В Контур.Сайн есть возможность организовать документооборот, в котором часть процессов выполняется во внешней системе.
Вы можете купить API и вести документооборот, например, в 1С, SAP, CRM, ABS или системе собственной разработки.
Для интеграции в 1С у нас разработан готовый модуль.
После его установки, в системе появится кнопка для выгрузки документов.
Если Вы используете другую программу, то у нас есть API, который легко интегрировать в любую систему.
В таком случае, мы предоставляем подробную документацию, а для внедрения можно использовать силы собственных специалистов или обратиться в стороннюю компанию.
И в модуле 1С и в API будут доступны те же возможности, что и в веб-версии сервиса.
Ваши пользователи смогут:
- Вместе с документом передать дополнительные данные, например, тему письма и e-mail получателя.
API для обмена документами между системой Ҡонтур Сайн и внешними системами позволяет:
- Отправлять из внешней системы в систему Ҡонтур Сайн Контент документа, включающий в себя файл документа, заголовок документа и описание документа.
- Редактировать из внешней системы Контент документа отправленный в систему Ҡонтур Сайн.
- Получать во внешние системы Контент документа, обработанный в системе Ҡонтур Сайн.
- Выполнять действия с Списком контактов и настраивать автоматические Уведомления получателю.
Сценарий работы над документами с применением Sign API:
- Исходные документы формируются во внешней системе. С помощью метода Создание документа контент этих документов отправляется в систему Ҡонтур Сайн с состоянием
state
в значении drafts
.
- Используя метод Создать уведомление, можно связать Контент документа с адресами электронной почты получателей из Списка контактов.
- Для дальнейшей работы с документами необходимо подписать их в браузерной версии системы Ҡонтур Сайн, где поддерживается возможность подписания до 15 документов за один раз. После подписания состояние Контента документа изменится на
sent
, статус документа примет значение SignedBySender
, а на адрес электронной почты получателя автоматически будет направлено информационное письмо о поступившем документе.
- После подписания отправленных документов получателем статус Контента документа изменится на
SignedByRecipient
.
- Узнать текущий статус отправленных документов и получить списки документов, загруженных в систему Ҡонтур Сайн, в разрезе их статусов и состояний возможно используя метод Поиск документов.
- Подписанные с двух сторон документы можно загрузить из системы Ҡонтур Сайн во Внешнюю систему с помощью метода Получить документ.
- Для подписания документов во внешней системе сертификатами, выпущенными в Ҡонтур Сайн, используйте метод Поиск сертификатов с дальнейшими шагами по регистрации подписания методом Регистрация подписания и подтверждения подписания методом Подтверждение подписания.
- Для загрузки в Ҡонтур Сайн подписи документа, подписанного КЭП на машине пользователя, используйте метод Загрузить подпись.
Возникли вопросы? Отправьте заявку
Ведите юридически значимый электронный документооборот с контрагентами и клиентами
в сервисе Контур Сайн