / выезда гостя, в том числе, напечатать готовую регистрационную карту;
- вести учет визитов и данных гостей;
- фиксировать оплаты, формировать и печатать расчетные документов, в том числе, по групповым бронированиям;
- отслеживать количество свободных/занятых номеров с шахматки;
- закрывать номера на ремонт без ущерба для статистики по доходам;
- отслеживать действия администраторов в сервисе и модификации в бронировании;
- назначать статусы гостям: постоянный, проблемный, должник по оплате и др.;
- отображать загрузку отеля и информацию для анализа эффективности работы за определенный период в виде отчетов.
Видеообзор сервиса
Работа в сервисе
На странице «События» в сервисе расположен наглядный дашборд по состоянию номеров на день.
Администратор может выгрузить отчет с этой информацией. Сотрудник ресепшн с помощью этих инструментов видит всю картину на день и может контролировать процесс заселения, выселения и уборки.
Отчеты
PMS позволяет получать управленческую и финансовую статистику по работе гостиницы в виде следующих отчетов:
|
|
Все отчеты можно выгрузить в файл Excel.
В случаях, когда на объекте размещения учет ведется по количеству койко-мест:
- для санаториев, пансионатов и других лечебно-профилактических учреждений каждые 2 (два) койко-места приравниваются к 1 (одному) номеру;
- для хостелов, кемпингов, туристических баз, баз отдыха и детских лагерей, в том числе оздоровительных, каждые 4 (четыре) койко-места приравниваются к 1 (одному) номеру.
Стоимость сервиса Отель без модуля ФМС
Стоимость подключения на 12 мес, в руб
| Количество номеров | Система управления отелем | Менеджер каналов бронирования | Модуль онлайн бронирования |
|---|---|---|---|
| до 10 | 11 000 | 13 000 | 11 000 + % от бронирований |
| до 30 | 16 000 | 16 000 | 11 000 + % от бронирований |
| до 60 | 18 000 | 20 000 | 14 000 + % от бронирований |
| до 100 | 20 000 | 20 000 | 14 000 + % от бронирований |
| до 200 | 25 000 | 20 000 | 18 000 + % от бронирований |
| до 350 | 28 000 | 26 000 | 18 000 + % от бронирований |
| до 500 | 30 000 | 20 000 | 18 000 + % от бронирований |
| от 501 | 32 000 | 20 000 | 18 000 + % от бронирований |
| Дополнительные услуги на 12 месяцев | Стоимость в руб. |
|---|---|
| Кассовый модуль | 3 900 |
| Распознавание сканов паспортов | 8 000 |
Стоимость подключения на 24 мес, в руб
| Количество номеров | Система управления отелем | Менеджер каналов бронирования | Модуль онлайн бронирования |
|---|---|---|---|
| до 10 | 22 000 | 24 000 | 20 000 |
| до 30 | 32 000 | 24 000 | 20 000 |
| до 60 | 36 000 | 28 000 | 24 000 |
| до 100 | 40 000 | 28 000 | 24 000 |
| до 200 | 50 000 | 36 000 | 32 000 |
| до 350 | 56 000 | 36 000 | 32 000 |
Дополнительные услуги
| Дополнительные услуги | Стоимость в руб. |
|---|---|
| Проверка гостей на 12 месяцев | 8 000 |
| Консультационные услуги по виджету бронирования | 6 000 |
** При подключении Менеджера каналов бронирования начисляется ежемесячная комиссия. Счет для оплаты комиссии в размере 10% от суммы оплаченных и завершенных бронирований, которые получили Вы через Модуль онлайн-бронирования Контур.Отеля выставляется ежемесячно
Заявка
Возникли вопросы? Хотите приобрести сервис? Заполните заявку.
Описание дополнительных модулей бронирования и кассового модуля можно посмотреть в соответствующем разделе.