Электронная транспортная накладная состоит из четырех обязательных титулов, формируемых на этапах погрузки и разгрузки груза.
Эти разделы подписывают в строгой последовательности от первого к четвертому каждым участником логистической цепочки.
Помимо обязательных есть опциональные (необязательные) титулы.
Например, титул Т7 подписывают при переадресовке (смена адреса выгрузки), а Т8 эстафета при смене машины или водителя. Также после завершения перевозки можно оформить титулы стоимости, если необходимо зафиксировать стоимость услуг перевозчика в документе.
Рассмотрим этапы подписания подробнее.
Погрузка
В нем участвуют Грузоотправитель и Перевозчик, подписывая 1 и 2 титулы.
Титул 1
Грузоотправитель создает ЭТрН и подписывает первый титул квалифицированной электронной подписью или сокращенно— КЭПом.
Возможен вариант с предварительным согласованием первого титула с кладовщиком.
Далее документ переходит к перевозчику.
Титул 2
Первым документ принимает и согласует водитель.
Данный процесс упрощен и есть возможность подписать погрузку с помощью смартфона.
Водитель заходит в сервис со смартфона\планшета и подтверждает прием груза простой электронной подписью (или сокращенно ПЭП).
Также может оставить какие-то комментарии.
Титул 2
После водителя второй Титул подписывает Перевозчик квалифицированной электронной подписью.
Перевозка
ВАЖНО! После того, как обе организации подписали документ, информация через оператора отправляется в ГИС ЭПД государственную систему со стороны Минтранса. В ответ приходит QR-код.
QR-код содержит зашифрованный набор сведений из ЭТрН:
- данные о грузоотправителе,
- перевозчике,
- грузополучателе,
- адресе погрузки и выгрузке,
- а также информацию о грузе, транспортном средстве и водителе.
QR-код предъявляется по требованию сотрудника ГИБДД или Ространснадзора при остановке транспортного средства для проверки документов.
Сотрудник полиции с помощью ведомственного мобильного устройства сканирует QR-код и получает данные о перевозке.
Для того, чтобы показать и отсканировать QR-код интернет не требуется.
Выгрузка
Титул 3
При приезде в пункт сдачи груза начитается второй этап, в котором участвуют Грузополучатель и Перевозчик. Подписываются 3 и 4 титулы транспортной накладной.
Грузополучатель принимает груз и подписывает третий титул документа КЭПом.
Титул 4
После разгрузки, Водитель подтверждает факт передачи груза, согласует, подписывая документ ПЭПом.
Контур Логистика
Сервис Контур Логистика
Логистика — это онлайн-сервис для работы с электронными перевозочными документами Заявка
Вы хотите приобрести сервис? Заполните данные в форме.
