Что такое ЕГАИС и как подключится?

Единая государственная автоматизированная информационная система (ЕГАИС) – это инструмент государственного контроля за производством и продажей спиртных напитков.  В данном реестре содержится информация о составе, производителе, крепости, объеме каждой выпущенной бутылки.
Задача системы – обеспечить контроль от выхода бутылки с конвейера, продажи дистрибьюторами и торговыми предприятиями до ее попадания в корзину потребителя.

Расширен перечень организаций, обязанных предоставлять сведения в ЕГАИС.

Изменения касаются     организаций пивоваренной отрасли;    организаций оптовой торговли алкогольной и спиртосодержащей продукции;     организаций, осуществляющие розничную продажу алкоголя, а также индивидуальных предпринимателей, которые закупают пиво и пивные напитки, сидр, пуаре, медовуху в целях последующей розничной продажи такой продукции.
ЕГАИС – это инструмент контроля за полным циклом всего оборота алкогольной продукции в России.
ЕГАИС разработали и впервые внедрили 10 лет назад – в 2005 году.
В конце июня вступил в силу Федеральный закон от 29.06.2015 № 182-ФЗ, который внес ряд изменений в Федеральный закон от 22.11.1995 № 171-ФЗ о производстве и обороте этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции.
Расширен перечень организаций, обязанных предоставлять сведения в ЕГАИС.
Изменения касаются
    организаций пивоваренной отрасли;
    организаций оптовой торговли алкогольной и спиртосодержащей продукции;
    организаций, осуществляющие розничную продажу алкоголя, а также индивидуальных предпринимателей, которые закупают пиво и пивные напитки, сидр, пуаре, медовуху в целях последующей розничной продажи такой продукции.
Они должны оснастить технологическое оборудование для производства или учета оборота алкоголя приборами измерения и контроля, позволяющими передать нужную информацию в ЕГАИС.

Обязанность фиксировать сведения в системе появится поэтапно:

    с 1 октября 2015 года – для контроля над производством и оборотом пива на основном технологическом оборудовании с производственной мощностью более 300 тыс. декалитров в год;
    с 1 января 2016 года – над производством и оборотом пива на основном технологическом оборудовании с производственной мощностью менее 300 тыс. декалитров в год (в части отражения оборота);
    с 1 января 2016 года – в отношении закупки, хранения и поставки этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции, пива и пивных напитков;
    с 1 января 2016 года – в отношении подтверждения факта закупки алкогольной продукции, пива и пивных напитков (касается организаций и индивидуальных предпринимателей в розничной торговле);
    с 1 июля 2016 года – в отношении подтверждения факта розничной продажи алкогольной продукции (кроме пива) в городах;
    с 1 июля 2017 года – в отношении подтверждения факта розничной продажи алкогольной продукции (кроме пива) в сельских поселениях.

Как и когда нужно подключиться к ЕГАИС?

Росалкогольрегулирование (РАР), контролирующий орган, предоставляет возможность подключаться к системе ЕГАИС уже сейчас.
Организация может сделать это самостоятельно, без официального обращения в органы власти.
На данный момент организации осуществляют добровольное подключение, с 1 января 2016 года – подключение к ЕГАИС станет лицензионным требованием.

Что нужно, для того чтобы подключиться к ЕГАИС?

Все требования к оборудованию и к интеграции описаны на сайте egais.ru.

  1.  Компьютер с выходом в интернет.
    На компьютер устанавливают «Универсальный транспортный модуль ЕГАИС» (УТМ), который выдает РАР бесплатно через сайт egais.ru.
    Этот модуль связывает учетную систему компании с ЕГАИС.
    Компьютер, оснащенный модулем, должен размещаться в каждом помещении, где осуществляется лицензируемая деятельность.
    Как на складе (для оптовиков), так и в каждой торговой точке (для розницы).
 2.   Крипто-ключ.
    Система ЕГАИС в 2016 году будет работать только с аппаратным крипто-ключом JaCarta.

 На этот ключ записывают сертификат организации, который в дальнейшем используют для подтверждения действий и авторизации в личном кабинете РАР.
    3.   Сканер двумерных штриховых кодов (2D-сканер PDF417).
    Так как основным идентификатором товара в ЕГАИС служит штриховой код акцизной марки, то работа без сканера в системе в части подтверждения факта розничной продажи невозможна. В штрих-коде зашифрована информация о наименовании алкогольной продукции, производителе, дате розлива напитка и другие данные. Для подтверждения факта закупки сканер не обязателен, но может быть использован. В том числе могут быть использованы терминалы сбора данных (ТСД) с со встроенным 2D-считывателем.
 4.   Учетная система, совместимая с УТМ ЕГАИС. Все проводимые операции, розничная продажа или закупка, должны транслироваться в УТМ.
    Сведения можно передать только через интегрированный с УТМ продукт.
      Для входа в личный кабинет необходимо получить крипто-ключ.
Организациям розничной торговли для подтверждения факта розничной продажи алкогольной продукции (кроме пива) также потребуется:
    Кассовая программа, совместимая с УТМ ЕГАИС.
    Требования к интеграции с УТМ можно найти все  в том же личном кабинете на сайте egais.ru.
    Фискальный регистратор с функцией печати QR-кодов или функцией печати изображений.
    В этом случае кассовая программа должна уметь формировать требуемый QR-код.
    В дальнейшем покупатель сможет проверить легальность приобретенного алкоголя.
Рекомендуется заблаговременно подключиться к системе ЕГАИС.
В случае своевременного подключения к ЕГАИС требования к ведению журнала учета розничной продажи алкогольной продукции (утв. приказом РАР от 19.06.2015 № 164) считаются выполненными. Однако обязанность по декларированию алкогольной продукции, пива и пивных напитков сохраняется!
Нужно ли отчитываться в ФСРАР после подключения к ЕГАИС?
Да, нужно, поскольку с вступлением в силу требований фиксаций в ЕГАИС не отменяется декларирование.