Документы через Диадок

 Система Контур Диадок

Вы сможете увеличить скорость возмещения НДС и снизить налоговые риски.

Наличие в Вашей бухгалтерии первичных документов позволит избежать к доначислению налога на прибыль и НДС по результатам проверок, а также к задержкам в возмещении НДС. 
Электронный документооборот позволяет сократить затраты на рутинные операции, оптимизировать административные ресурсы, сэкономить деньги на содержании архива, что даст сокращения издержек на расходные материалы (принтеры, тонеры, бумагу), а также на пересылку пакетов.

Получение и подписание актов, счет-фактур, договоров, накладных, счетов повлияет на ускорения оплаты по сделкам. Некоторые покупатели платят поставщику только после получения счета-фактуры и накладной или подписанного договора.

Как я узнаю работают ли мои клиенты в Диадоке?

Сервисами СКБ Контур пользуются более 1 млн предприятий, технически они уже имеют доступ к Диадоку. Загрузив список ИНН Ваших контрагентов, Вы легко поймете, кого следует пригласить к обмену, кто уже работает в Диадоке.

Компании могут использовать только электронный документооборот, не дублируя на бумаге.

Есть  ли в Диадоке шифрование?

Пользователи веб-версии Диадока могут просматривать, подписывать и скачивать документы, переданные в зашифрованном виде.

Дополнительных настроек для этого не требуется. Шифрование документа происходит на стороне клиента силами клиента.

Отправка зашифрованных документов возможна только через API и Модуль для 1С Стандарт за дополнительную плату.

Как предоставлять электронные документы в налоговую, суд и другие органы?

Существующее законодательство юридически признает электронный документ наряду с бумажным.

Если возникла необходимость предоставить куда-либо электронный имеющий юридическую силу документ, вы сможете выгрузить из Диадока файл и связанные с ним файлы подписей и предоставить их на USB-носителе, отправить по e-mail или любым другим образом.

Можно ли настроить разграничения прав подписания определенных документов?

Например, чтобы одни сотрудники могли КЭПом подписывать только акты, счета-фактур, ТОРГ-12, вторые только договоры, а третьи только входящие акты и т. д.

Да, такое возможно настроить.

Для этого необходимо приобрести Коннектор Бизнес-процесс, привязать нужных сотрудников к подразделению.

Коннектор позволяет перемещать определенные данные между подразделениями, дает возможность согласовывать и подписывать.

Какие ограничения по объему передаваемого пакета в Диадоке?

В Веб-версии Диадока ограничение на размер одного вложенного в письмо документа составляет 35 Мб.

Количество  в одном пакете не более 30 шт. Ограничения по передачи одного пакета составляют 200 Мб.

Модуль Диадока для 1С позволяет отправить контрагенту любой файл с компьютера, размер которого не превышает 5 МБ.

Как обеспечивается безопасность передачи и хранения данных?

Доступ к Диадоку осуществляется по сертификату электронной цифровой подписи (ЭЦП). Сертификаты выдаются собственным Удостоверяющим центром компании.

Подходит ли Диадок для арбитражного управляющего?

Да, арбитражный управляющий может работать в Диадоке. Для этого ему нужно завести свой ящик под своим КЭП, затем получить доступ в ящик той компании, которой он назначен управляющим.

Как отправить партнеру/клиенту акт, счет-фактуру, договор, накладную?

Во-первых, нужно найти контрагента в сервисе по ИНН.

Во-вторых, отправить ему приглашение для работы в Диадоке.

В-третьих, загрузить с компьютера или создать в сервисе необходимый файл, подписать его электронной подписью и необходимо собственно подписать  и нажать кнопку «Отправить».

После этого сообщение будет помещено в ящик получателя, а также ему будет отправлено уведомление о Вашем отправлении.

Заявка

Возникли вопросы? Хотите приобрести сервис? Заполните заявку.