Что может Эльба?

Как с помощью Эльбы можно стать настоящим предпринимателем?

 1. Полная инструкция по открытию бизнеса (ИП или ООО)

Возможности веб-сервиса включают в себя полноценную функциональность по подготовке необходимых документов для государственной регистрации, подробные инструкции по поводу того, что с этими документами необходимо сделать и куда следует обращаться.

А также возможность подачи онлайн-заявки на открытие расчетного счета в банках-партнерах.

2. Напоминание о сроках платежей и отчетности

Не нужно беспокоиться о том, когда истекает последний срок сдачи отчетности или уплаты налогов и взносов.

Сервис заранее создает соответствующую задачу, помещает ее в календарь текущих дел и делает активной до тех пор, пока Вы не выполните свою обязанность перед государством.

Кроме того напоминание о сроках сдачи отчетности приходит на адрес электронной почты и по смс.

3. Расчет налогов

Эльба сама посчитает все необходимые налоги в ИФНС и взносы в ПФР и ФСС, оптимизирует  к уплате в соответствии с требованиями законодательства.

Нехитрый мастер помогает заполнить все данные, автоматически формирует нужный документ, дает возможность вывести его на принтер, сохранить на компьютер.

Если захочется проверить, достаточно взглянуть на экран, где представлен весь алгоритм подсчетов.

4. Подготовка отчетности

Отчетность в ФНС.

Декларация по УСН - индивидуальные предприниматели должны сдать до 30 апреля года, следующего за отчетным, а организации – до 31 марта ( 1 раз ).
Декларация по ЕНВД - плательщики ЕНВД должны сдать до 20 числа, следующего за отчетным кварталом (4 раза в год).
Сведения о среднесписочной численности – отчет, который  предоставляют до 20 января года, следующего за отчетным.
Эльба не только выполняет расчеты, но и помогает уменьшить сумму налога к уплате за счет страховых взносов и пособий по временной нетрудоспособности.
Справки 2 НДФЛ.

Отправляются в ИФНС, в случае, если есть сотрудники. 1 раз в год не позднее 1 апреля.

Эльба напомнит о сроке сдачи сведений, подготовит отчет в печатном и в электронном виде.

Останется только отнести его в ИФНС или, еще лучше, – отправить через Интернет.

Отчетность в ПФР

Отчетность по начисленным и уплаченным страховым взносам
Расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам за сотрудников.

Его сдают работодатели за наемных работников ежеквартально, до 15-го числа второго месяца, следующего за отчетным кварталом, полугодием, 9 месяцами и годом. Формируется нарастающим итогом с 1 января. Нужно сдать в территориальный орган ПФР.
Отчетность за самого ИП с 2012 отменена (Если нет сотрудников, то ИП вообще никаких отчетов в ПФ не сдает).
Персонифицированная отчетность
Реестр сведений о начисленных и уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование и страховом стаже застрахованных лиц. Нужно сдать в территориальный орган ПФР до 15 числа второго месяца, следующего за периодом.

Отчетность в ФСС

4-ФСС – расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное социальное страхование представляют в территориальный орган ФСС только работодатели. Нужно сдавать ежеквартально, до 15 числа месяца, следующего за кварталом.
Сейчас Эльба формирует 4-ФСС по взносам на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством и на страхование от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний.

5. Отправка отчетности через интернет

Бесконечные очереди и бесчисленное количество бумаг – день вчерашний.

Для того чтобы отправить отчетность, достаточно нажать на кнопку.

К услугам предпринимателя защищенные серверы крупнейшего спец оператора для сдачи отчетности в электронном виде.

Отправка  осуществляется прямо из сервиса.

В течение суток предприниматель может получить подтверждение из налоговой, которое является документальным подтверждением.

Для отправки отчетности в ПФР и в ФСС необходимо приобрести тарифный план «Премиум» с КЭП.

6. Сверка расчетов с налоговой по сервису ИОН (информационное обслуживание налогоплательщика)

Через Эльбу можно послать запрос в налоговую по следующим услугам:
- Справка о состоянии расчетов
- Выписка операций с бюджетом
- Перечень налоговых деклараций

7. Проверка контрагента по выписке из ЕГРЮЛ/ЕГРИП (сервис «Шпионаж» - интеграция с Фокусом)

Выписка из ЕГРЮЛ/ЕГРИП представляет собой документ, который содержит в себе все сведения об организации/индивидуальном предпринимателе,

которые заявлены при регистрации, а также все сведения об изменениях, связанных и не связанных с внесением в учредительные документы.
Эти данные позволяют:
― подтвердить статус компании, как действующей организации/ИП
― выявить недействующие фирмы
― получить информацию о собственниках, то есть определить круг влиятельных лиц организации
― проверить право подписи представителя
― проверить реквизиты
― получить информацию о распределении долей в структуре собственности

8. Мастер по быстрому созданию документов (счета, акты, накладные, счета-фактуры и договоры).

Эльба помогает упорядочить документооборот и облегчить управленческий учет.

Она умеет формировать счета на оплату, накладные торг-12, договоры и акты выполненных работ – самые распространенные и нужные предпринимателю документы.

Также есть возможность подгружать в документы логотип, печать и подпись.

Если договориться с контрагентом на факсимильный способ подписания, то обмениваться такими документами можно по почте, не тратя время и деньги на срочный обмен бумажными формами. Данный способ неправомерен, то есть обмен бумажными актами обязателен, но может быть произведен позже, например: 1 раз в месяц.

Это может существенно сэкономить ваши деньги и сократить время заключения сделки.
В системе есть шаблоны самых распространенных договоров: об оказании услуг, подряда, поставки.

9. Ведение учета доходов и расходов, база клиентов и поставщиков

Эльба позволяет отслеживать состояние расчетов с Клиентом: сколько уже уплачено, сколько осталось получить от него за свои товары, работы, услуги.
С помощью сервиса можно в два счета завести поступление или списание средств, отнести его к любому контрагенту.

Более того, доходам и расходам можно назначать типы операций, сформировать кассовые документы для налоговой. А еще – составлять простейшую картину прошедшего дня.
Если открыт расчетный счет и имеется интернет-банк, можно автоматически загрузить данные через файл банковской выписки в специальном формате.
Также есть возможность выгрузить из Эльбы платежные поручения для уплаты.

10. Учет товаров. В системе реализован удобный складской модуль, который автоматически связан со всеми создаваемыми первичными документами.

- несколько наименований товара;

- проведение инвентаризации;

- учет остатков;

- история движения  на склад;

- складские документы: акт приемки, акт списания, отчет о рознице, авансовый отчет

11. Многопользовательский режим

Позволяет приглашать к работе в одной учетной записи неограниченное количество пользователей.

Менеджерам будет доступна вся необходимая бизнес-функциональность: проверка контрагента, выставление и закрытие счетов, создание актов и накладных, при этом, будет закрыт доступ к расчетам з/п и отчетности.

12. Отслеживание всех изменений законодательства.

Сервис всегда актуален и работает с учетом последних изменений в законодательстве.

При этом пользователю не надо беспокоиться об обновлении версии, поскольку веб-сервис обновляется автоматически, без его участия.

13. Кадровый учет, расчет зарплаты и отчетность по сотрудникам

С помощью блока «Сотрудники» предприниматель может:

― автоматически рассчитывать зарплату, больничные, отпускные, декретные, суммы налогов и взносов - все на основании введенных по сотруднику данных.

Расчёты необходимо только подтвердить или внести изменения, если таковые нужны;

― создавать платежки для оплаты перечисления зарплаты, налогов и взносов (далее распечатывать их или загружать в интернет-банк)

14. Консультации по ключевым вопросам ведения бизнеса

В разделе «Справочная» представлены ответы на самые распространенные вопросы по ведению бизнеса.

Раздел находится в свободном доступе, поэтому им сможет воспользоваться даже незарегистрированный пользователь.
Включает разделы:
― Бизнес-будни;
― Регистрация и начало деятельности;
― Деньги и банки;
― Налоги, отчетность, проверки, штрафы;
― Общие вопросы УСН;
― Учет доходов и расходов на упрощенке;
― Налоги и отчетность по УСН;
― Общие вопросы ЕНВД;
― НДС и спецрежимы;
― Бухучет на спецрежимах;
― Банки и безналичные расчеты;
― Трудоустройство и зарплата;
― Отчетность в ПФР, ФСС;
― Страховые взносы ИП;
― Обзор изменений законодательства;
― Работа с кадрами;

Возникли вопросы? Нужна консультация? Заполните заявку