8 800 444 00 86    Россия (бесплатно)

8 383 312 00 64   Новосибирск 

    

 

 

kontur1195  (Skype)

+7 953 780 21 64 (WhatsApp)

Вопросы по Экстерну

В процессе работы возникают вопросы по сдаче отчетности,НДС. Ответы на некоторые из них Вы найдете в этом разделе

С декларациями по НДС необходимо отправлять книги покупок/книги продаж или журналы счетов-фактур.

Книги продаж (0926), книги покупок (0925) и журналы полученных и выставленных СФ (1004) можно загрузить через сервис в Диадоке в форматах xls, xlsx или csv они будут автоматически преобразованы в xml-формат (при условии, что соблюдены все требования ФНС к их заполнению).

Какие есть ограничения на размер книг и журналов?

Если речь идет о формате xls или xlsx, то во-первых, есть внутреннее ограничение формата на количество строк не более 1 048 576, а во-вторых проверено, что файлы с количеством строк более 400 000 "подвешивает" процесс запущенного excel, требовательны к объему оперативной памяти.

Что делать, если строк слишком много?

1.Выгружать книги или журналы в нескольких excel-файлах, оформив заголовок таблицы по образцу:
Книга продаж (часть 1 из 05).

Тогда при загрузке частей одного файла, они будут автоматически распознаны именно как части и склеены в один xml файл.
2.Выгружать книги или журналы в формате csv -- в нем ограничений на количество строк нет.

Что такое csv?

Это особый формат, идеологически похожий на excel, но лишенный ограничений на количество данных, какие есть в excel.

В данный формат можно выгрузить любой файл excel прямо из MS Office (выбрать Сохранить как).

Какие документы можно представлять в налоговую в электронном виде?

Почему при загрузке документа в ответ на требование появляется ограниченный список типов документов?

Почему нельзя указать тип документа, который отсутствует в списке?

Почему при загрузке книги покупок/книги продаж/журнала счетов-фактур не в формате .xml нельзя самостоятельно указать данный тип документа?

Все ограничения по типам документов описаны в Приказе ФНС России от 29.06.2012 № ММВ-7-6/465@ , согласно которому в налоговый орган по ТКС можно представить только 15 типов документов.

Часть документов можно представить как в формате xml, так и в в виде сканов, а часть только в xml-формате или только в виде скан-образов.

При представлении документов через Контур-Экстерн реализована конвертация форматов файлов.

Документы, которые можно представить в виде .xml файлов:

- 0924 Счет-фактура;

- 0925 Книга покупок;

- 0926 Книга продаж;

- 1004 Журнал полученных и выставленных счетов-фактур;

- 2181 Акт приемки-сдачи работ (услуг);

- 2232 Дополнительный лист Книги покупок;

- 2233 Дополнительный лист Книги продаж;

- 2234 Товарная накладная (ТОРГ-12)

- 2772 Корректировочный счет-фактура

Документы, которые можно представить в виде скан-образов:

- 0924 Счет-фактура

- 1665 Товарно-транспортная накладная

- 2181 Акт приемки-сдачи работ (услуг)

- 2215 Грузовая таможенная декларация/транзитная декларация

- 2216 Добавочный лист к грузовой таможенной декларации/транзитной декларации

- 2330 Спецификация (калькуляция, расчет) цены (стоимости)

- 2234 Товарная накладная (ТОРГ-12)

- 2745 Дополнение к договору

- 2766 Договор (соглашение, контракт)

- 2772 Корректировочный счет-фактура

Иные типы документов можно представить в ответ на требование исключительно на бумаге (не через сервис Письма в КЭ (этот вид ДО не регламентирован для ответа на требования), а только на бумаге).

Как распечатать уже отправленный отчет, либо еще не отправленный отчет в системе Контур-Экстерн?

Печать форм налоговой, бухгалтерской и статистической отчетности.

  • Печать до отправки отчета. Вариант 1. Чтобы распечатать данные отчета, загруженные для редактирования или заполненные в КЭ, надо нажать на кнопку Печать в окне выбранной формы на главной странице.

    Далее выбрать тип КПП при появлении соответствующего диалога (данный КПП попадает в печатную форму), указать дату подписи и нажать на кнопку.

    После подготовки печатной формы будет предложено открыть или сохранить ее.

  • Печать до отправки отчета. Вариант 2.  После заполнения формы (либо подгрузки готового отчета) нажать на кнопку Отправить... В окне контроля при отсутствии ошибок будет доступна кнопка Открыть печатную форму.

    Далее выбрать тип КПП при появлении соответствующего диалога (данный КПП попадает в печатную форму), указать дату подписи и нажать на кнопку.

    После подготовки печатной формы будет предложено открыть или сохранить ее.

    Печать отправленного отчета.

  • Перейти в список  документов - "Все документы" или "Отправленные отчеты".  На странице "Состояние передачи" надо нажать на ссылку "Отчет". В открывшемся окне можно просмотреть  документ в формате xml или txt (в зависимости от формата). При желании сохранить файл - нажмите кнопку "Сохранить".
  • При желании просмотреть отправленный документ в виде печатной формы - нажмите "Распечатать на бланке".

    Открыть в списке необходимый отчет (при необходимости воспользовавшись поиском или фильтром) – в окне документооборота напротив нужного документа нажимаем Распечатать на бланке;

    После подготовки печатной формы будет предложено открыть или сохранить ее.

Можно ли на требование о представлении пояснений ответить через Контур.Экстерн?

Законодательно представление документов в ответ на требование предусмотрено только в случае запроса о представлении документов (информации).

Поэтому и кнопка "Ответить на требование" есть в Контур.Экстерне только для Требований о представлении документов с КНД=1165013.

Если Вам поступило требование о представлении пояснений с КНД 1165050, то порядком документооборота не предусмотрена возможность формирования описи с ответными документами на такое требование.

Ответить на такое требование через Контур.Экстерн на текущий момент можно только через ФНС\Написать письмо.

Контакты

Многоканальные телефоны

тел. 8(800) 444 00 86

тел. 8(383) 312 00 64

Официальный сайт компании www.kf4.ru

Электронная почта: info@kf4.ru

ИНН 5404485617

КПП 540401001

ОГРН 1135476088296

630108, Новосибирская обл,

г Новосибирск,

ул Станционная, 30А, кА офис 202

Отгрузка программного продукта

Доставка и отгрузка программного продукта СКБ Контур производится в течении 1 часа после поступления оплаты на расчетный счет или в течении 5 минут при предоставлении платежного поручения с отметкой банка "исполнен/списано с расчетного счета".

Обязательно наличие в назначении платежа правильно указанного номера счета.

Закрывающие документы могут быть предоставлены Вам лично в офисе, отправлены заказным письмом, отправлены через сервис Электронного документооборота. Удобный способ получения документов согласуйте, пожалуйста, с Вашим персональным менеджером

©  ООО "АРС Система" 2012 - 2019 гг
телефон 8 (800) 444-00-86

  qr kod

официальный представитель СКБ Контур

** Информация, размещенная на сайте не является публичной офертой.