Контур официальный партнер

Звезда не активнаЗвезда не активнаЗвезда не активнаЗвезда не активнаЗвезда не активна
 
КЭДО закон

Преимущества электронного документооборота в кадрах очевидны. Это экономия средств на расходных материалах, курьерской доставке и содержании архива, ускорение сбора подписей сотрудников, защита от потери документов и снижение нагрузки на кадровых специалистов.

Шаги государства в сторону КЭДО

2021 год

Основные вехи

  1. С 1 января 2021 г. узаконена сложившаяся практика по КЭДО с удалёнными работниками;
  2. 15 ноября завершился эксперимент по КЭДО, в котором участвует около 200 компаний, в том числе Контур как работодатель. Дата закреплена в ст.3 ФЗ № 1036457-7 от 10.3.21
  3. Ожидается узаконивание сложившейся практики по КЭДО с остальными работниками, уже готовится законопроект, эксперты Контура участвуют в рабочей группе при МинТруда.

Подробности

С 1 января 2021 г. вступил в силу 407-ФЗ от 08.12.20, и теперь дистанционная работа может быть 3 видов:

  • Постоянная;
  • Временная до 6 месяцев как по соглашению сторон, так и по инициативе работодателя;
  • Комбинированная, когда часть времени работник работает удалённо, часть - на обычном месте работы. Под эту категорию работников можно подвести почти кого угодно, что позволяет спокойно внедрять КЭДО.

В законе описан порядок КЭДО от заключения трудового договора, обмена документами в процессе работы, до увольнения. Необходима усиленная квалифицированная электронная подпись со стороны работодателя и  усиленная квалифицированная или неквалифицированная подпись на выбор со стороны работника.

2020 год

Основные вехи

  1. Введение электронных трудовых книжек с 1 января 2020 года (436-ФЗ от 16.12.19), информация есть также на сайте ПФР и МинТруда России;
  2. Начало третьего эксперимента по КЭДО – обмен документами с работниками (122-ФЗ от 24.4.20 ); 
  3. Принят 166-ФЗ от 08.6.20 о коронавирусе;
  4. Активность по законопроекту, который потом превратился в 407-ФЗ от 08.12.20
  5. Рассматривался второй законопроект о юридически значимых сообщениях сторон трудового договора.

Подробности

В мае стартовал эксперимент по 122-ФЗ от 24.04.20 :

  • Эксперимент планируют продлить до середины 2021 г.;
  • Компаниям можно было заявиться для участия в эксперименте до 1 декабря 2020 г., подав заявление в МинТруда;
  • Работодатели могли вести КЭДО в своей информационной системе или используя государственный портал "Работа в России". Также можно использовать то и другое одновременно, поделив документы на типы. В любом случае работодатель должен был обеспечить взаимодействие своей информационной системы с государственным порталом, в том числе для того, чтобы разместить какой-то конкретный документ  в кабинете работника на портале по просьбе работника. По факту со стороны Портала не было АПИ, и размещение предполагалось вручную. Из 200 компаний, которые участвовали в эксперименте, никому не пришлось размещать документы на портале, так как работники этого не просили, им проще взять документ напрямую у работодателя;
  • Необходима усиленная квалифицированная электронная подпись со стороны работодателя. Со стороны работника были на выбор УКЭП или УНЭП (если использовалась система работодателя), и ПЭП (если использовался только портал "Работа в России"). Расходы на выпуск подписей и проведение эксперимента несли работодатели;
  • При проверках работодатель передавал в государственные органы документы, подписанные УКЭП должностного лица работодателя;
  • По запросу работника документы также заверялись УКЭП и выдавались ему;
  • Участие работников было добровольное, они имели право отказаться в письменном виде, а в случае согласия должны были подписать изменения к трудовому договору.

Перечень документов в эксперименте

  • заявление;
  • согласие;
  • предложение;
  • соглашение;
  • коллективный договор;
  • обращение;
  • отказ;
  • Трудовой договор;
  • приказ (распоряжение) работодателя о приёме на работу;
  • соглашение об изменении определённых сторонами условий трудового договора;
  • требование;
  • приглашение;
  • предупреждение;
  • приказ (распоряжение) работодателя о прекращении трудового договора;
  • просьба;
  • Уведомление;
  • сообщение;
  • локальный нормативный акт;
  • график отпусков;
  • график сменности;
  • график работы на вахте;
  • отдельное соглашение к трудовому договору;
  • ознакомление;
  • распоряжение;
  • мотивированный письменный отказ;
  • извещение;
  • договор на получение образования без отрыва или с отрывом от работы;
  • ученический договор;
  • письменные договоры о полной индивидуальной или коллективной (бригадной) материальной ответственности;
  • объяснение;
  • обязательство;
  • другие в соответствии с нормами трудового законодательства РФ.

2019 год

  1. Рассматривался первый законопроект о юридически значимых сообщениях сторон трудового договора;
  2. Внесли изменения в закон об электронной подписи (476-ФЗ от 27.12.19).

2018 год

Второй эксперимент по КЭДО – обмен документами с работниками. В эксперименте участвовали: ПАО "Сбербанк России", ОАО «Российские железные дороги», АО «Газпромбанк», ПАО «АВТОВАЗ», ПАО «РОСБАНК», ПАО «Мечел», АО «Северсталь Менеджмент», ПАО «Ростелеком», ООО «Яндекс», ООО «СИБУР», АО «Альфа-Банк», ПАО «Татнефть», ООО «Агроторг».

Этапы проведения эксперимента зафиксированы в Приказе МинТруда России № 194.

 Документы, которые разрешалось оформлять в электронном виде

  • заключение трудовых договоров;
  • оформление служебных командировок;
  • оформление отпусков;
  • извещение работников о составных частях заработной платы, причитающихся им за соответствующий период;
  • ознакомление с графиком отпусков и уведомление работника о времени начала отпуска;
  • ознакомление работников с локальными нормативными актами, непосредственно связанными с их трудовой деятельностью;
  • представление документов при проведении проверок Федеральной службой по труду и занятости;
  • заявление работника о выдаче ему копий документов, связанных с работой;
  • заявление о переносе ежегодного оплачиваемого отпуска;
  • ведение учета рабочего времени, фактически отработанного каждым работником;
  • получение согласия на привлечение к сверхурочной работе и работе в выходные и нерабочие праздничные дни;
  • ознакомление с правом отказаться от выполнения сверхурочной работы.

2017 год

  1. Создана рабочая группа при МинТруда по внедрению в законодательство системы электронного кадрового документооборота;
  2. Первый государственный эксперимент по КЭДО – проверка кадровых документов в электронном виде у Сбербанка и Юлмарта.

2016 год

Внесены изменения в 63-ФЗ об электронной подписи.

2015 год

  1. Принят приказ МинКультуры про архивы (526 от 31.3.15 );
  2. Соблюдение закона про архивы в Диадоке;
  3. В ГОСТ Р 7.0.97-2016 есть реквизит документа номер 23 - это отметка об электронной подписи.

2013 год

Введено понятие дистанционной работы, закреплено 60-ФЗ от 5.4.13.

2011 год

Введено понятие электронной подписи, закреплено 63-ФЗ от 6.4.11

Дополнительные материалы по теме

Возникли вопросы? Заполните данные!

Кассы

Кадровый Электронный документооборот


Переведите кадровые документы в электронный вид, чтобы ускорить их подписание, повысить конфиденциальность данных и упростить ведение архива.

Вы получите:

1. Сокращение трудозатрат кадровых специалистов  
2. Онлайн-контроль подписания документов  
3. Быстрый сбор подписей сотрудников  
4. Защиту от утери документов и ограничение доступа к ним  
5. Снижение вероятности штрафов и репутационных рисков  
6. Хранение электронных документов на серверах Контура с возможностью выгрузить  их в любой момент вместе с технологическими файлами  
7. Экономию на печати, расходных материалах, курьерской доставке, содержании архива

Заполните данные

© 2012 - 2022 ООО "АРС Система" телефон 8 800 444 00 86    Политика обработки персональных данных