Облачный электронный документооборот Диадок

Какие есть выгоды от внедрения электронных первичных документов?

Оптимизация налогообложения, в первую очередь НДС.

Отсутствие в бухгалтерии оригинала счет-фактуры приводит прежде всего к доначислению налога на прибыль и НДС по результатам налоговых проверок, а также к задержкам в возмещении НДС.

Диадок – это система обмена юридически-значимыми электронными документами между организациями. Диадок позволяет компаниям обмениваться со своими клиентами, поставщиками, партнерами, удаленными подразделениями:

• электронными счетами-фактурами, порядок обмена которыми сильно формализован и регулируется Минфином и ФНС;
• неформализованными документами, например, договорами, актами о выполнении работ (оказании услуг), платежными поручениями и т.д.

Юридическая сила данному обмену в Диадоке придается за счет электронной подписи, формируемой при помощи X.509-сертификата.

Диадок позволяет обмениваться   не только с российскими компаниями, но и с иностранными.

Бумажный документооборот с компаниями-нерезидентами достаточно затратный, поэтому международный ЭДО дает участникам существенный экономический эффект. Технология, реализованная СКБ Контур, обеспечивает признание юридической силы документов на территории РФ.

На данный момент реализован ряд кейсов в сфере глубокой деревообработки, корпораций угольной, химической, косметической промышленности, оптовой торговли, вендоров телекоммуникаций, IT-разработки, пищевой отрасли и пр.

В системе  Диадок есть программный интерфейс, который можно использовать для построения интеграционных решений.

Интерфейс позволяет выполнять следующие действия:

• искать контрагентов по их реквизитам;
• устанавливать с контрагентами партнерские отношения, для того чтобы иметь возможность обмениваться с ними  через Диадок;
• отправлять акты, накладные, счета-фактуры, договора, либо загружать их в Диадок в папку «Черновиков», для того, чтобы ответственное лицо могло позже их подписать и отправить;
• получать новые входящие документы;

Кроме того, есть функционал, облегчающий процесс создания  счет-фактуры, извещения о получении, запросы на корректировку счета-фактуры. При использовании этого функционала, заботу о соответствии файлов установленным форматам Диадок берет на себя.

Выгоды от использования Диадока

Выгода №1. Оптимизация налогообложения

Статистика по налоговым проверкам и судам хорошо показывает, что это действительно большая проблема для бизнеса.

Облачный электронный документооборот Диадок позволяет моментально получать документы и никогда их не потерять, таким образом, непосредственно оказывает влияние на то, как бизнес распоряжается своим капиталом, позволяет увеличить оборачиваемость.

Выгода №2.  Сокращение затрат

 Сокращение затрат на рутинные операции:

• сокращается количество времени, которое тратится на поиск документа в бумажном архиве;
• сокращается количество людей, занятых при передаче данных из одной бухгалтерии в другую;
• сокращается количество людей, занятых перебиванием данных с бумажного варианта  в файл на  компьютере.

Выгода №3. Отказ от бумажного архива

Хранение бумаг требует места, за это место нужно платить.

Хранение электронных документов места не требует, платить за него не нужно.

Выгода №4. Ускорение оплаты покупателей.

Покупатель часто платит поставщику только после того, как получил счет-фактуру или накладную.

Выгода №5. Сокращение издержек

Сокращение издержек на бумагу, печать, отправку и т.д.

Можно встроить сервис в вашу учетную систему. Прочитать об этой возможности можно здесь.