Как работать в Бухгалтерии?

С чего начать работу в сервисе Контур Бухгалтерия ?

При входе Вы попадаете на главную страницу.

Здесь представлен видео ролик, который подскажет, что нужно сделать в первую очередь.

Список ближайших задач не даст Вам возможности пропустить отчет или начисление заработной платы.

В этом разделе отражаются действия, которые нужно сделать в текущем месяце.

При выполнении любого из них, данную запись можно отправить в архив "завершить".

Обратите внимание на пункты меню

• "Организация"
• "Сотрудники"
• "Документы"
• "Анализ"
• "Отчетность"
• "Справочники"

Все просто, наглядно и понятно.

На каждой вкладке присутствуют категории, которые относятся к этому пункту.

Например, есть список сотрудников, их зарплата, их взносы.

На закладке "Анализ" доступны

• оборотно-сальдовая ведомость,
• карточки счетов,
• журнал проводок.

Здесь можно создать

• акты сверок,
• провести финансовый анализ деятельности.

Отчетность формируется автоматически на основе тех данных,

что Вы вводили в течении месяца, квартала, года.

Так как алгоритмы Бухгалтерии Контур просты и понятны,

в данной программе Вы легко подготовите отчетность без ошибок.

В расширенных тарифных планах Вам будет доступен функционал

"Нормативно Правовой Базы".

В тарифном плане "Максимальный" Вы сможете провести

• сверку книг покупок и книг продаж при подготовке декларации НДС
• проверить контрагентов.

Многопользовательский режим

Как может быть реализована совместная работа нескольких сотрудников с базой данных одной организации в сервисе Контур Бухгалтерия?

В одной организации могут работать несколько пользователей сервиса. В зависимости от выбранной роли пользователю доступен определенный набор возможностей:
Бухгалтер
– доступны все вкладки и все возможности сервиса. Кроме того, именно пользователь с ролью «Бухгалтер» может добавлять, удалять, блокировать пользователей, работающих в сервисе.
Если в вашей организации настроена интеграция с сервисом Диадок, то новые пользователи с ролью «Бухгалтер» автоматически получат доступ и в Диадок.
Бухгалтер по первичке
– доступны вкладки «Документы», «Анализ» и «Справочники». Бухгалтер по первичке может создавать, редактировать, проводить документы. Но ему недоступны документы по зарплате и взносам.
Директор
– доступны все вкладки, все документы и отчеты, но только для просмотра. Директор видит все задачи бухгалтера, может посмотреть, какие выполнены, а какие – нет. Может создавать непроведенные документы (без возможности редактировать после проведения), добавлять и редактировать информацию о контрагентах, добавлять организации, совершать оплату сервиса. Также он может добавлять пользователей с ролью «Оператор». Если в вашей организации настроена интеграция с сервисом Диадок, то новые пользователи с ролью «Директор» автоматически получат доступ и в Диадок.
Оператор
– доступны только вкладки «Документы» (кроме участков «Основные средства» и «Бух.справка») и «Справочники». Оператор может создавать непроведенные документы (без возможности редактировать после проведения). Роль подойдет для менеджеров по продажам.
Добавить пользователя можно только в оплаченной организации. Чтобы сделать это:
1.Нажмите «Реквизиты и настройки» → «Пользователи».
2.На открывшейся странице нажмите «Добавить пользователя».
3.Укажите адрес электронной почты, на который отправится приглашение пользователю, и выберите роль. Нажмите «Пригласить».
Приглашение отправлено. Чтобы пользователь начал работать в сервисе, он должен:
1.В своей почте найти письмо, открыть его и нажать на кнопку «Принять приглашение».
2.В открывшемся окне «Подключение в организации» ввести свой пароль и нажать «Подключиться».
Чтобы закрыть доступ к какой-либо организации для пользователя:
1.Нажмите «Реквизиты и настройки» → «Пользователи».
2.На открывшейся странице найдите строку с нужным пользователем и нажмите на его ФИО.
3.Поставьте флажок «Заблокирован», затем «Сохранить».

Берегите Ваше время. Работайте с удовольствием в Контур Бухгалтерии