Как работать в Алкодекларации

Какие отчеты можно отправить через Алкодекларацию?

Сервис включает полную базу лицензий поставщиков и всегда актуальные формы деклараций в сервисе «Контур Алкодекларация+».

Важное преимущество "Контур Алкодекларации+" – автоматическая выгрузка данных от поставщиков.

Алкогольные декларации  должны подавать организации и ИП, занимающиеся розничной продажей алкогольной продукцией и пива. (218 ФЗ).

Сервис  Контур Алкодекларация+  предназначен для формирования алкогольной отчетности розничных организаций. Оптовые и производственные организации в сервисе Контур Алкодекларация+ имеют возможность только подписывать и шифровать алкогольные декларации.

1.Для входа пользователи системы Контур Экстерн могут воспользоваться пунктом меню  РАР , расположенным на главной странице.

2. При первом входе по прямому адресу откроется промо-страница сервиса.

Чтобы начать работу в Контур Алкодекларация, следует нажать на ссылку "Вход в сервис" в верхнем правом углу или кнопку "Начать пользоваться".

3. В открывшемся окне следует выбрать способ входа в систему — по сертификату или по логину и паролю.
Если вход будет осуществляться по электронной почте и паролю, то при первом входе следует нажать на ссылку "Начните пользоваться".

4.В открывшемся окне необходимо указать электронную почту и пароль, с которыми в дальнейшем всегда будет производиться вход.

Нажать кнопку "начать пользоваться".

Чтобы войти по сертификату, в окне входа следует кликнуть по соответствующей ссылке и в открывшемся списке выбрать нужный сертификат.
Для входа можно использовать только те сертификаты, которые были получены в «СКБ Контур» для отправки отчетности в РАР или для работы в системе  Контур Экстерн.
При первом входе может появиться сообщение о необходимости установить дополнительный компонент.

В этом случае следует кликнуть по ссылке установка компонента  Контур Тулбокс, скачать и установить предложенную утилиту. После чего попробовать войти по сертификату еще раз.

5. Появится окно с кнопкой "Добавить организацию". Следует нажать на нее и в указать тип, наименование, ИНН и, при необходимости, КПП организации. Нажать кнопку "Добавить".

Если необходимо добавить несколько организаций, то после входа в сервис в правом верхнем углу следует кликнуть по кнопке с названием имеющегося декларанта и в открывшемся списке выбрать пункт "Сменить/добавить организацию".

Таким способом можно добавить необходимое количество организаций, за которые предстоит сдать отчетность в РАР. В дальнейшем при входе в сервис по электронной почте/паролю или по сертификату будет появляться список добавленных организаций.

Формирование деклараций

Сразу после входа открывается раздел "Декларации". На данной странице будут содержаться все отчеты, созданные в сервисе.
Если имеются готовые xml-файлы деклараций (за любой период), которые можно загрузить в сервис, то начинать работу рекомендуется сразу с создания нового отчета. В этом случае можно автоматически загрузить в систему не только данные отчета, но и реквизиты организации и ее подразделений, данные о поставщиках и производителях, а также остатки на начало и конец периода.

Чтобы создать новый отчет, следует нажать кнопку "Создать декларацию".
Чтобы отредактировать уже имеющуюся декларацию, следует кликнуть по ее названию в списке

Заполнить раздел "Сведения о декларации" – указать ее тип, период, способ создания и признак формы отчетности. Нажать кнопку "Далее".
Если выбран способ "На основании ранее созданной декларации", то при формировании первичного отчета будет предложено выбрать из списка декларацию за предыдущий период, которая уже содержится в сервисе.

В этом случае данные по остаткам на начало текущего периода загрузятся автоматически. При формировании корректирующего отчета будет предложено выбрать первичный за аналогичный период.

На втором шаге можно загрузить данные из имеющихся xml-файлов отчетов (за текущий или предыдущие периоды) или перейти к редактированию реквизитов организации, нажав кнопку "Далее".

В сервис можно загрузить следующие данные:

Из декларации за текущий период:
  Реквизиты и лицензии организации
  Справочник поставщиков и производителей
  Остатки на начало текущего периода
  Накладные (закупка продукции)
  Поступление и расход продукции;

Из декларации за предыдущий период:
 Реквизиты и лицензии организации
 Справочник поставщиков и производителей
 Остатки на конец предыдущего периода;

Из деклараций за другие периоды:
 Реквизиты и лицензии организации
 Справочник поставщиков и производителей;

Из декларации за другую организацию:
 Справочник поставщиков и производителей;

Из XML-файла с накладными от поставщика:
 Справочник поставщиков и производителей
 Накладные (закупка продукции);

Для загрузки данных следует нажать на кнопку "Выбрать файл", в открывшемся окне выделить нужную декларацию или файл с накладными и нажать "Открыть".

Следующий раздел Реквизиты и лицензии содержит информацию об организации, ее подразделениях, точках продаж, за которые формируется отчет.

За головную организацию и ее подразделения формируется единая декларация, которая направляется на региональный портал того региона, где зарегистрирована головная организация.

Копия отчета, подписанная РОИВ, передается в РАР. Если организация осуществляет свою деятельность на основании нескольких лицензий, то формируется единая декларация по всем кодам видов продукции (независимо от количества лицензий на вид деятельности, действующих в отчетном периоде).
Чтобы отредактировать данные головной организации, следует кликнуть по ссылке "Реквизиты и лицензии организации".
Чтобы добавить торговую точку необходимо нажать "Добавить торговую точку".

В разделе Поставщики, производители и импортеры отображается список добавленных поставщиков и производителей/импортеров

Чтобы отредактировать данные уже добавленного контрагента, следует кликнуть по строке с его названием. В появившемся окне внести нужные данные и нажать кнопку "Сохранить".
Чтобы добавить данные о новом контрагенте, следует нажать кнопку "Добавить организацию". В появившемся окне указать, является ли контрагент поставщиком или производителем/импортером, заполнить его реквизиты и информацию о лицензиях, после чего нажать кнопку "Сохранить".
Для поставщиков указание лицензии обязательно (за исключением тех случаев, когда подается только декларация об объеме розничной продажи пива и пивных напитков).
Вместо информации об иностранных производителях следует указывать данные российских организаций-импортеров, которые осуществили ввоз продукции на территорию РФ.

Исключение составляют производители из стран Таможенного Союза — Белоруссии и Казахстана.

При добавлении производителей из Казахстана указывается регистрационный номер организации (12 знаков), у производителей из Белоруссии — учетный номер (9 знаков).

Если организация из Белоруссии или Казахстана также является и поставщиком, то заполняются и данные о лицензиях на поставку.

На странице редактирования данных поставщика есть возможность запросить его лицензии из базы ФС Росалгокольрегулирования.

Для этого следует нажать на кнопку "Запросить свежие", которая находится под списком лицензий. 

6. В разделе "Накладные", поступление и расход формируются данные о накладных, а также поступление и расход алкогольной продукции. Чтобы приступить к заполнению данных по организации (подразделению), следует кликнуть по строке с ее названием. 
Если в списке отсутствует нужная организация, то следует вернуться к пункту "Реквизиты и лицензии" и добавить ее в раздел "Торговые точки" (даже в том случае, если это головная организация).

В настоящий момент в сервисе  Алкодекрарация.Контур+  есть возможность получения накладных от поставщика.  Теперь поставщики могут загружать данные в Контур Алкодекларацию, чтобы розница могли их использовать в своих накладных.
Такая схема имеет сразу два преимущества:

во-первых, не нужно заводить накладные вручную,

во-вторых, данные в вашей декларации и декларации поставщика будут гарантированно совпадать.

Накладные от поставщика в АДК могут появиться, если:
  - он пользуется сервисом АлкоСверка и с помощью него передает накладные рознице.
  - поставщик подключен к Контур EDI. Список обновляется каждый день.

Чтобы добавить накладные вручную, необходимо нажать на название торговой точки.

В открывшемся окне появится список накладных выбранной организации (они могли быть загружены ранее из xml-файла на шаге №2).
Чтобы отредактировать уже добавленную накладную, следует кликнуть по его названию в списке, внести нужные данные и нажать "Сохранить".
Для создания новой накладной, следует нажать кнопку "Создать новую".

В открывшемся окне необходимо  заполнить реквизиты накладной:
  выбрать поставщика и его лицензию из выпадающего списка;
  сформировать перечень видов продукции, поступившей от выбранного поставщика в рамках данной накладной.
В списке указать производителей/импортеров продукции и ее объемы в декалитрах (1 декалитр (dal)=10 литрам).
После того как все данные будут заполнены, нажать кнопку "Сохранить".

Как только данные обо всех накладных выбранной организации будут заполнены, следует перейти к разделу "Поступление и расход", кликнув по одноименной кнопке вверху экрана.
В открывшемся окне отобразится таблица с поступлениями и расходом различных видов продукции. Автоматически будут заполнены ячейки с поступлениями по накладным и данные об остатке на начало периода, если в сервисе есть отчет за предыдущий период.

Чтобы отредактировать данные, необходимо кликнуть по строке с наименованием продукции. Отобразится список производителей/импортеров данного вида продукции и ячейки для заполнения объемов поступлений и расхода по каждому из них.

Следует заполнить нужные ячейки и нажать кнопку "Сохранить".
Нажав на ссылку "Развернуть" в разделе "Поступления", можно указать следующие данные:
 
  - Всего по накладным;
  - Возврат от покупателей;
  - Прочее поступление;
  - Перемещение внутри организации.

Нажав на ссылку "Развернуть" в разделе "Расход", можно указать следующие данные:

  - Прочий расход;
  - Возврат поставщику;
  - Перемещение внутри организации.

После того как все данные о поступившей и израсходованной продукции заполнены, следует перейти к этапу контроля и отправки. Для этого перейти по кнопке "Список торговых точек", после чего нажать "Далее".

Отправка деклараций

В окне "Контроль и отправка" отобразится результат проверки отчета.
Обнаруженные в отчете ошибки будут разбиты по разделам. Чтобы внести исправления, необходимо кликнуть по названию раздела, в котором была найдена ошибка.
После исправления всех обнаруженных ошибок появится возможность подписать и отправить декларацию.

Если ошибки не обнаружены, и декларация готова к отправке, то следует указать пароль доступа к региональному порталу (если это необходимо) и нажать кнопку "Подписать и отправить". 
Чтобы распечатать декларацию, следует нажать на ссылку "Скачать печатную форму".
Чтобы сохранить локально xml-файл декларации, следует нажать на ссылку "Скачать xml-файл".
Чтобы сохранить подписанный и зашифрованный файл декларации, необходимо кликнуть по ссылке "Скачать xml-файл с подписью".

В появившемся окне выбрать сертификат, полученный для отправки отчетности в РАР. После этого начнется скачивание файла декларации (сохраненный файл будет иметь расширение .XML.sig.zip.enc).

Перед отправкой отчета следует пройти регистрацию на федеральном и региональном порталах.

Ответим на вопросы. Заполните заявку