В новой технологии грузоперевозок используются несколько важных документов и терминов.
Давайте рассмотрим их основное назначение и сроки подписания.
Первый документ - это электронная заказ-заявка.
Что такое заказ-заявка и как с ней работать
Перед тем, как оформить электронную транспортную накладную, нужно будет зафиксировать договоренности о перевозке.
Заказ-заявка — это официальная договоренность между заказчиком (грузоотправителем) и перевозчиком.
В ней прописано, кто, что, откуда и куда везет, а также сколько это стоит.
Как только перевозчик принял заявку, сделка считается оформленной.
Главное для работы:
-
Как согласовывают: Заказчик отправляет заявку перевозчику. У перевозчика есть 3 дня, чтобы согласиться или отказаться.
-
Сроки перехода: Бумажные заявки можно оформлять до 1 сентября 2026 года. После этой даты документ придется только в электронном виде (ЭЗЗ) через специальную программу (оператора ЭПД). На бумаге разрешат работать только в редких исключениях, которые определит Минтранс.
-
Юридическая сила: Электронная заявка полностью равна бумажной с печатями и отправляется напрямую в госсистему (ГИС ЭПД).
Из чего состоит:
В данном документе есть 2 части. Они называются титулами.
Первый титул заказ-заявки составляет и подписывает грузоотправитель, в котором он указывает что, куда и когда нужно перевести.
Второй титул заказ-заявки в ответ на первый титул формирует и подписывает перевозчик, указывая какое транспортное средство и ФИО водителя он готов поставить, и сколько составит стоимость перевозки, итоговая цена и условия оплаты.
Титул 1
Титул 1
Титул 2Важно:
Электронный формат ЭЗЗ утвержден ФНС (Приказ № ЕД-7-26/108@).
Документ подписывается электронными подписями через оператора, поэтому он сразу готов для налогового и бухгалтерского учета.
Отказаться от заявки можно на любом из этапов заполнения до подписания.
Типы заказ-заявок
Заказ-заявки в вебе Логистики могут быть двух видов:
Черновик второго титула
Требует полного заполнения со стороны перевозчика.
Грузоотправитель направляет пустой черновик 2-го титула для заполнения перевозчиком
Прототип второго титула
В данном документе уже заполнены грузоотправителем все данные или их часть.
Все данные по машине и авто с 1 сентября 2026 года должны быть заранее внесены в электронную систему, чтобы не было расхождений при погрузке и на дороге.
Контур Логистика
Сервис Контур Логистика
Логистика — это онлайн-сервис для работы с электронными перевозочными документами Заявка
Вы хотите приобрести сервис? Заполните данные в форме.
