Контур официальный партнер

Звезда не активнаЗвезда не активнаЗвезда не активнаЗвезда не активнаЗвезда не активна
 
Внутренний ЭДО

Внутренний ЭДО для бухгалтерии
Сервис для обмена юридически значимыми электронными документами между бухгалтерией и сотрудниками компании. Без дублирования на бумаге. Позволяет формировать, отправлять, получать и подписывать внутренние документы. Они равносильны бумажным с собственноручной подписью.

Чтобы работники могли подписывать различные бумаги,  нужен сертификат электронной подписи.

Использовать и хранить первичные бухгалтерские документы разрешено в электронном виде без дублирования на бумаге,
ст. 9 402-ФЗ  «О бухгалтерском учете».

Электронный документооборот признается  в ФНС и судах.

Внутренние процессы в организации выглядят так

процессы  без внутреннего ЭДО

С внедрением внутреннего электронного документооборота процессы будут выглядеть так:

процессы  с ВЭДО

Кому подойдет внутренний ЭДО

• У компании распределенная структура с удаленными друг от друга подразделениями;
• Ваша организация регулярно проходит аудиторские проверки;
• Планируете оптимизировать расходы и повысить эффективность работы с внутренними бухгалтерскими документами. 

Сервис для внутреннего ЭДО упрощает и ускоряет работу организации.

Доступны веб-версия, модуль для  1С и API, а также мобильная версия для смартфонов и планшетов.

Что дает КЭДО

Функциональность сервиса

Функциональность сервиса КЭДО

•Создание и отправка документов в пару кликов;

•Различные сценарии подписания;

•Гибкие маршруты согласования;

•Добавление и замена согласующего после запуска документа на маршрут;

•Проверка действительности электронной подписи;

КЭДО

•Формирование протокола подписания;

•Онлайн - контроль статусов документов;

•Поиск и фильтрация;

•Выгрузка электронных документов в локальный архив организации;

•И еще более 50 операций для удобной работы с внутренними документами;

Преимущества сервиса внутреннего ЭДО от Контура

• Юридическая значимость для любых внутренних документов;

• Опыт внедрения электронного документооборота более 10 лет;

• Экономия бюджета на пересылке документов;

• Выполнение большего объёма работы тем же количеством сотрудников;

• Сокращение затрат в 2 раза по сравнению с существующим бумажным документооборотом;

• Быстрый сбор юридически значимых доказательств, снижение вероятности штрафов от налоговой;

• Безлимитное и безопасное хранение данных без доплат;

• Обучение и выделенная экспертная техподдержка 24/7;

• Автоматическая передача документа по маршруту между подписантами;

• Интеграция в учётную систему;

• Экономия времени на сборе и контроле документооборота;

• Не нужны помещения для хранения архива;

• Не нужны свои сервера;