Какие есть выгоды от внедрения электронных первичных документов?
Оптимизация налогообложения, в первую очередь НДС.
Отсутствие в бухгалтерии оригинала счет-фактуры приводит прежде всего к доначислению налога на прибыль и НДС по результатам налоговых проверок, а также к задержкам в возмещении НДС.
Диадок – это система обмена юридически-значимыми электронными документами между организациями. Диадок позволяет компаниям обмениваться со своими клиентами, поставщиками, партнерами, удаленными подразделениями:
- электронными счетами-фактурами, порядок обмена которыми сильно формализован и регулируется Минфином и ФНС;
- неформализованными документами, например, договорами, актами о выполнении работ (оказании услуг), платежными поручениями и т.д.
Юридическая сила данному обмену в Диадоке придается за счет электронной подписи, формируемой при помощи X.509-сертификата.
Диадок позволяет обмениваться не только с российскими компаниями, но и с иностранными.
Бумажный документооборот с компаниями-нерезидентами достаточно затратный, поэтому международный ЭДО дает участникам существенный экономический эффект. Технология, реализованная СКБ Контур, обеспечивает признание юридической силы документов на территории РФ.
На данный момент реализован ряд кейсов в сфере глубокой деревообработки, корпораций угольной, химической, косметической промышленности, оптовой торговли, вендоров телекоммуникаций, IT-разработки, пищевой отрасли и пр.
В системе Диадок есть программный интерфейс, который можно использовать для построения интеграционных решений.
Интерфейс позволяет выполнять следующие действия:
- искать контрагентов по их реквизитам;
- устанавливать с контрагентами партнерские отношения, для того чтобы иметь возможность обмениваться с ними через Диадок;
- отправлять акты, накладные, счета-фактуры, договора, либо загружать их в Диадок в папку «Черновиков», для того, чтобы ответственное лицо могло позже их подписать и отправить;
- получать новые входящие документы;
Кроме того, есть функционал, облегчающий процесс создания счет-фактуры, извещения о получении, запросы на корректировку счета-фактуры. При использовании этого функционала, заботу о соответствии файлов установленным форматам Диадок берет на себя.
Выгоды от использования Диадока
Выгода №1. Оптимизация налогообложения
Статистика по налоговым проверкам и судам хорошо показывает, что это действительно большая проблема для бизнеса.
Облачный электронный документооборот Диадок позволяет моментально получать документы и никогда их не потерять, таким образом, непосредственно оказывает влияние на то, как бизнес распоряжается своим капиталом, позволяет увеличить оборачиваемость.
Выгода №2. Сокращение затрат
Сокращение затрат на рутинные операции:
- сокращается количество времени, которое тратится на поиск документа в бумажном архиве;
- сокращается количество людей, занятых при передаче данных из одной бухгалтерии в другую;
- сокращается количество людей, занятых перебиванием данных с бумажного варианта в файл на компьютере.
Выгода №3. Отказ от бумажного архива
Хранение бумаг требует места, за это место нужно платить.
Хранение электронных документов места не требует, платить за него не нужно.
Выгода №4. Ускорение оплаты покупателей.
Покупатель часто платит поставщику только после того, как получил счет-фактуру или накладную.
Выгода №5. Сокращение издержек
Сокращение издержек на бумагу, печать, отправку и т.д.
Можно встроить сервис в вашу учетную систему. Прочитать об этой возможности можно здесь.
Дополнительные материалы по теме
Стоимость сервиса Диадок
Индивидуальный только для Вас
Позвоните нам и мы подберем подходящий только для Вас тариф
250 исходящих в год
1 900 руб
- 7,6 рубля за документ
- Входящие бесплатно
600 исходящих в год
4 200 рублей
- 7 рублей за документ
- Входящие бесплатно
1 200 исходящих в год
7 800 рублей
- 6,5 рубля за документ
- Входящие бесплатно