Контур Тревел

Что такое Контур Travel?

Контур Тревел - веб-сервис, предназначенный для организации деловых поездок сотрудников.

В режиме одного окна система позволяет:

• приобретать билеты на различные виды транспорта по прямой цене: самолёт, поезд, аэроэкспресс;
• заказывать отели, апартаменты и квартиры без комиссии посредников;
• анализировать затраты и поставщиков тревел-услуг, чтобы экономить на командировках;
• получать билеты и закрывающие документы для возврата НДС и бухгалтерской отчетности (копии в самом сервисе, и оригиналы в ЭДО или по почте России).

Все процессы по организации командировок Контур Тревел сводит в одно окно, одного поставщика, один счет и один пакет отчетных документов за период.

Круглосуточная техподдержка позволяет Вам чувствовать себя спокойно в любой незапланированной ситуации, связанной с командировками.

 Основные возможности сервиса

• Подбор и заказ билетов на транспорт (самолет, поезд, аэроэкспресс).
• Быстрое получение всех билетов в электронном виде: маршрутные квитанции, ваучеры для заселения, билеты на поезд.
• Редактирование и возврат билетов на самолёт.
• Построение «сложных» маршрутов, когда между точкой А и Б отсутствует прямое сообщение.
• Подбор гостиницы из более 1 миллиона вариантов по различным фильтрам (цене, типу, количеству звёзд, местоположению, наличию завтрака и т.д.).
• Оплата всех услуг с единого депозитного счёта в сервисе.
• Возможность приобретать услуги с отсрочкой: до 5 рабочих дней, до 50000 рублей.
• Оперативное выставление закрывающих документов с НДС за все услуги, заказанные через сервис. Электронные копии доступны сразу в сервисе, а оригиналы отправляются один раз в месяц по ЭДО, через Диадок, либо обычной почтой.
• Интеграция с типовыми конфигурациями 1С для автоматической загрузки закрывающих документов в учётную систему.
• Использование сразу нескольких программ лояльности в одном окне: кешбэк до 5% за авиабилеты, использование персональных карт лояльности сотрудников для накопления и использования «миль», корпоративные скидки от авиакомпании за большой объём перелетов.
• Многопользовательский режим с настройкой прав: сотрудники могут самостоятельно выбирать и заказывать билеты и гостиницы, при этом их выбор регулируется тревел-политиками (правилами покупки тревел-услуг). Также есть возможность настроить цепочку согласования выбранных вариантов с необходимыми руководителями.
• В разделе «Аналитика» собраны отчёты, помогающие оптимизировать затраты на командировки и распланировать командировочный бюджет на следующие периоды.

Кому подойдет сервис?

Контур Тревел подойдет всем компаниям, у которых сотрудники отправляются в командировки, предусматривающие проживание в гостинице и/или передвижение на самолете или поезде.

Даже если это 5 командировок в год, компания сможет с нашей помощью экономить на каждой поездке.

Чем полезен наш сервис?

Получение и отправка закрывающих документов по командировке

• Все документы по командировке приходят от одного контрагента: один раз в месяц по ЭДО и/или почте, электронные копии в режиме онлайн.
• При наличии НДС у поставщика услуги, мы сохраняем НДС и перевыставляем его в документах. Таким образом, Вы можете вернуть от 10-20% затрат на командировку с помощью налогового вычета.
• Каждый закрывающий документ, полученный от Контур Тревел, имеет стандартную форму, принятую в бухгалтерском учете. При загрузке документов в 1С суммы по каждому документу автоматически разносятся по необходимым бухгалтерским счетам.

Поиск и согласование билетов и гостиницы

• В функциональности системы есть цепочка согласования, что позволяет сделать этот процесс прозрачным и быстрым, за счёт автоматизации.
• Автоматическая сверка предложений поставщиков. Система покажет самые выгодные варианты и позволит Вам сэкономить денежные средства.
• Возможность привязки и использования профилей корпоративной программы лояльности и персональных карт лояльности крупнейших авиакомпании.
• Возможность откорректировать, вернуть билеты в режиме онлайн в соответствии с правилами тарифа.

Оформление командировки

• Всё необходимое, касающиеся выбора и покупки билетов, бронирования гостиниц находится в одном окне.
• В разделе “Аналитика” можно проследить, сколько сотрудники расходуют на командировку, что поможет сэкономить бюджет в будущем.
• Тревел-политики позволяют задавать и контролировать исполнение правил покупки тревел-услуг для разных категорий сотрудников и направлений командировок, что экономит командировочный бюджет.