Электронная подпись что это?

Что представляет собой электронная подпись, какие подписи бывают и где их можно использовать?

Электронная подпись представляет собой информацию в электронной форме, которая присоединена к другой информации.

ЭП применяется для идентификации или подтверждения авторства, неизменности данных и легальности информации (документов) при работе через интернет, а также для шифрования данных.

Основные термины

Ключ проверки электронной подписи – уникальная последовательность символов, однозначно связанная с ключом ЭП и предназначенная для проверки подлинности.

Сертификат ключа это электронный документ или документ на бумажном носителе, выданный удостоверяющим центром  и подтверждающий принадлежность ключа проверки владельцу.

Владелец ключа  – лицо, которому в установленном законом порядке выдан сертификат ключа проверки электронной подписи(ЭП);

Удостоверяющий центр – юридическое лицо или индивидуальный предприниматель, осуществляющие функции по созданию и выдаче сертификатов ключей проверки(ЭП).

Кроме выпуска сертификата, УЦ  хранит всю информацию, предоставленную клиентами для выпуска сертификата(данные о владельце, документы, подтверждающие полномочия и пр.).

УЦ ведет и поддерживает актуальный список аннулированных КЭП.

Кроме услуг, связанных напрямую с сертификатами, УЦ может предоставлять услуги, связанные с:

• проверкой и подтверждением подлинности ЭП;
• проверкой и подтверждением подлинности ЭП уполномоченного лица УЦ в сертификатах, выпущенных УЦ.

Для чего нужна электронная подпись?

Владелец сертификата, находясь на своем рабочем месте (или даже на отдыхе/в командировке), может: 

• работать с государственными системами и порталами;
• участвовать в торгах на торговых площадках;
• взаимодействовать с контролирующими органами (отправлять отчетность и неформализованные сообщения);
• обменивать юридически значимыми документами с другими организациями / ИП (заключать договора, подписывать акта сдачи-приемки и счета-фактуры);
• обмениваться защищенными сообщениями.

Где применяется?

Сертификат может использоваться

• для участия в коммерческих торгах;
• для участия в государственных торгах по 44-ФЗ, 223-ФЗ;
• для участия на площадке торги банкротов;
• для участия в торговых операциях по нефти, электроэнергии, с зерном
• для участия в системе кредитования;
• для участия в госзакупах Республики Беларусь и Казахстан;
• для выполнения постановления Правительства 1468 для муниципалитетов и УК, ТСЖ и РСО;
• для получения банковских гарантий и тендерных займов для участников гос. заказа;
• для работы на портале Росреестр;
• для работы на портале Росаккредитация;
• для работы на портале Государственных услуг;
• для работы на портале Федеральной таможенной службы;
• для работы на портале ЕФРСБ и ЕФРСФДЮЛ;
• для работы на портале  ЕИАС ФСТ;
• для работы на портале СМЭВ;
• для сдачи отчетности в РосАлкогольРегулирование;
• для сдачи отчетности в Росприроднадзор;
• для сдачи отчетности в Росфинмониторинг;
• для сдачи отчетности в ФНС, ПФР, ФСС, Росстат, банк, службу занятости;
• для подписи документов/ актов/счет-фактур/договоров;
• для работы в Федеральной информационной адресной системы (ФИАС) ;

Читайте здесь какие документы необходимы для получения сертификата.