Документы логистики
ЭТрН Электронная транспортная накладная
Как устроена работа с ЭТрН: Пошаговый процесс
Процесс обработки электронной транспортной накладной (ЭТрН) делится на два основных этапа, а также включает работу с дополнительными титулами и QR-кодом для контроля на дорогах.
Этап 1. Погрузка и отправка груза (Титулы 1 и 2)
Титул 1 ЭТрН
- Грузоотправитель: Заполняет первичные данные и подписывает Титул 1 (Т1) квалифицированной электронной подписью (КЭП).
- Водитель: Принимает товар на складе погрузки, заходит в мобильное приложение со смартфона или планшета и подтверждает прием груза простой электронной подписью (ПЭП).
Титул 2 ЭТрН
- Перевозчик: Назначает или подтверждает рейс, подписывая Титул 2 (Т2) с помощью КЭП. Только после этого оформление отправки считается завершенным, и водитель выезжает в путь.
Заявка
Вы хотите приобрести сервис? Заполните данные в форме.
Этап 2. Разгрузка и сдача груза (Титулы 3 и 4)
Титул 3 ЭТрН
- Грузополучатель: Принимает доставленный товар в пункте назначения и заверяет Титул 3 (Т3) своей КЭП.
- Водитель: После завершения разгрузки подтверждает факт передачи товара в мобильном приложении, подписывая документ ПЭП.
Титул 4 ЭТрН
- Менеджер перевозчика: Финализирует процесс доставки, подписывая Титул 4 (Т4) с помощью КЭП.
Зачем нужен QR-код и как он формируется?
QR-код — это цифровой эквивалент накладной, который хранится в мобильном приложении водителя по каждой перевозке.
- Как он появляется: Как только сформированы Т1 и Т2, оператор ЭДО отправляет данные в государственную систему (ГИС ЭПД). Если автоматическая проверка заполнена без ошибок, ГИС ЭПД генерирует зашифрованную информацию — QR-код, который мгновенно отображается в приложении у водителя.
- Главное правило: Без сформированного QR-кода водитель не имеет права отправляться в рейс, так как именно этот код предъявляется для проверки инспекторам на дороге.
Дополнительные возможности и специальные титулы
При необходимости стороны могут оперативно вносить изменения прямо в процессе доставки или сразу оформить расчет стоимости:
- Изменение условий доставки:
- Титул 7 (Переадресовка): Используется при смене пункта выгрузки и грузополучателя. В нем обязательно фиксируются дата, время и причина изменения маршрута.
- Титул 8 (Эстафета): Оформляется при замене транспортного средства, прицепа или самого водителя на маршруте.
- Финансовый расчет (Титулы стоимости):
- Титул 5: Заполняется перевозчиком, где он фиксирует итоговую стоимость оказанных транспортных услуг.
- Титул 6: Подписывается грузоотправителем (заказчиком), подтверждая согласие с выставленной суммой.
О компании
Помощь
Покупателю
