
Система управления гостиницей - Property Management System (PMS) позволяет:

- управлять номерным фондом — создавать и получать индивидуальные и групповые бронирования;
- управлять тарифами на размещение и дополнительные услуги;
- формировать и отправлять на email гостей подтверждения о забронированных номерах;
- получать оповещения на почту о бронированиях из различных источников;
- отслеживать состояние номеров;
- управлять работой служб отеля, например, службой горничных — раздел «Задачи»;
- упростить процедуру заезда / выезда гостя, в том числе, напечатать готовую регистрационную карту;
- вести учет визитов и данных гостей;
|

- фиксировать оплаты, формировать и печатать расчетные документов, в том числе, по групповым бронированиям;
- отслеживать количество свободных/занятых номеров с шахматки;
- закрывать номера на ремонт без ущерба для статистики по доходам;
- отслеживать действия администраторов в сервисе и модификации в бронировании;
- назначать статусы гостям: постоянный, проблемный, должник по оплате и др.;
- отображать загрузку отеля и информацию для анализа эффективности работы за определенный период в виде отчетов.
|
PMS позволяет получать управленческую и финансовую статистику по работе гостиницы в виде отчетов:

- «По гостям»
- «По уборке помещений»
- «Доходы от продажи номеров»
- «Загрузка отеля»
- «Средняя цена за номерную единицу»
- «Средний доход»
- «Эффективность сотрудников»
|

- Курортный сбор
- Отчет по оплатам
- Отчет по долгам
- Статистика по гостям
- Отчет по количеству проживающих
- Статистика гостей по статусам
|
Схема работы модуля "Система управлением отелем"

Все отчеты можно выгрузить в файл Excel.
В случаях, когда на объекте размещения учет ведется по количеству койко-мест:
- для санаториев, пансионатов и других лечебно-профилактических учреждений каждые 2 (два) койко-места приравниваются к 1 (одному) номеру;
- для хостелов, кемпингов, туристических баз, баз отдыха и детских лагерей, в том числе оздоровительных, каждые 5 (пять) койко-мест приравниваются к 1 (одному) номеру.
Стоимость сервиса "Система управления отелем", менеджера и модуля бронирования
Система управления отелем
10 000 руб/год
Менеджер каналов бронирования
12 000 рублей
Модуль онлайн-бронирования
10 000 рублей
Кассовый модуль
2 800 рублей
- кассовое программное обеспечение, интегрированное с сервисом Контур Отель
Описание дополнительных модулей бронирования и кассового модуля можно посмотреть в соответствующем разделе.
Возможность формировать и вести журнал бронирований в электронном виде, дополнять и изменять информацию о забронированных номерах и ценах на них. Автоматизируйте учет в гостинице или хостеле!