Инструкция Контур.ФМС

Контур.ФМС решит проблемы и позволит:

  1. Формировать, проверять, отправлять в режиме онлайн сведения для регистрации российских и иностранных граждан и получить протокол приема сведений со стороны УФМС/МВД. Без дублирования на бумаге и посещения МВД.
  2. Печатать заполненные бланки уведомлений о прибытии иностранных граждан и формы № 5 при регистрации российских граждан.
  3. Хранить архив отправленных в МВД документов в сервисе (не занимает места на компьютере).
  4. Работать в удобное время с любого компьютера, подключенного к интернету.
  5. Получать круглосуточную помощь техподдержки.

Клиенты смогут передавать данные в УВМ МВД в онлайн-режиме, без опозданий и штрафов.

Это существенно сокращает издержки на оформление документов и их ежедневную доставку.

Оглавление

1. Первый вход
2. Настройки
2.1. Заполнение реквизитов организации
2.2. Добавление организации
2.3. Добавление пользователя
3. Создание уведомлений
3.1 Уведомление о прибытии гражданина РФ
3.2. Уведомление о прибытии иностранного гражданина

1. Первый вход

1.    После того как регистрация завершена, войдите в сервис:
2.    Убедитесь, что соединение с Интернетом установлено.
3.    Вставьте Рутокен в компьютер.
4.    В адресной строке интернет-обозревателя введите адрес https://fms.kontur.ru.
5.    Откроется страница входа в сервис (рис. 1).


Выберите сертификат, если их несколько, и нажмите на кнопку Войти.

Выберите сертификат

Рис.1. Выберите сертификат

При входе может потребоваться установка последней версии плагина Kontur.Toolbox2 (для корректной работы сервиса в различных браузерах).

Необходимо скачать и установить плагин по указанной ссылке и разрешить его работу. Откроется страница добавления организации (рис. 2).

Введите наименование организации и код активации, выданный при подключении.

Добавление организации

Рис.2. Добавление организации

6. Откроется главная страница Постановка на учет (рис. 3).

Постановка на учет

Рис.3. Постановка на учет

2. Настройки

Необходимо заполнить "Реквизиты и настройки"  (рис. 4):

Реквизиты и настройки

Рис.4. Реквизиты и настройки

2.1. Заполнение реквизитов организации

Перед началом работы необходимо заполнить реквизиты организации.

Откроется страница с формой ввода реквизитов (рис. 5).

Заполнение реквизитов организации

Рис.5. Заполнение реквизитов организации

Поле Идентификатор в ППО «Территория» является обязательным для заполнения, т.к. данный идентификатор необходим по регламенту электронного документооборота с ФМС.
• Идентификатор системы является уникальным для каждой гостиницы. Данный идентификатор должен быть получен от сотрудника ФМС после заключения соглашения.
• В поле Получатель уведомлений необходимо указать код вашего территориального отделения ФМС, куда будут отправлены уведомления (рис. 6).

Получатель уведомлений

Рис.6. Получатель уведомлений

• Фактический адрес и Адрес заполняются с помощью справочника.
• Если обязательное поле не заполнено или данные в нем содержат ошибки, сервис укажет на это (рис. 7):

Ошибки

Рис.7. Ошибка в ИНН

• Ответственные лица – лица, ответственные за достоверность и полноту предоставляемых сведений (обычно администратор, заполняющий и проверяющий данные гостя). Ответственное лицо может не совпадать с сертификатом, которым подписываются уведомления.

2.2. Добавление организации

Если при подключении к сервису Контур.ФМС предусмотрена работа с несколькими организациями, добавьте организацию следующим образом:
1. Выберите тип организации, введите ее наименование и ИНН, код активации, выданный при подключении (см. рис. 2).
2. Заполните реквизиты добавленной организации.
Чтобы сменить организацию, нажмите на кнопку с названием организации и выберите нужную (рис. 8).

Добавление организации

Рис.8. Добавление организации


2.3. Добавление пользователя

В сервисе предусмотрен многопользовательский режим. Чтобы открыть пользователю доступ к сервису, выполните следующее:
1. На главной странице нажмите на Реквизиты и настройки (см. рис. 4) и выберите пункт Добавить пользователя.
2. Скопируйте ссылку на открывшейся странице (сочетание клавиш Ctrl+C) и перешлите ее пользователю, которому необходимо открыть доступ к сервису (рис. 9).
С помощью данной ссылки может быть добавлен только один пользователь.

Добавление пользователя

Рис.9. Добавление пользователя

Если на рабочем компьютере произведена установка сервиса, новый пользователь по этой ссылке сможет перейти на страницу входа и выбрать способ входа:
• по сертификату - пользователю с сертификатом, который ввел код активации, по умолчанию назначаются права администратора. Администратору доступны все действия в сервисе: добавление/удаление организаций и пользователей, создавать/ редактирование уведомлений, импорт данных и отправка уведомлений в ФМС. Права администратора назначаются отдельно для каждой организации.
• по логину/паролю – пользователю, вошедшему по логину/паролю, недоступны добавление/удаление организаций и пользователей и отправка сведений.

3. Создание уведомлений

В сервисе предусмотрено заполнение следующих типов уведомлений:
• Уведомление о прибытии гражданина РФ (раздел 3.1);
• Уведомление о прибытии иностранного гражданина (раздел 3.2).

3.1 Уведомление о прибытии гражданина РФ

Чтобы создать уведомление о прибытии гражданина РФ, на главной странице сервиса (см. рис.3)  выберите Гражданин РФ.
Откроется форма уведомления (рис. 10).

Создание уведомлений

Рис.10. Создание уведомлений

Введите следующие данные:

Поля, выделенные в сервисе красным цветом, являются обязательными для заполнения.
1. Номер уведомления – порядковый номер уведомления для учета в ФМС. Присваивается автоматически.
2. Сведения о лице, подлежащем постановке на учет по месту пребывания:

• ФИО.
• Дата рождения.
• Пол.
• Гражданство, подданство.
• Место рождения − открывается форма для заполнения.  Для граждан 1991 года рождения и старше страна рождения должна быть указана СССР.
• Адрес регистрации – при нажатии открывается форма для заполнения. Форма заполняется строго с использованием справочников.

Детям до 14 лет указывается адрес регистрации законного представителя, указанный в паспорте.

3. Сведения о документе, удостоверяющем личность:

• Тип документа. В зависимости от типа документа меняется дальнейший набор полей для заполнения.
• Серия и номер.
• Кем выдан – данные об организации, выдавшей документ.
• Дата выдачи.
• Срок действия

4. Сведения о периоде пребывания:

• Дата въезда.
• Срок пребывания до.
• Номер комнаты – нужен только для печатной формы.

5. Вложения. Можно добавить скан-копии документов гостя в форматах JPG, TIF, TIFF и PNG, но не более 250 Кб.

3.2. Уведомление о прибытии иностранного гражданина

Чтобы создать уведомление о прибытии иностранного гражданина, на главной странице (см. рис. 3)  выберите Иностранный гражданин. Откроется форма уведомления (рис. 11).

Форма уведомлений

Рис.11. Форма уведомлений

Введите следующие данные:

Поля, выделенные в сервисе красным цветом, являются обязательными для заполнения.
Номер уведомления – порядковый номер уведомления для учета в ФМС. Присваивается автоматически.

2. Сведения о лице, подлежащем постановке на учет по месту пребывания:

• Полное имя.
• Гражданство, подданство.
• Дата рождения.
• Место рождения – страна рождения заполняется обязательно.
• Пол.
• Профессия.
• Адрес прежнего места проживания в РФ − при нажатии на ссылку Указать открывается форма для заполнения. Форма заполняется строго с использованием справочников.

3. Сведения о документе, удостоверяющем личность:

• Тип документа. В зависимости от типа документа меняется дальнейший набор полей для заполнения.
• Серия и номер.
• Дата выдачи.
• Срок действия до – если есть для выбранного типа документа.
• Номер решения и Дата решения – если есть для выбранного типа документа.

4. Сведения о документе, подтверждающем право на пребывания в РФ (при наличии сведений установите флажок Заполнить информацию о документе):

 Для граждан Белоруссии, Киргизии, Казахстана и Армении можно не заполнять

•Тип документа. В зависимости от типа документа меняется дальнейший набор полей для заполнения. Например, для типа Виза обязательными для
заполнения являются поля Серия и номер, Дата выдачи, Срок действия с, Срок действия до, Категория визы, Кратность визы, Цель въезда в РФ.

5. Сведения о миграционной карте (при наличии сведений):

• Серия и номер.
• Дата въезда в РФ.
• Срок пребывания.
• КПП въезда – заполняется строго по справочнику.

6. Сведения о законном представителе – для несовершеннолетних гостей заполняются данные законного представителя.
7. Сведения о цели, сроках и месте пребывания:

• Участник гос. программы – заполняется, если гость является участником государственной программы по оказанию содействия добровольному переселению в Российскую Федерацию соотечественников, проживающих за рубежом. Из раскрывающего списка выберите роль в программе.
• Цель поездки – заполняется с помощью раскрывающегося списка.
• Дата въезда в РФ – если гость предоставил миграционную карту, данная дата должна совпадать с датой въезда в РФ в разделе Миграционная карта.
Если миграционной карты нет, дата въезда в РФ заполняется на основании проездных документов.
• Дата въезда
• Срок пребывания до.
• Номер комнаты.

8. Ответственное лицо, подтверждающее достоверность. 

9. Вложения. Добавьте скан-копии в форматах JPG, TIF, TIFF и PNG, но не более 250 Кб.

Стоимость сервиса Контур.ФМС

1-10 номеров


10 000 рублей/год

11-30 номеров


16 000 рублей/год

31-100 номеров


22 000 рублей

Подготовка документов в МВД


2 500 рублей

  • Для Санкт-Петербурга и Ленинградской области 3500 руб

Предлагаем Вам подключиться к системе управления отелем от компании СКБ Контур и получить все преимущества нашего сервиса