Электронные больничные листы

ФСС готова принимать электронные больничные листы.

1 мая 2017 № 86-ФЗ подписан закон, благодаря которому, с 1 июля 2017 года работодатели смогут заполнять электронные больничные, тем самым, значительно упроститься процедура отчета по листкам нетрудоспособности.

Данный закон направлен на снижение количества поддельных больничных, ускорения выплат, сокращение времени проверки.

Закон дает возможность получать больничные листы в электронном формате. Электронный листок нетрудоспособности, подписанный усиленной квалифицированной электронной подписью, имеет равную юридическую силу с листком нетрудоспособности, оформленном на бумажном бланке.

Для участия в данном обмене потребуется приобрести подпись работодателю и врачам медицинских учреждений.

Кабинет ФСС для обмена больничными листками cabinets.fss.ru уже функционирует, в нем бухгалтер сможет заполнить необходимые данные для расчета.

Работнику предоставляется возможность выбора вида больничного листка – электронный или бумажный.

Медицинские учреждения могут выдать пациенту электронный больничный только с его письменного согласия.

Новый формат более удобен для всех, так как, ФСС уже не сможет предъявить замечания по печати, чернилам, исправлениям, признакам подделки и отказать в выплате.

Работник может не переживать, что потеряет листок нетрудоспособности.

Для лечебного учреждения оформление новых форматов позволит существенно сократить время, затраченное на документооборот с больными.

Для справки

Проект «Прямые выплаты» заключается в том, что работник получает пособия не от работодателя, а напрямую от фонда (Постановление Правительства РФ от 21.04.2011 № 294).

В регионах с зачетной системой страховых взносов пособие сотруднику начисляет и выплачивает работодатель.

В Контур Экстерне можно выполнить все необходимые действия при работе с электронными листами нетрудоспособности: скачать, распечатать, заполнить и отправить в ФСС. Это доступно и регионам с прямыми выплатами и регионам с зачетной системой.

Порядок работы с ЭЛН в Экстерне:

1. Загрузить ЭЛН с портала ФСС.

Если в ЭЛН есть ошибки в части, которую заполняет медучреждение, то организация должна направить сотрудника в больницу за новым листом нетрудоспособности. После этого ФСС зарегистрирует новый ЭЛН и аннулирует ЭЛН с ошибками.