Книги продаж (0926), книги покупок (0925) и журналы полученных и выставленных СФ (1004) можно загрузить через сервис в Диадоке в форматах xls, xlsx или csv они будут автоматически преобразованы в xml-формат (при условии, что соблюдены все требования ФНС к их заполнению).
Если речь идет о формате xls или xlsx, то, во-первых, есть внутреннее ограничение формата на количество строк не более 1 048 576, а во-вторых проверено, что файлы с количеством строк более 400 000 "подвешивает" процесс запущенного excel, требовательны к объему оперативной памяти.
1. Выгружать книги или журналы в нескольких excel-файлах, оформив заголовок таблицы по образцу:
Книга продаж (часть 1 из 05).
Тогда при загрузке частей одного файла, они будут автоматически распознаны именно как части и склеены в один xml файл.
2. Выгружать книги или журналы в формате csv -- в нем ограничений на количество строк нет.
Это особый формат, идеологически похожий на excel, но лишенный ограничений на количество данных, какие есть в excel.
В данный формат можно выгрузить любой файл excel прямо из MS Office (выбрать Сохранить как).
Почему при загрузке документа в ответ на требование появляется ограниченный список типов документов?
Почему нельзя указать тип документа, который отсутствует в списке?
Почему при загрузке книги покупок/книги продаж/журнала счет-фактур не в формате .xml нельзя самостоятельно указать данный тип документа?
Все ограничения по типам документов описаны в Приказе ФНС России от 29.06.2012 № ММВ-7-6/465@ , согласно которому в налоговый орган по ТКС можно представить только 15 типов документов.
Часть документов можно представить как в формате xml, так и в виде сканов, а часть только в xml-формате или только в виде скана.
При представлении документов через Контур-Экстерн реализована конвертация форматов файлов.
- 0924 Счет-фактура;
- 0925 Книга покупок;
- 0926 Книга продаж;
- 1004 Журнал полученных и выставленных счет-фактур;
- 2181 Акт приемки-сдачи работ (услуг);
- 2232 Дополнительный лист Книги покупок;
- 2233 Дополнительный лист Книги продаж;
- 2234 Товарная накладная (ТОРГ-12)
- 2772 Корректировочный счет-фактура
- 0924 Счет-фактура
- 1665 Товарно-транспортная накладная
- 2181 Акт приёма-сдачи работ (услуг)
- 2215 Грузовая таможенная декларация/транзитная декларация
- 2216 Добавочный лист к грузовой таможенной декларации/транзитной декларации
- 2330 Спецификация (калькуляция, расчет) цены (стоимости)
- 2234 Товарная накладная (ТОРГ-12)
- 2745 Дополнение к договору
- 2766 Договор (соглашение, контракт)
- 2772 Корректировочный счет-фактура
Иные типы документов можно представить в ответ на требование исключительно на бумаге, то есть не через сервис Письма в КЭ. Данный вид ДО не регламентирован для ответа на требования, а только на бумаге).
Печать форм налоговой, бухгалтерской и статистической отчетности.
Печать до отправки отчета. Вариант 1. Чтобы распечатать данные отчета, загруженные для редактирования или заполненные в КЭ, надо нажать на кнопку Печать в окне выбранной формы на главной странице.
Далее выбрать тип КПП при появлении соответствующего диалога (данный КПП попадает в печатную форму), указать дату подписи и нажать на кнопку.
После подготовки печатной формы будет предложено открыть или сохранить ее.
Печать до отправки отчета. Вариант 2. После заполнения формы (либо загрузки готового отчета) нажать на кнопку Отправить... В окне контроля при отсутствии ошибок будет доступна кнопка "Открыть" печатную форму.
Далее выбрать тип КПП при появлении соответствующего диалога (данный КПП попадает в печатную форму), указать дату подписи и нажать на кнопку.
После подготовки печатной формы будет предложено открыть или сохранить ее.
Печать отправленного отчета.
Открыть в списке необходимый отчет (при необходимости воспользовавшись поиском или фильтром) – в окне документооборота напротив нужного документа нажимаем "Распечатать" на бланке;
После подготовки печатной формы будет предложено открыть или сохранить ее.
Законодательно представление документов в ответ на требование предусмотрено только в случае запроса о представлении документов (информации).
Поэтому и кнопка "Ответить на требование" есть в Контур Экстерне только для Требований о представлении документов с КНД=1165013.
Если Вам поступило требование о представлении пояснений с КНД 1165050, то порядком документооборота не предусмотрена возможность формирования описи с ответными документами на такое требование.
Ответить на такое требование через Контур Экстерн на текущий момент можно только через ФНС-Написать письмо.