Какие есть выгоды от внедрения электронных первичных документов?
Оптимизация налогообложения, в первую очередь НДС.
Отсутствие в бухгалтерии оригинала счет-фактуры приводит прежде всего к доначислению налога на прибыль и НДС по результатам налоговых проверок, а также к задержкам в возмещении НДС.
Диадок – это система обмена юридически-значимыми электронными документами между организациями. Диадок позволяет компаниям обмениваться со своими клиентами, поставщиками, партнерами, удаленными подразделениями:
- электронными счетами-фактурами, порядок обмена которыми сильно формализован и регулируется Минфином и ФНС;
- неформализованными документами, например, договорами, актами о выполнении работ (оказании услуг), платежными поручениями и т.д.
Юридическая сила данному обмену в Диадоке придается за счет электронной подписи, формируемой при помощи X.509-сертификата.
Диадок позволяет обмениваться не только с российскими компаниями, но и с иностранными.
Бумажный документооборот с компаниями-нерезидентами достаточно затратный, поэтому международный ЭДО дает участникам существенный экономический эффект. Технология, реализованная СКБ Контур, обеспечивает признание юридической силы документов на территории РФ.
На данный момент реализован ряд кейсов в сфере глубокой деревообработки, корпораций угольной, химической, косметической промышленности, оптовой торговли, вендоров телекоммуникаций, IT-разработки, пищевой отрасли и пр.
В системе Диадок есть программный интерфейс, который можно использовать для построения интеграционных решений.
Интерфейс позволяет выполнять следующие действия:
- искать контрагентов по их реквизитам;
- устанавливать с контрагентами партнерские отношения, для того чтобы иметь возможность обмениваться с ними через Диадок;
- отправлять акты, накладные, счета-фактуры, договора, либо загружать их в Диадок в папку «Черновиков», для того, чтобы ответственное лицо могло позже их подписать и отправить;
- получать новые входящие документы;
Кроме того, есть функционал, облегчающий процесс создания счет-фактуры, извещения о получении, запросы на корректировку счета-фактуры. При использовании этого функционала, заботу о соответствии файлов установленным форматам Диадок берет на себя.
Выгоды от использования Диадока
Выгода №1. Оптимизация налогообложения
Статистика по налоговым проверкам и судам хорошо показывает, что это действительно большая проблема для бизнеса.
Облачный электронный документооборот Диадок позволяет моментально получать документы и никогда их не потерять, таким образом, непосредственно оказывает влияние на то, как бизнес распоряжается своим капиталом, позволяет увеличить оборачиваемость.
Выгода №2. Сокращение затрат
Сокращение затрат на рутинные операции:
- сокращается количество времени, которое тратится на поиск документа в бумажном архиве;
- сокращается количество людей, занятых при передаче данных из одной бухгалтерии в другую;
- сокращается количество людей, занятых перебиванием данных с бумажного варианта в файл на компьютере.
Выгода №3. Отказ от бумажного архива
Хранение бумаг требует места, за это место нужно платить.
Хранение электронных документов места не требует, платить за него не нужно.
Выгода №4. Ускорение оплаты покупателей.
Покупатель часто платит поставщику только после того, как получил счет-фактуру или накладную.
Выгода №5. Сокращение издержек
Сокращение издержек на бумагу, печать, отправку и т.д.
Можно встроить сервис в вашу учетную систему. Прочитать об этой возможности можно здесь.
Дополнительные материалы по теме
Стоимость сервиса Диадок
Тарифный план
Стоимость в руб.
250 документов
2290 руб
600 документов
4 900 руб
900 документов
7 300 руб
1200 документов
9 000 руб
1500 документов
11 000 руб
2000 документов
14 600 руб
2500 документов
18 000 руб
3000 документов
21 600 руб
4000 документов
28 400 руб
5000 документов
35 000 руб
6000 документов
42 000 руб
8000 документов
55 200 руб
12000 документов
80 000 руб
16000 документов
104 300 руб
20000 документов
128 000 руб
25000 документов
154 300 руб
30000 документов
181 600 руб
50000 документов
265 500 руб
100000 документов
472 000 руб
Заявка
Возникли вопросы? Хотите приобрести сервис? Заполните заявку.