Любая информация передаются Вашим партнерам по бизнесу в считанные секунды, независимо от их местонахождения.
Можно выставить счет-фактуру покупателю через Интернет, подписать акты или договор. Все данные заверяются электронной подписью и имеют юридическую силу. Их не нужно дублировать на бумаге и можно предоставить в налоговую или суд.
Компании не придется оформлять большое количество бумажных экземпляров и тратиться на их доставку контрагентам почтой или курьером. ЭДО позволит компании оптимизировать свой внутренний документооборот и повысить качество управления.
Безопасность ЭДО через Диадок осуществляется благодаря квалифицированному сертификату электронной подписи, что гарантирует защиту от несанкционированного доступа, а защита от потери или повреждения данных обеспечивается троекратным резервным копированием и хранением копий на разнесенных серверах.
Учетная политика — это набор документов, в которых утверждаются способы ведения бухгалтерского учета на предприятии. В документах указано, какие организация использует документы и для чего, каким образом их оформляет, кто с ними работает и т.д.
Перед переходом на ЭДО необходимо утвердить в учетной политике формы электронных документов, которыми организация собирается обмениваться с контрагентами, а также прописать в учетной политике возможность их применения.
Это означает, что одни пользователи могут формировать документы и отправлять их на согласование непосредственно в учетной системе, а другие подписывать и отправлять эти же документы контрагентам в веб-интерфейсе Диадока.
В Диадоке группа активации, которая специализируется как раз на данном процессе, разработала ряд инструментов и шаблонов для информирования контрагентов.
Специалисты компании выбирают наиболее подходящие в конкретном случае и составляют план действий. В зависимости от количества контрагентов можно использовать один из способов оповещения:
Контрагенты согласны, что дальше?
Чтобы начать обмен документами, контрагенту достаточно принять приглашение в Диадоке. Для фиксации дополнительных условий необходимо подписать дополнительное соглашение.
Это позволит избежать спорных ситуаций.
Организации могут быть подключены к разным операторам ЭДО.
Чтобы понимать через какого оператора был передан документ, ФНС ввела такое понятие, как участник ЭДО.
На основании Приказа Минфина РФ от 10.11.2015 № 174Н операторы обязаны присвоить каждому участнику ЭДО идентификатор.
На один ИНН выдается один идентификатор участника.
Идентификаторы всех участников документооборота фигурируют в электронном документе (в счете-фактуре всегда, а в накладной и акте только в том случае, если они сформированы в рекомендованных форматах). В итоге налоговая служба идентифицирует участников ЭДО и их операторов по идентификатору.
Тарифные планы и услуги | Стоимость в руб. |
---|---|
250 документов | 2 290 |
600 документов | 4 900 |
900 документов | 7 300 |
1 200 документов | 9 000 |
1 500 документов | 11 000 |
2 000 документов | 14 600 |
2 500 документов | 18 000 |
3 000 документов | 21 600 |
4 00 документов | 28 400 |
5 000 документов | 35 000 |
6 000 документов | 42 000 |
8 000 документов | 55 200 |
12 000 документов | 80 000 |
16 000 документов | 104 300 |
20 000 документов | 128 000 |
25 000 документов | 154 300 |
30 000 документов | 181 600 |
50 000 документов | 265 500 |
100 000 документов | 472 000 |
более 100 000 документов | по запросу |
Возникли вопросы? Хотите приобрести сервис? Заполните заявку.